Was ist ein Spreadsheet?
Spreadsheets ordnen, analysieren und präsentieren Daten in Reihen und Spalten mithilfe von anpassbaren Funktionen, Formeln, Tabellen und Diagrammen.
Online Spreadsheet-Programme definiert
Online Spreadsheet-Programme sind cloudbasierte Programme, die die besten Funktionen von Desktop-Anwendungen und Echtzeit-Kollaborationen sowie erweitertem Zugriff über Mobilgeräte, Desktop und Web anbieten.
Ähnlich wie Desktop Spreadsheet-Programme, bieten Onlineversionen die gleichen Funktionen zum Erstellen mehrerer Spreadsheets oder Arbeitsblätter innerhalb einer Arbeitsmappe. Programme wie die Onlineversion von Microsoft Excel speichern Ihre Änderungen automatisch und ermöglichen Ihren Mitarbeitern die Arbeit an den neuesten Versionen Ihrer Datei.
Beliebte Anwendungsmöglichkeiten von online Spreadsheet-Programmen
Online Spreadsheet-Programme unterstützen eine große Auswahl an Tasks, von persönlichen Ausgabenanalysen und Buchhaltung bis hin zu statistischer Analyse und Berichtserstattung für Unternehmen. Erfahren Sie wie Spreadsheet-Programme Ihrer Arbeit Klarheit und Effizienz verleihen können.
-
Teilen und an gemeinsamen Projekten kollaborieren
Arbeiten Sie gleichzeitig mit Kollegen an derselben Arbeitsmappe. Legen Sie die Arbeitsmappen-Berechtigungen auf „Bearbeitung zulassen“ fest und wählen Sie die Namen oder E-Mail-Adressen derjenigen aus, die Zugriff benötigen. Sie sehen Edits und Änderungen innerhalb von Sekunden. Programme wie Excel markieren sogar individuelle Arbeiten in verschiedenen Farben für optimale Transparenz. Arbeiten Sie in Ihrem Web-Browser, am Desktop oder in der mobilen App, um sicher zu sein, dass Ihr Team in der aktuellsten Version Ihrer Datei arbeitet.
-
Modellierung und Vorhersage
Sagen Sie zukünftige Verkäufe, Trends oder den Host anderer Unternehmensdatenpunkte voraus indem Sie eine Vorhersage in Ihrem Spreadsheet erstellen. Geben Sie Ihre Daten im Zeitverlauf in Excel mithilfe der Vorhersage-Sheet -Schaltfläche ein, und zeigen Sie die Resultate in einem neuen Arbeitsblatt an.
-
Budgetplanung und Buchhaltung
Importieren und Exportieren von Finanzdaten, Budgets erstellen, Kontoauszüge vorbereiten und Saldo-Sheets innerhalb Ihrer Arbeitsmappe erstellen. Nehmen Sie komplexe Rechnungen innerhalb von Saldo-Sheets, Ausgabeberichten und Kostenverfolgungen vor.
-
Diagramme und Berichte generieren
Erstellen Sie Datenberichte auf einen ästhetische Weise, indem Sie Diagramme innerhalb Ihres Arbeitsblatts kreieren. Spreadsheet-Programme bieten eine große Auswahl an Diagrammen, Tabellen und Grafiken, und können automatisch die passendsten Optionen für Ihre Daten vorschlagen.
-
Datenspeicher, Organisation und Analyse
Speichern von großen Sammlungen persönlicher oder Unternehmensdaten in Arbeitsmappen. Eingebettete Funktionen und Formeln sorgen für eine effiziente Analyse, die zu schnellen Einblicken in Ihre Daten führt. Programme wie Excel bieten sogar eine Datenanalyse -Schaltfläche, für die besten visuellen Elemente für Ihre Arbeitsmappe. Ihr Spreadsheet-Programm hilft auch dabei Big Data zu verstehen und entsprechend damit umzugehen.
-
Projektmanagement
Zeitachsen, Budgets und Projektbewertungen innerhalb Ihrer Arbeitsmappe erstellen. Spreadsheet-Software hilft beim Erstellen von visuellen Elementen zur Nachverfolgung von Zielen und zum Erstellen von Berichten zu Projekten und Initiativen.
Online Spreadsheet-Tools, -Komponenten und -Funktionen
Online Spreadsheet-Programme bieten alle Vorteile und Funktionen von Standardprogrammen, aber unterstützen außerdem Echtzeit-Kollaborationen unter Benutzern. Optionen wie Excel speichern Ihre Arbeit automatisch in der Cloud und ermöglichen Ihnen Ihre Arbeit in der Desktopanwendung fortzusetzen, wenn keine Internetverbindung vorhanden ist. Excel bietet eine breite Auswahl an Funktionen und Tools wie diese:
Formeln und Funktionen
Verwenden Sie die eingebetteten Funktionen und Formeln des Programms oder erstellen Sie Ihre Eigenen, um Berechnungen vorzunehmen und Probleme zu lösen. In Ihrer Arbeitsmappe können Sie sortieren und filtern, SUM Datasets, Schlüsselwerte finden und Statistiken generieren.
Beliebte Spreadsheet-Funktionen zur Datenanalyse
- SUM: Ausgewählte Zellen automatisch zusammenfassen.
- DURCHSCHNITT: Durchschnitt der ausgewählten Zellen auswählen.
- VLOOKUP: Identifizieren besonderer Datenpunkte innerhalb eines Bereichs oder einer Reihe.
- MAX und MIN: Gibt den größten oder kleinsten Punkt einer Sammlung von Werten wieder.
- IF: Logische Vergleiche zwischen einem Wert und dem erwarteten Ergebnis vornehmen.
- CONCATENATE: Mehrere Text-Zeichenfolgen in eine umwandeln.
- VALUE: Daten vom Textformat in ein Zahlenformat umwandeln.
- SUMPRODUCT: Bereiche von Zellen multiplizieren und Produkte zusammenfassen.
Tabellen, Diagramme und Grafiken
Daten mit benutzerdefinierten Grafiken visuell darstellen, die eine maximale Auswirkung auf Ihre Zielgruppe kreieren. Ihr Spreadsheet-Programm bietet Kreis-, Linien-, Spalten- oder Balkendiagramme sowie Bereichs- und Scatter-Grafiken und andere Vorlagenoptionen. Das Schnellanalyse -Tool in Excel kann Ihnen dabei helfen, das beste Diagramm für Ihre Daten auszuwählen.
Tabellen pivotieren
Eine der beliebtesten Spreadsheet-Funktionen, Tabellen pivotieren Analysieren und Verwalten von großen Datasets, Schlüsselmuster effektiv präsentieren, Trends und Funde.
Konditionales Formatieren
Erstellen Sie Regeln zum konditionalen Formatieren, um das Format von Zellen abhängig ihrer Werte festzustellen und die Muster und Trends in Ihrem Dataset deutlich zu sehen.
Automatisierte Aufgaben
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihrer Spreadsheet-Software das automatische Ausfüllen von Zellen, das Aktualisieren von Zellwerten und die automatische Formatierung gewähren. Funktionen wie die Erstellung eines Macros in Excel, ermöglichen es Ihnen Automatisierung anzupassen und Dateneinträge zu beschleunigen.
Anpassbare Vorlagen
Sie wussten nicht, wie Sie anfangen sollen? Excel bietet eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen für alles, was Sie brauchen – von Projektverfolgungen und einfachen Rechnungen bis hin zu wöchentlichen Stundennachweisen. Laden Sie alternativ Premium Vorlagen für Dinge wie Ausgabeberichte, Kreditkartennachverfolgungen, Aufgabenplaner und Rezept-Ernährungsrechner herunter.
Spreadsheet-Gebrauch für Unternehmen und Privatleute
Spreadsheets für Privatbedarf
Von der Budgetplanung und Zielsetzung bis hin zu Tageskalendern und To-Do-Listen – Spreadsheets kann den Alltagsaufgaben erleichtern und effizienter gestalten. Denken Sie an die folgenden privaten Verwendungszwecke:
- Rechnungszahlung, Budgetplanung und Kreditkartennachverfolgung
- Projekt- oder Eventplanung
- Haushaltspläne
- Aktienportfolio und Investment-Nachverfolgung
- Hausarbeitsnachverfolgung
- Aufgabendiagramme
- Mahlzeit- und Rezeptplanung
- Stammbäume und historische Daten
- Verteilerlisten
- Medikamentorganisation
- Reiseplanung
- Kontaktlisten
Spreadsheets für den Einsatz in Unternehmen
Online Spreadsheet-Programme bieten auch unschätzbare Funktionen und Tools für Unternehmen. Egal ob Ihre Organisation klein oder groß ist – die kollaborativen Fähigkeiten dieser Programme in Kombination mit einer starken Datenorganisation und -analyse ermöglichen es Ihrem Team effizient zu arbeiten und dadurch Daten vorherzusagen und zu dokumentieren. Andere Unternehmensverwendungszwecke beinhalten:
- Inventur-Nachverfolgung
- Buchhaltung
- Leistungsberichterstattung
- Datenanalyse
- Projektmanagement
- Eventmanagement
- Budgetplanung und Vorhersage
- Verkaufsberichte
- Ausgabennachverfolgung
- Zeitstempel
Gewusst wie man ein Spreadsheet erstellt
Ein neues Spreadsheet zu erstellen, geht einfach. Folgen Sie in einem Programm wie Excel diesen Schritten:
- Erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe Ihr Spreadsheet wird geöffnet und Sie sehen ein graues Menüband mit Tools zur Organisation und Änderung Ihrer Daten. Unten zeigt eine Formel-Leiste die Inhalte einer ausgewählten Zelle an.
- Geben Sie Ihre Daten in Reihen und Spalten in dem Spreadsheet-Arbeitsbereich ein. Geben Sie diesen Reihen und Spalten für einen guten Überblick einen Namen.
- Achten Sie auf die Funktionen und Formeln, die für Ihre Daten zur Verfügung stehen, und verwenden Sie diese bei Bedarf für Ihr Projekt.
- Ihr Spread anpassen. Formatieren Sie Ihre Daten in der Registerkarte für das Seiten-Layout.
- Erstellen Sie alle Diagramme und pivotieren Sie Tabellen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten für Ihre Zielgruppe ansprechend zu gestalten.
Erhalten sie hier weitere detaillierte Informationen zu grundlegenden Excel-Tasks, und machen Sie das Videotraining für eine Reihe an Spreadsheet-Themen.
Mehr Informationen zu Spreadsheets
Big Data führt zu großen Entscheidungen
Erfahren Sie, wie Sie Big Data anwenden können, nachdem Sie es bekommen haben.
Tipps zu Zusammenarbeit in Echtzeit
Erfahren Sie wie Remote-Mitarbeiter genauso gut zusammen arbeiten können, wie diejenigen, die nebeneinander sitzen.
Gantt-Diagramm-Leitfaden
Erfahren Sie, welche Projekte von Gantt-Diagrammen profitieren.
Häufig gestellte Fragen
-
Spreadsheets sind aussagekräftige Datentools zum Ordnen, Analysieren und Präsentieren Ihrer Daten in Reihen und Spalten mithilfe von anpassbaren Funktionen, Formeln, Tabellen und Diagrammen.
-
Spreadsheets unterstützen eine Reihe von Unternehmens- und Privatprojekten – von grundlegenden Berechnungen, Budgets und anderen Buchhaltungsaufgaben bis hin zu Projektmanagement, Geschäftsadministration, statistischen Analysen und Berichterstattung.
-
Die meisten Spreadsheet-Softwareprogramme haben eingebettete Formeln und Automation, die Fähigkeit benutzerdefinierte Diagramme zu erstellen und Tabellen zu pivotieren, sowie auch die Fähigkeit Tasks zu automatisieren, um Arbeit bei sich wiederholenden Aufgaben zu sparen.
-
Um ein Spreadsheet zu erstellen, öffnen Sie die Spreadsheet Software und beginnen Sie mit einer neuen Arbeitsmappe. Geben Sie Ihre Daten in die entsprechenden Reihen und Spalten an, wenden Sie die Funktionen und Formeln an, die Sie ausführen möchten und stellen Sie die Daten in relevanten Diagrammen visuell dar, oder pivotieren Sie Tabellen.
Microsoft folgen