Understanding the cooperation model – communication methods. / Zrozumienie modelu współpracy – metody komunikacji.

English version --> on top.

Polish version --> please scroll down to the bottom.

(po polsku --> na dole)

---------- ---------- ---------- ---------- ----------

How to choose a specialist so that cooperation with him

brings the best results?

How to create conditions for a specialist to develop the greatest creative potential?

The growing use of the Internet in the world opens up new ways for communication between companies as never before. The transfer of business into virtual space has repeatedly accelerated the process of finding and exchanging information. With them, the very way in which work is done changes - as the pandemic has clearly shown. In a survey carried out in March of this year, as many as 88% of those surveyed indicated that they had moved to remote working. We are observing an increase in the employee's independence and who is able to achieve excellent results thanks to organised methods of communication.

The need for change has affected the problem of employment itself. The omnipresence of methods of virtual communication is causing an acceleration comparable to the automotive revolution of the last century. As never before, employment agencies have gained access to independent specialists adapted to efficient communication. Nevertheless, the process of selecting and combining them with employers is still based on old and inefficient methods.

Do you want to find out what methods will allow job agencies to finally enter the age of modern communication? How should employment agencies enter the era of modern communication with the employer and contractor and how will your investment benefit from it? Continue reading to learn from my experience of having worked for over twenty years in the industry.

An incomplete description

is a complete problem.

 Employment agencies in the construction industry are based on finding an employee who matches the description provided by the hiring company. Descriptions are usually based on current needs and/or anticipated challenges of the construction project. Unfortunately, it is practically impossible for such a description to include all the needs and challenges that the sought-after subcontractor will be solving. Because nobody, as a subcontractor, will know what kind of problems connected with his speciality may appear on the construction site. I wrote about this in a previous article, to which you can find a link here:

The description of the challenges is therefore usually incomplete and it is in this form that it goes to the employment agency. And on the basis of this incomplete description, they will find a matching resource who at most will focus exclusively on solving the problems he is assigned. As my experience has shown me, it is only a portion of a larger pool of challenges in which his experience would be useful.

 In order to fully respond to the client's needs, the employment agency should contact him and thoroughly examine his needs by talking to him. The agency should also draw his attention to consider the problems that his clients have encountered in the past. Only on the basis of this internal analysis, supported by their own database, should they start looking for a suitable specialist.

When the value of a specialist

is attested to by his or her creativity.

 A client who is watching out for the best interests of the investor should obtain a list with the scope of duties from him. The list should be provided to potential candidates through an employment agency. And those, using their experience, must prove that they can meet the project challenge and support it with examples from their portfolio. They should also present the project proposals which they think will be the most appropriate, supporting this with knowledge of the latest solutions available on the market.

This method will result in the selected contractor being able, not only to meet the current challenges but also being able to propose unconventional, modern and sustainable solutions. His portfolio should provide additional supporting evidence that, in his work, his creativity has brought tangible and beneficial results for the investor.

 What opportunities do you specialise

in remote working?

 In the description sent to employment agencies, clients often mention the obligation to work "on-site". This restricts the freedom to perform the tasks of the subcontractor, who, while working remotely, achieves equally good or even better results. A workstation that he has adapted to his own needs excludes problems associated with working on unfamiliar equipment. It also removes the obligation to service and repair the equipment from the client who does not detect faults in time.

The ability and preparation for remote work is a huge asset which should be sought by employment agencies. Especially in the times of COVID-19, it opens the possibility of not stopping the construction process due to constantly changing regulations concerning work on- site. Of course, an experienced subcontractor will also have no problem with travelling to the construction site, as I have already written here:

Agencies should identify a contractor who is able to adapt their working methods to the constantly changing market needs.

 How do you allow a specialist

to use his skills to the full?

Specialists who are employed to simply carry out a task will not be able to use their full potential. If the solution required of them does not match up with what they themselves would propose, it is a huge loss of potential and creativity. An investor is often unaware of the challenges that a subcontractor hired to carry out his narrow task could face. Another huge obstacle is a manager unwilling to open up new methods of cooperation. Such a manager sabotages attempts and proposals for alternative solutions because he often does not understand them and is afraid that they will be discovered. He, therefore, prefers, for his own safety, to stick with his tried and tested methods within a narrow range. By following the industry's established principles, he is slowing down the path of innovation that is used in other parts of the world, on a daily basis. 

 In the most advanced construction projects in Europe, where I have worked, my experience is used not only to provide modern installation solutions but also to consult and advise at every stage of investment. The investor, working with me as a specialist with his own company, is sure that each party is committed to the best and individual approach to the design challenge.

How modern are

the talks being conducted

between the parties involved

with the project?

Hiring an employee to perform a task without further interference in the project or as a substitute for a position that is missing a principal is a very short-sighted approach to problems. A modern, experienced designer is no longer a mercenary - good performance of a task is a priority, but the scope of his knowledge does not end there. The designer's team is able to see the shortcomings in the project before the manager recognises them. It is precisely by failing to notice them in time that investors take most of their losses today.

A modern solution is to include the work agency in the talks. It is worthwhile to agree on a working model based on the Business-to-Business form in the contract. Thanks to this, it will demonstrate the greatest possible professionalism in the interests of each party. The agreement must also include a provision about the method of communication between the parties. The Spiral Communication Model, used by our company, is the most modern way to improve cooperation between the project parties.

If you want to find out what solutions your investment needs or if you are not sure if you are choosing the right specialist, take advantage of our many years of experience and contact us. And if you are interested in the problems described in this article, have a look at our other texts, where we discuss them in greater detail. 

Domaszczynski & Team

www.Domaszczynski.com

[email protected]

Mobile NL +31625352357

--------- ---------- ---------- ---------- ----------

Polish version / Wersja po polsku

V V V V V V V V V V V V V V V V V V V

Jak dobrać specjalistę, żeby współpraca z nim przynosiła najlepsze efekty?

Jak stworzyć warunki specjaliście do największego rozwinięcia kreatywnego potencjału?

Wzrastająca użyteczność Internetu na świecie jak nigdy wcześniej otwiera nowe drogi do komunikacji między przedsiębiorstwami. Przeniesienie interesów do przestrzeni wirtualnej wielokrotnie przyspieszyło proces znajdowania i wymiany informacji. Wraz z nimi zmienia się sam sposób wykonywania pracy – co dobitnie pokazała pandemia. W przeprowadzonych w marcu tego roku badaniach aż 88% badanych zadeklarowało przeniesienie się na pracę zdalną. Obserwujemy wzrost samodzielności pracownika, który dzięki zorganizowanym metodom komunikacji jest w stanie osiągnąć doskonałe wyniki.

Potrzeba zmiany dotknęła samego problemu zatrudnienia. Wszechobecność metod wirtualnej komunikacji wywołuje przyspieszenie porównywalne do rewolucji motoryzacyjnej zeszłego wieku. Agencje pracy jak nigdy wcześniej zyskały dostęp do samodzielnych, przystosowanych do sprawnej komunikacji specjalistów. Mimo to, proces ich wyboru i łączenia z pracodawcami wciąż bazuje na starych i nieefektywnych metodach.

Czy chcesz dowiedzieć się jakie metody pozwolą agencjom pracy wkroczyć wreszcie w wiek nowoczesnej komunikacji? Jak agencje pracy powinny wkroczyć w epokę nowoczesnej komunikacji z pracodawcą i wykonawcą i jak skorzysta na tym Twoja inwestycja? Dzięki mojemu ponad dwudziestoletniemu doświadczeniu w branży dowiesz się tego zapoznając się z poniższym tekstem.

 Niepełny opis

to pełen problem.

 Agencje pracy w branży budowlanej bazują na poszukiwaniu pracownika pasującego do opisu, który dostarczyła im zatrudniająca firma. Opisy powstają na podstawie bieżących potrzeb i przewidzianych wyzwań projektu budowlanego. Niestety, jest to praktycznie niemożliwe, aby w takim opisie znalazły się wszystkie potrzeby i wyzwania, które poszukiwany podwykonawca będzie rozwiązywał. Ponieważ nikt, jako podwykonawca nie będzie wiedział, jakie problemy związane z jego specjalnością mogą się na budowie pojawić. Pisałem o tym w poprzednim artykule, do którego link znajdziesz tutaj:

Opis wyzwań jest więc zazwyczaj niepełny i w tej formie trafia do agencji pracy. A na podstawie niego, znajdą one najwyżej takiego, który skupi się wyłącznie na rozwiązywaniu zleconych mu problemów. Jak moje doświadczenie pokazuje, jest to tylko wycinek z większej puli wyzwań, w których przydałoby się jego doświadczenie.

 Aby w pełni odpowiedzieć na potrzeby zleceniodawcy agencja powinna skontaktować się z nim i poprzez rozmowę dokładnie zbadać jego potrzeby. Powinna także zwrócić jego uwagę na problemy, z którymi zgłaszali się do nich zleceniodawcy w przeszłości. Dopiero na podstawie tej wewnętrznej analizy, popartej własną bazą danych, powinny przystąpić do szukania odpowiedniego specjalisty.

 Kiedy o wartości specjalisty

świadczy jego kreatywność.

 Zleceniodawca, któremu zależy na jak najlepszym interesie inwestora, powinien uzyskać od niego listę z zakresem obowiązków. Listę poprzez agencję pracy powinno dostarczyć się potencjalnym kandydatom. A ci, korzystając ze swojego doświadczenia, muszą udowodnić, że potrafią sprostać wyzwaniu projektowemu i poprzeć to przykładami ze swojego portfolio. Powinni zaprezentować także propozycje projektowe, które ich zdaniem będą najtrafniejsze, popierając to znajomością najnowszych rozwiązań dostępnych na rynku.

 Taka metoda spowoduje, że w rezultacie wybrany wykonawca będzie umiał sprostać nie tylko bieżącym wyzwaniom, ale będzie też w stanie zaproponować rozwiązania niekonwencjonalne, nowoczesne i trwałe. Jego portfolio będzie dodatkowym argumentem, że w swojej pracy jego kreatywność przynosiła wymierne i dobre efekty dla inwestora.

 Jakie możliwości

otwiera specjaliście praca zdalna?

W opisie wysyłanym agencjom pracy zleceniodawcy często wymieniają obowiązek pracy „na miejscu”. Ogranicza to swobodę wykonywania zadań podwykonawcy, który pracując zdalnie osiąga równie dobre lub nawet lepsze wyniki. Stanowisko pracy, które sam dostosował do swoich potrzeb, wyklucza problemy związane z pracą na obcych urządzeniach. Zdejmuje to także obowiązek serwisowania i naprawiania urządzeń ze zleceniodawcy, który nie wykryje w porę usterek.

Umiejętność i przygotowanie do pracy zdalnej to olbrzymi atut, którego powinny poszukiwać agencje pracy. Szczególnie w czasach COVID-19, otwiera to możliwość nie wstrzymywania procesu budowy ze względu na ciągle zmieniające się przepisy dotyczące pracy na miejscu. Oczywiście doświadczony podwykonawca nie będzie miał też problemu z podróżą na plac budowy, o czym pisałem już tutaj

Agencje powinny wskazać zleceniodawcy wykonawcę zdolnego do adaptacji metod swojej pracy do zmieniających się nieustannie potrzeb rynku.

 Jak pozwolić specjaliście

na pełne wykorzystanie

swoich umiejętności?

Specjaliści, którzy są zatrudnieni aby po prostu wykonać zlecone zadanie nie będą mogli użyć w pełni swoich możliwości. Jeśli wymagane od nich rozwiązanie nie pokrywa się z tym, co sami by zaproponowali, jest to olbrzymia strata potencjału i kreatywności. Inwestor często nie zdaje sobie sprawy z wyzwań, w których mógłby mu pomóc zatrudniony do wykonywania swojego wąskiego zadania podwykonawca. Kolejną olbrzymią przeszkodą jest menadżer niechętny do otwarcia się nowe metody współpracy. Taki menadżer sabotuje próby i propozycje alternatywnych rozwiązań, bo często sam ich nie rozumie i boi się, że zostanie to wykryte. Woli więc dla własnego bezpieczeństwa zastygnąć w wąskim zakresie swoich sprawdzonych metod. Działając według utartych zasad branży, spowalnia on drogę innowacji, z której w innych rejonach świata korzysta się na co dzień. 

Na najbardziej zaawansowanych przedsięwzięciach budowlanych Europy, na których pracowałem, z mojego doświadczenia korzysta się w zakresie nie tylko dostarczania nowoczesnych rozwiązań instalacyjnych, ale także konsultacji i doradztwa na każdym etapie inwestycji. Inwestor, współpracując ze mną jako specjalistą posiadającym własną firmę, ma pewność, że każdej stronie zależy na jak najlepszym i indywidualnym podejściu do wyzwania projektowego.

 Jak nowocześnie

prowadzi się rozmowy

między stronami projektu?

Zatrudnianie pracownika do wykonania zadania bez dalszej ingerencji w projekt lub jako zastępcę na stanowisku, którego brakuje zleceniodawcy to bardzo krótkowzroczne podejście do problemów. Współczesny, doświadczony projektant to już nie najemnik – dobre wykonanie zadania to priorytet, jednak zakres jego wiedzy nie kończy się na tym. Zespół projektanta potrafi dostrzec uchybienia w projekcie, zanim rozpozna je menadżer. To właśnie na niedostrzeganiu ich w porę najwięcej tracą dziś inwestorzy.

Nowoczesnym rozwiązaniem jest włączenie agencji pracy do rozmów. W umowie warto uzgodnić model pracy oparty o formę Business to Business. Dzięki temu w interesie każdej ze stron będzie wykazać się jak największym profesjonalizmem. W umowie musi znaleźć się także zapis o metodzie komunikacji między stronami. Spiralny Model Komunikacji, z którego korzysta nasza firma, to najnowocześniejszy sposób na usprawnienie współpracy między stronami projektu.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć, jakie rozwiązania potrzebne są Twojej inwestycji lub nie masz pewności, czy wybierasz właściwego specjalistę , skorzystaj z naszego wieloletniego doświadczenia i skontaktuj się z nami. A jeśli zainteresowały Cię opisane w artykule problemy, zajrzyj do innych naszych tekstów, gdzie omawiamy je szczegółowo.

Domaszczynski & Team

www.Domaszczynski.com

[email protected]

Mobile PL +48501643951