What do you do if employee performance and productivity are declining?

I'd use this roadmap to address the situation effectively, 1. Identify the root cause by gathering information, exploring potential reasons & looking for trends e.g. recent performance reviews & project timelines. 2. Address the underlying issues e.g. skills & training gaps, unclear goals/expectations, work environment or team dynamics, or personal issues affecting their work. 3. Implement a performance improvement plan (PIP) via a collaborative approach, set measurable goals & conduct regular check-ins. 4. Supportive communication e.g. focus on improvement, positive reinforcement e.g. acknowledging & praise any efforts toward improvement. Also, maintain open communication. 5. Potential outcomes e.g. performance improvement.

Comece avaliando os fatores que podem estar impactando negativamente o desempenho, como falta de motivação, problemas pessoais, falta de habilidades ou recursos inadequados. Em seguida, adote uma abordagem proativa para oferecer suporte, isso pode incluir treinamentos, realocação de tarefas, ajustes nas metas ou revisão das expectativas. Mantenha linhas de comunicação abertas para que os funcionários se sintam confortáveis em compartilhar quaisquer preocupações ou desafios que possam estar enfrentando. Além disso, reconheça e recompense o progresso e o esforço dos funcionários, incentivando um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.

Underperformance stems from a misalignment between an employee's intrinsic drives & needs & their current work environment. This misalignment results in four types of disengagement. 1. Job fit. If a role doesn't align with their skills, interests, or abilities. 2. Manager Fit. If the manager fails to understand & meet needs effectively. 3. Team Dynamics. If it is not conducive for collaboration or understanding. 4. Organization. When employees feel unheard or when issues go unaddressed. Therefore, to overcome this, it requires a thorough examination of both the individual employee & the broader organizational context. By understanding the underlying drives & needs, organizations can create environments where employees thrive.

1) Speak to the employee 2) Assess current appraisal process. 3) Focus on 360 feedback or continuous one 4) Use Sandwich approach for giving feedback

If employee performance and productivity are declining, start by identifying root causes through open communication and feedback channels. Offer support and resources to address any personal or professional challenges affecting performance. Implement targeted training programs or workshops to enhance skills and motivation. Regularly review and adjust goals, providing clear expectations and recognition for improvement to foster a positive work environment.

In my experience speaking with the employee understanding the external & internal factors that are affecting his/her motivation, job satisfaction & performance. Need to understand whether in personal life are they undergoing sudden changes or serious hard situations. This may impact the productivity. After assessing can provide constructive feedback we’re in to overcome the challenges & gap areas.

It's important to take proactive steps as below to address the situation and support your employees: Identify the Root Causes Provide Feedback and Coaching Offer Training and Development Revisit Goal Setting Foster a Positive Work Environment Employee Assistance Programs Seek Input and Involve Employees Monitor Progress and Recognize Improvement Seek Managerial Support Addressing declining performance requires a proactive and tailored approach. By identifying the root causes, providing feedback and coaching, offering training opportunities, fostering a positive work environment, and involving employees, you can help them regain their productivity and contribute to a more engaged and high-performing workforce.

Primeiro, deve-se considerar que o impacto, pode estar sendo gerado por diversos fatores, inclusive, externo, como a vida pessoal dos Colaboradores, ou tendências do mercado. Contudo, para a averiguação e metrificação de dados, é preciso utilizar ferramentas aplicáveis para a Empresa, como o feedback, avaliação de desempenho. Após identificar os fatores, é necessário criar ações (que podem ser simples, de baixo custo, porém eficazes - não pense que só alternativas caras resolvem)

Em situações como essas eu inicio com uma pesquisa de clima organizacional e partindo da análise das respostas partimos para desenvolver o plano de ação, afinal a queda no desempenho pode estar relacionada a vários fatores, entre eles: liderança, mudanças estruturais, cultura ou mesmo falta de clareza para com os objetivos e valores da empresa.

Primeiro passo é entender como esse desempenho e produtividade estão sendo medidos. Outro ponto crucial é entender se as pessoas estão nas cadeiras corretas. Entender o que tem causado baixa no desempenho, se for falta de comunicação, falta de reconhecimento, a liderança, o ambiente.

Alinhar as expectativa e metas, através de feedbacks, mediante o fit cultural da empresa, é de extrema importância. Essas metas devem ser acessíveis para a realização, pode-se aplicar as metas SMART. É importante salientar que cada fncionário é um indivíduo e por isso, pensa, age e sente de forma diferente. Então, conhecer sua equipe e saber como conversar, como recompensar, como incentivar é imprescindível. Para isso, sugiro que o líder entenda de comportamento (indico o DISC) para que tenha mais êxito.

First of all, speak to the employees. Try to understand why this is happening. Transparency and open communication are vital in this situation. Also, use of data analytics- look at trends and patterns to determine the cause and possible solutions. Making decisions based on evidence both from data and from the employees themselves will help to identify the way forward.

Outro ponto importante é manter uma comunicação transparente com a equipe. Ouvi-los e logo após comunicar a missão do cargo, as metas, o que você espera daquela pessoa e, principalmente, o caminho que ele pode percorrer na organização.

Identificado os gaps e o que deseja alcançar, é primordial que treine essa equipe para que supra essas necessidades, bem como aprimorar pontos estratégicos paraalcançar (e até superar) o resultado que desejam alcançar. Caso a Empresa não tenha buget para investir, pode ser realizada ações pelo próprio RH ou algum líder (ou ainda algum membro da equipe que tenha a skill que precisa ser desenvolvida na equipe). Casoa Empresa possa investir em treinamento, workshops, mentorias, buscar no mercado profissionais/empresas que tenham o perfil desejado.

O lider deve fornecer todo o treinamento e suporte para que o time mantenha o bom desempenho e a produtividade. Muitas vezes, somente a proximidade da liderança faz com o que as equipes recuperem as forças e aumente seu desempenho.

Establishing incentives that promote the desired behavior(s) or specifically rewards performance achievements will have a direct impact on your culture. Basic human nature drives people to exhibit the qualities that are acknowledged and recognized as being successful. Determining how much incentive it will take to influence your organization is the critical decision, after you have isolated what you are looking to influence or change. These incentives could be monetary, time-off, trips, a reserved parking space, or any other desirable outcome.

I use @Prosci method to lead change while integrating new technology implementation because it is a total solution to manage the resistance, manage the ADKAR process to engage the team within the project

O lider deve monitorar o desempenho dos colaboradores e reajustar os planos sempre que necessário. Essa participação é essencial para identificar os gaps e sanar, antes que se tornem desmotivação.

Firstly, open and honest communication with employees is paramount. Engage in one-on-one discussions to understand any challenges they may be facing and offer support. Also, reassess workload distribution and deadlines to ensure they are realistic and manageable. Providing opportunities for development and training can reignite motivation and enthusiasm among team members. Implementing regular feedback allows for ongoing evaluation and course correction, ensuring that performance issues are identified and addressed promptly. Moreover, fostering a positive work environment can boost morale and encourage collaboration, leading to improved performance. Don't forget to introduce incentives and rewards to motivate and retain the employees !

Como líder, você deve ser um exemplo e motivar a equipe. Alem dos pontosmencionados no artigo, é importante mostrar entusiasmo e comprometimento com os objetivos da equipe e da empresa e, que eles não estão sozinhos nesta jornada. O gestor deve ser um mentor, dando o direcionamento que a equipe precisa.

When faced with declining employee performance and productivity, a holistic approach is crucial. Start by analyzing root causes like personal issues or skills gaps. Communicate openly to understand challenges. Provide tailored support and training. Set clear goals for direction and motivation. Evaluate team dynamics for collaborative improvements. Implement regular feedback for monitoring progress. This holistic strategy fosters a supportive environment, nurturing growth and leading to improved performance and productivity.