How can you delegate effectively as a biotech leader?

It wasn’t until my 40s that I developed a productive and healthy working pattern. I used to cram tasks into every nook and cranny of my calendar. But I now manage tasks based on the energy levels needed. When tasks come up, I place them into 1 of 3 buckets: 1/ Deep work: Tasks that need focus and energy, so they’re at the start of the day. That’s the no-meeting zone. 2/ Teamwork: Collaborative tasks. The team’s energy will get you through it. Middle of the day. 3/ Donkey work: Tasks for the end of the day. You've just got to get them done. This shift has made me more productive, more present during meetings and I no longer feel like I’m chasing tasks.

Antes de delegar, debes tener claro qué quieres lograr y qué tareas son necesarias para ello. Prioriza las tareas según su importancia y urgencia, y decide cuáles puedes hacer tú mismo y cuáles puedes reasignar a otros miembros del equipo. Ten en cuenta tu carga de trabajo actual y el tiempo que te llevaría cada tarea.

Una vez que hayas decidido qué tareas vas a delegar, debes elegir a las personas que tienen el perfil adecuado para realizarlas. Considera sus habilidades, conocimientos, intereses y disponibilidad. Asegúrate de que la persona que elijas tenga la capacidad y la confianza para asumir la responsabilidad de la tarea. También puedes aprovechar la oportunidad para desarrollar nuevas competencias en tu equipo, siempre que les brindes el apoyo y la orientación necesarios.

I believe that an effective delegation as a biotech leader hinges on clear and open communication. Probably one needs to: Clearly articulate expectations, ensuring team members grasp the project's objectives and their roles within it. Create an environment where questions are encouraged, promoting a transparent dialogue. Regularly provide opportunities for feedback, allowing adjustments as needed. In my opinion, by establishing a foundation of clear and open communication, biotech leaders can empower their teams to deliver impactful results while fostering a collaborative and dynamic work environment.

Cuando delegues una tarea, debes comunicar de forma clara y abierta el objetivo, las instrucciones, los plazos, los recursos y los criterios de evaluación. Explica por qué has elegido a esa persona y qué beneficios tendrá para ella y para el proyecto. Escucha sus dudas, sugerencias y opiniones, y responde a sus preguntas. Haz que te haga una síntesis de lo que le has pedido para asegurarte de que ha entendido bien.

Delegar no significa desentenderse de la tarea. Como líder, debes supervisar el progreso y el desempeño de la persona a la que has delegado, sin caer en el micromanagement. Establece unos espacios y unos medios para hacer un seguimiento periódico de la tarea, y ofrece feedback constructivo y reconocimiento cuando sea oportuno. Resuelve los problemas que puedan surgir y facilita la ayuda que sea necesaria. Al finalizar la tarea, haz una evaluación conjunta de los resultados y de la experiencia de delegación.

Gratitude goes a very long way to building relationships with your colleagues. At the end of the day people want to know that they're making an impact. Give someone a simple note to say thank you, or tell them when they've done a good job.