You're facing budget conflicts for plant engineering upgrades. How can you ensure quality isn't compromised?

To ensure quality isn’t compromised during budget conflicts for plant engineering upgrades, focus on the most critical components that impact safety and performance, while delaying non-essential improvements. Explore alternative materials or processes that meet quality standards but are more cost-effective. Implement upgrades in phases to spread costs over time and maintain strict quality control throughout each stage to catch potential issues early without exceeding budget limits.

With any upgrade or Capex spend at site, there first needs to be a valid business case based on known and agreed criteria. That criteria should always be prioritising safety improvements as Gate 1, following that, follow the mantra of “Generate more, spend less”. That can be taken literally (in power generation) or any number of ways based on your technology. Some things are engineering nice to do’s, after safety and compliance, prioritise performance then cost reductions/avoidance and leave the nice to do’s off all together if they can’t meet the criteria.

Antes cualquier cambio o restricción para llegar a los objetivos, es muy importante diseñar la estrategia para intervenir en la estructura actual de algún modelo productivo, y debemos dar prioridad a los puntos estratégicos y críticos del proceso, para no mermar o minimizar el producto o servicio de una planta

Para garantir que a qualidade não seja comprometida ao enfrentar conflitos de orçamento para atualizações de engenharia de fábrica, aqui estão algumas estratégias importantes: Priorize as necessidades, avaliando as necessidades com base na criticidade da produção; otimize os gastos, melhore a comunicação; envolva as partes interessadas, aproveite a tecnologia, aplique as ferramentas de melhoria continua para implementar pequenas mudanças que possibilite aumentar a qualidade e eficiência, invista em treinamentos de boas praticas voltadas para fazer o básico bem feito. Essas estratégias podem ajudar a equilibrar as restrições orçamentárias com a necessidade de manter a qualidade e a eficiência na sua fábrica.

Risk assessment and economic model development must be conducted to justify the budget-cutting decision. Suspend of some parts may impact the integrity or decrease the financial benefit, therefore, both dimensions shall be carefully considered and quantified to support the precise decision. Priority shall be ranked based on the results of risk and economic assessment i.e. high, medium, and low.

Análise anual do histórico de intervenções preditivas, preventivas, curativas. Alinhamento com processo produtivo para reforço de atenção das zonas com maior perspectiva de produção. Reunião com colaboradores para avaliação de melhorias emergentes.

Identifique áreas onde os custos podem ser reduzidos sem comprometer a qualidade. Isso pode incluir a renegociação de contratos com fornecedores ou a implementação de boas práticas de manutenção preventiva, com foco no básico bem feito para evitar reparos caros.

Manutenção preditiva, de acordo com recomendações do fabricante. Reforço da manutenção preventiva face histórico da instalação industrial

O envolvimento dos principais stakeholders é fundamental em um projeto (independente do tamanho). Estar próximo de quem está de fato no dia a dia da atividade é o que vai evitar ou mitigar falhas na entrega final. Em momentos de dificuldade e restrições, ser transparente com o time e buscar soluções em conjunto, tendo o envolvimento de todos, trazem maior compreensão dos porquês o projeto não pode ser entregue da forma ideal, sabendo que a qualidade não poderia ser deixada de lado.

Envolva todos os stakeholders no processo de tomada de decisão. Isso garante que todas as perspectivas sejam consideradas e que as decisões sejam bem informadas ao adotar uma abordagem de melhoria continua, aplique ferramentas de qualidade nesse processo como PDCA, a comunicação e ferramenta fundamental nessa mudança de mentalidade e cultura.

Formalização de relatório compacto de intervenções. Apresentação de resultados do processo produtivo por áreas produtivas Reuniões breves e eficazes.

Automation takes repetitive, time-consuming tasks off your crew so they can focus on higher value-added tasks. Your highest priority with budget constraints is stretching the value of your money. You’ll want your engineers to focus on communication, assessing solutions and vendors, and quality control. Project templates and documentation, purchase orders, safety & environmental reporting systems, and work orders should all be seamlessly integrated for quick retrieval. This will get to a quality solution faster with less effort. Be careful with the final automation product. Most are adapted from a general purpose. Your engineers will still need to verify this application works for your specific workflow. Continue iterating until it does.

Investimento na melhoria contínua, com a ajuda de relatório de ocorrências anuais/mensais, reforçando a manutenção preventiva, mitigando necessidades que comprometam o processo produtivo.

First of all is to engage all stakeholders to understand the root cause of the conflict. Some clarifications we need from the stakeholders include but not limited to: * Is the conflict coming from budget realignment or budget cut? * Is it due to change in priorities or if the upgrade has been downgraded of having low impact or value? * Do the stakeholders have a clear understanding of the value and impact of the plant engineering upgrade in terms of profitability and returns? * Are the stakeholders having budget or financial constraint? * Has the budget been maxed out? Once a clear clarification is given, use SMART framework to prioritize and ensure quality isn't compromised.

Investir em conhecimento e capacitação dos funcionários é uma iniciativa que trás economia, pois através de mão de obra capacitada e novas tecnologias e automação os sistemas são mais sustentáveis e diminuem os custos de manutenção.

Definição de especificação técnica apropriada, minimizando conhecimento alargado de toda a engenharia, focando na formação da necessidade da indústria. Aposta de formação tecnologica para colaboradores mais especializados.