Effective, clear and early communication is the solution key in this case. Clarity means making all the information required regarding this change available. early communication means not wasting the limited time in the first place and using it to understand and implement the required amendments. Finally, effectiveness means completing the change and achieving the goal completely and on time.

Para lidar com mudanças de design de última hora e manter o cronograma do projeto em dia, é importante: 1. Comunicação Rápida: Alinhar expectativas com os clientes. 2. Metodologias Ágeis: Dividir o projeto em etapas menores para adaptações rápidas. 3. Atualização do Cronograma: Revisar continuamente, incorporando buffers de tempo. 4. Uso de BIM e Lean Six Sigma: Aplicar BIM para visualização digital e Lean Six Sigma para otimização de processos. 5. Coordenação da Equipe: Garantir que todos estejam cientes das mudanças. 6. Gerenciamento Proativo de Riscos: Planejar ações de contingência e avaliar rapidamente impactos.

Para lidar com mudanças de última hora, aplico o método PDCA (Planejar, Executar, Verificar, Ajustar) para rápida adaptação. Planejo e executo ajustes críticos, verifico os impactos e faço novas adaptações conforme necessário. Uso também o princípio de Pareto (80/20), priorizando mudanças que geram 80% dos benefícios com 20% do esforço, garantindo foco nas ações mais impactantes. A comunicação eficiente é essencial para alinhar equipe e cliente, ajustando prazos e expectativas para manter o projeto no rumo certo, mesmo diante de imprevistos.

Communication is key, communicate with your workers, let them know the new update and listen to their ideas so you agree with them on what to do and how to do it

Pour maintenir le calendrier malgré les changements de dernière minute, j'établis une communication fluide avec le client, j'évalue rapidement l'impact des modifications et je mobilise des ressources supplémentaires si nécessaire pour minimiser les retards.

Esas situaciones son muy comunes en los proyectos. Se necesita contar en la planificación de recursos antes de encarar un proyecto con un equipo multidisciplinario. A consideración del presupuesto, los mánager nos vemos muchas veces condicionados a los ítems previstos. Lo primera q hay q hacer es asumir que hay imponderables y selección un equipo tal como lo exprese en la primera frase. La reingeniería financiera considerando que la óptima es saludable, permite readecuar las partidas de gastos y redireccionar a los mismos a las prioridades para no enviar los imponderables a pérdida. Un equipo multidisciplinario de movida amortigua el incremento del recurso y determina si es necesario las nuevas contrataciones o se optimiza el equipo.

I’d first assess the impact of the changes and prioritize tasks that can continue unaffected. Then, I’d work with the team to adjust the schedule and reallocate resources where needed. Open communication with the client is key to managing expectations and if necessary, I’d propose overtime or additional manpower to make up for any lost time. Staying flexible while focusing on critical path tasks helps keep things moving.

Oui s'arrive souvent, le probleme si il ya des petits changement le rattrapage sera gerable , mais c,est le changement est radicale neccessite reevaluation total soit de prener d'autre planning soit de voir la possibilité juridique de cet situation .