How can you present KPI data to senior management in a way that is engaging and informative?

In my experience I have found when presenting financial data to non financial people its always helpful to use examples. To tell a story referencing real life examples makes the information more relatable and easier to understand

Primeiramente se deve entender e conhecer quais são as principais métricas e indicadores do negócio, bem como os principais indicadores estratégicos do setor e da empresa. Também é necessário conhecer o orçamento vigente e as metas que foram pré-estabelecidas pela alta administração na concepção do planejamento estratégico vigente. Somente assim será possível elaborar uma apresentação com os KPIs alinhados com a estratégia do time.

O uso de slides é perfeito para percorrer o storytelling dos KPIs, por meio da ferramenta, é possível apresentar o histórico dos KPIs, bem como apresentar comparações rápidas entre períodos. Ainda neste ultimo ponto, é possível fazer um overview dos planos de ação vigentes, encerrados e não iniciados, para discussão da alta administração, com o objetivo de obter redirecionamento do negócio e das equipes envolvidas.

To present KPI data in an attractive and informative way to senior management, favor a visual and concise approach. Use well-designed graphs and charts to highlight key trends, outstanding performance and areas requiring special attention. Opt for interactive graphics that allow senior management to explore data dynamically. Focus on the indicators most relevant to the company's strategic objectives to provide essential information quickly. Complement visuals with brief descriptions or annotations to clarify insights and recommendations.

Presenting Key Performance Indicator data to senior management requires a balance of engagement and informativeness. Utilizing visuals and narratives can make complex information more accessible. Create compelling charts and dashboards to illustrate trends and benchmarks. For instance, a line graph showcasing revenue growth over time or a pie chart highlighting market share can quickly convey key insights. Accompany these visuals with concise narratives that provide context and tell a story. Infographics are also effective tools to present multiple KPIs in a visually appealing way, ensuring senior management can grasp the big picture without getting bogged down in details

To enhance the engagement and clarity of KPI data, integrating visuals and narratives proves invaluable. Graphs, charts, and colors illuminate trends, while narratives contextualize insights and offer actionable recommendations. However, balance is key; avoid overwhelming reports with excessive or intricate visuals and narratives. Prioritize relevance, accuracy, and simplicity to ensure comprehension and impact.

Uso de gráficos e tabelas em apresentações já é uma realidade de muitos. As vezes demonstrar uma DRE em um slide pode se tornar algo maçante. Sendo assim uma boa recomendação seria resumir os dados em uma DRE mais sintética, e em mais slides, ir cotejando cada linha deste, para que não fique uma tabela muito "pesada" em apenas um único slide. formatando os slides em forma de storytelling, pode conter muitas vantagens uma delas é o entendimento do destinatário, que pode ser facilitado. Gráficos com poucas linhas e informações mais importantes ressaltadas ( e as menos, desbotadas) pode ser uma boa dica para transformar o storytelling numa leitura mais agradável.

Crafting a credible KPI report entails adhering to corporate finance reporting best practices. Define KPIs clearly, documenting sources, calculations, and assumptions. Maintain consistency in terminology, units, and formats for clarity. Include benchmarks and targets to showcase performance and progress. Utilize accurate data visualization techniques while steering clear of manipulation. Incorporate a disclaimer and date to denote report limitations and validity. These practices bolster the professionalism and reliability of your KPI reporting, fostering trust and informed decision-making.