Google Workspace Updates JA: 2月 2019

Google ドライブと Google ドキュメントがビルマ語とウェールズ語で利用可能に

2019年2月26日火曜日

02 月 13 日に英語版ブログに掲載された記事

リリースの概要

ウェブ上のドキュメント、スプレッドシート、スライド、新しい Google サイト、フォーム、ドライブの言語にビルマ語とウェールズ語を追加します。

表示言語を変更する方法は次のとおりです。

Google アカウントを開きます
[データとカスタマイズ] をクリックします
[ウェブ向けの全般設定] パネルまでスクロールします
[言語] をクリックします
編集アイコンを選択します
プルダウンメニューから言語を選び、[選択] をクリックします

リリース時期

ドライブでは 2019 年 2 月 13 日からご利用いただけます。
ドキュメントでは 2019 年 2 月 19 日からご利用いただけます。

G Suite のエディション
G Suite のすべてのエディションが対象です。

デフォルト設定（有効または無効）
Google の言語設定をビルマ語またはウェールズ語に設定しているユーザーの場合、この機能はデフォルトで有効になります。G Suite の最新のリリース情報を入手する

スプレッドシート上の Salesforce データを簡単に更新

2019年2月22日金曜日

02 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事

追記 ( 2019 年 2 月 12 日 ) : こちらの新しい機能について、想定外の挙動を確認いたしました。早期の改善に向けて対応しており、ご案内できる情報を確認し次第こちらでご案内いたします。

新しい機能の概要

スプレッドシートに入力された Salesforce のデータを、Salesforce データコネクタを使って更新できるようになりました。データの更新は手動またはスケジュール設定に基づいて行うことが可能です。

現在、スプレッドシート用 Salesforce データコネクタのサイドバーを開いて設定を完了しておけば、[Reports] や [Import] （英語）からデータを取得できます。更新データを取得するには、ユーザーにもサイドバーで同じ設定を行ってもらう必要があります。

ご利用対象

エンドユーザー

利点

重要な見込み顧客とのやり取りの管理に Salesforce をご使用の場合は、Salesforce データを再読み込みするのではなく、更新スケジュールを設定してデータを最新の状態に保ちましょう。

営業チームでアドオンを使用して Salesforce からスプレッドシートにアカウントの詳細を読み込んでいる場合は、このデータを 1 日に 1 回または複数回更新するようスケジュールを設定して、データを最新の状態に保つことができます。

ご利用方法

管理者: ご対応の必要はありません。
エンドユーザー: スプレッドシート上の Salesforce データを更新する方法は次のとおりです。

Salesforce アドオンからデータコネクタを開き、[Refresh] を選択します。
シート上の現在のデータを更新するには [Manual Refresh] を、4 時間、8 時間、または 24 時間ごとに更新するようスケジュールを設定するには [Auto Refresh] を選択します。
選択内容を確認し、[Create] を選択します。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 11 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 11 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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Gmail の右クリック（コンテキストメニュー）に便利な新しい項目が追加

2019年2月22日金曜日

02 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事

新しい機能の概要

Gmail の右クリックで表示されるコンテキストメニューに新しい項目が追加されます。

Gmail でスレッドモードが有効になっている場合の新しいメニューオプション

Gmail でスレッドモードが無効になっている場合の新しいメニューオプション

ご利用対象

すべてのエンドユーザー

利点

これらの新しいオプションを使用すると、受信トレイのメールから以下の操作を直接行えます。

メインページからワンクリックで返信、転送する
特定の送信者からのすべてのメールを検索する
同じ件名のすべてのメールを検索する（スレッド表示が無効になっている場合）
複数のメールを複数の新しいウィンドウで同時に開く
簡単にラベルを付けたり、メールを移動したりする

ご利用方法

管理者: ご対応の必要はありません。
エンドユーザー: 次の方法でコンテキストメニューを開けます。
- 右クリック
- control キーを押しながらクリック（Mac キーボードの場合）
- メニューキー（Windows キーボードの場合）

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 11 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 22 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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新しい Google Docs API を使用したワークフローの管理とプロセスの自動化

2019年2月22日金曜日

02 月 11 日に英語版ブログに掲載された記事

変更点の概要

新しい Docs API を使うと、ビジネスのサポートを強化し、ワークフローを向上させるサービスを構築するための選択肢が増えます。請求書、提案書、契約書、レポートといった一貫性、コラボレーション、正確性を必要とするドキュメントで API を使用することにより、リアルタイム編集と共同編集を伴う一般的なドキュメント処理タスクを自動化できます。

ご利用対象

デベロッパー

利点

以下は API の使用例です。

ドキュメントを自動的に作成する
- Docs API を使用すると、ドキュメントの作成を自動化できます。たとえば、特定の四半期用の未入力の請求書をワンクリックで作成できます。法律文書や契約書のようなテンプレートが必要なドキュメントも、ユーザーによる入力に基づいて自動化と API での監視が可能です。
ワークフローを管理する
- Docs API を使用すると、ユーザーまたはシステムが提供するデータをプロセスのさまざまな段階でドキュメントに追加できます。同じドキュメントを継続的にプログラマティックに編集したり、複数のドキュメントに一度に編集したりすることで、ワークフローを簡素化できます。
コンテンツ管理システムと同期する
- 従業員が編集している Google ドキュメントとコンテンツ管理システム間で、社内 Wiki やブログコンテンツといったドキュメントの詳細のスムーズなインポートとエクスポートが可能です。たとえば、サイト運営プラットフォームでは、サイトに載せるコンテンツをドキュメントで作成、共同編集できるようになります。

対応方法

詳しくは、Google Docs API のデベロッパー向けサイトをご覧ください。

詳細

G Suite ご利用のお客様による API の使用例と詳細については、Cloud Blog をご覧ください。

Sheets API と Slides API に Docs API が加わることで、すべての G Suite エディタアプリケーションで使用される API が出揃うことになります。

対象

G Suite のエディション

G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

すべての G Suite ユーザーがデフォルトで API にアクセスできます。

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Apps Script とマクロで BigQuery のデータを更新する

2019年2月19日火曜日

2 月 7 日に英語版ブログに掲載された記事

変更点の概要

先日、BigQuery データコネクタを導入いたしました。これにより、ユーザーは大規模なデータセットから簡単にスプレッドシートにデータをインポートできるようになりました。Apps Script (英語) やマクロレコーダー (英語) などのツールを使用して、スプレッドシート内の自動更新を Google BigQuery のデータにスケジュールすることができます。

ご利用対象

エンドユーザー

利点

スプレッドシート内の BigQuery データを自動的に更新することで、ビジネスにとって重要な最新のデータを把握できます。

たとえば、販売データを自動的に更新し、毎日の初めに分析できるように設定できます。週単位または月単位で行われる主要な会議やプレゼンテーションに備えてデータを自動更新することもできます。また、スプレッドシートを開くたびにデータを自動更新するように設定することもできます。

対応方法

管理者: ご対応の必要はありません。
エンドユーザー: BigQuery データコネクタによって取得されたデータの更新をスケジュールする方法は次のとおりです。
1. マクロを記録してデータを更新する
  - パソコンで、Google スプレッドシートの BigQuery に接続されているデータを含むスプレッドシートを開きます。
  - マクロを記録するには別のタブから更新するマクロを指定します。
  - 録画を開始したら更新するタブに切り替えます。
  - 左下の [更新] クリックします。
  - [保存] をクリックします。
2. マクロをスケジュールする
  - [保存] をクリックします。
  - 右下にある[トリガーの追加] をクリックしてオプションを選択します。
  - 上部にある [編集] > [現在のプロジェクトのトリガー] をクリックします。
  - 上部で、[ツール] > [スクリプトエディタ] をクリックします。

詳細

BigQuery データコネクタの主な権限については、こちらをご覧ください。
データの閲覧、編集、共有を許可するユーザーの設定は、これまでと同様に共有権限を使用して行ってください。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 5 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 19 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite for Education、G Suite Enterprise for Education、Drive Enterprise が対象
G Suite Basic および G Suite for Nonprofits は対象外

デフォルト設定（有効または無効）

この機能はデフォルトで有効になります。

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ドキュメント、スプレッドシート、スライドでより多くのタイ語フォントがご利用可能に

2019年2月19日火曜日

2 月 7 日に英語版ブログに掲載された記事リリースの概要

Bai Jamjuree

Chakra Petch

Charm

Charmonman

Fah Kwang

K2D

KoHo

Kodchasan

Krub

Mali

Niramit

Sarabun

Srisakdi

G Suite のエディションG Suite の最新のリリース情報を入手する

信頼できるアプリが正しく機能するようドメインのホワイトリストに登録する

2019年2月18日月曜日

2 月 6 日に英語版ブログに掲載された記事

変更内容

エンドユーザーが自分のどのアカウントデータを各アプリと共有するかについてより詳細に管理できるよう、アプリに対するデータアクセス権限の付与の仕組みを変更します。変更内容の詳細 (英語) は Google Developers ブログの投稿でご確認ください。なお、この新機能を使ってユーザーがアプリに特定の権限を付与しないよう選択した場合、アプリの機能に影響が生じる可能性があります。

そこで G Suite 管理者の皆様には、ユーザーに使用を許可する信頼できるアプリをホワイトリストに登録していただくことをおすすめします。

対応が必要なユーザー

管理者のみ

アプリをホワイトリストに登録する理由

ホワイトリストに登録されているアプリには管理者からドメインレベルで権限が割り当てられているので、エンドユーザーが権限の管理を行う必要がありません。管理者がアプリをホワイトリストに登録することで、そのアプリは正常に機能するための権限が確実に付与されている状態になります。

対応方法

リリース時期

展開の詳細

このたび更新されたアプリ権限の管理機能は、今後数か月でご利用いただけるようになります。ご利用可能になる時期はアプリによって異なり、すぐに対応予定のアプリも一部ありますが、よく使われているアプリの大半は 2019 年 4 月以降の対応となる見込みです。混乱を最小限に抑えるため、管理者の皆様には 4 月までに信頼できるアプリをホワイトリストに登録しておいていただくことをおすすめします。

G Suite のエディション
G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）
デフォルトではホワイトリストに登録されているアプリはありません。アプリをホワイトリストに登録することで、ドメインレベルでそのアプリを利用可能にすることができます。

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管理コンソールにビルディングの場所を簡単に入力

2019年2月18日月曜日

2 月 6 日に英語版ブログに掲載された記事

新しい機能の概要

管理コンソールで緯度と経度の座標の代わりに住所を入力するだけで、事業所のビルディングの場所を入力できるようになりました。この方法は信頼性が高く効率的なので、G Suite 管理者が各国にある事業所の所在地を管理するのに役立ちます。

ご利用対象

管理者のみ

利点

ビルディングの住所を追加すると、その情報に基づいて会議室やリソースのタイムゾーンがすぐに自動調整され、会議室インサイトダッシュボードには常に正しいデータが反映されます。また、そのビルディング内のすべてのリソースに自動的に正しいタイムゾーンが反映されるため、時間帯別の正確な使用状況を会議室インサイトダッシュボードで効率的に確認できます。

将来的には、次のような人工知能ソリューションにもこの情報が活用されるようになる予定です。

他のビルディングで作業している場合のタイムゾーンの自動調整
カレンダーでの正確なルート検索
付近のビルディング内にある会議室の提案

ご利用方法

管理者: この情報には次の 3 通りの入力方法があります。

管理コンソールのユーザーインターフェースで直接入力: 管理コンソールの [リソースを管理] > [ビルディングを管理] で住所を直接入力します。入力した位置は Google マップに表示されます。この方法は、少数のビルディングをまとめて入力する場合におすすめします。
CSV ファイルを使用して一括アップロード: この操作も管理コンソールの [リソースを管理] > [ビルディングを管理] で行います。一括アップロード用のスプレッドシートは一般的な住所形式に対応しているので、多くの国や地域の所在地を確認できます。
Building Resources API (英語) を使用してアップロード

エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

詳細

詳しくは、これら 3 つの方法で場所を追加 (英語) する手順についてのヘルプセンター記事と、API を使用してビルディングの住所を追加する方法についてのドキュメントをご覧ください。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 6 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 6 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション
G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）
この機能はデフォルトで有効になります

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2019 年 5 月 6 日より Google グループの設定が変更されます

2019年2月18日月曜日

2 月 5 日に英語版ブログに掲載された記事

新しい機能の概要

2019 年 5 月に、Google グループの設定にいくつかの変更が加えられます。ユーザーの皆様からのご意見を踏まえ、グループの管理や設定をより簡単に行えるように Google グループの設定が更新されます。具体的には、あまり使用されていない設定や機能が廃止され、機能が似ている複数の設定が統合されます。これらの変更は、groups.google.com のインターフェースに影響するほか、グループの管理に使用される API (英語) にも影響します。

設定が変更されるのにともない、既存のグループが影響を受ける場合があります。今回の変更が適用されると既存グループの設定が更新されますが、その際にグループへのアクセス方法やグループの使用方法が変更される場合があります。

ヘルプセンター記事で、今回の変更の詳細と更新に向けて必要な準備についてご確認ください。
変更は 5 月 6 日より開始され、すべてのドメインに適用されるまでに最長で 15 日ほどかかる場合があります。

対応が必要なユーザー

管理者とエンドユーザー

ご対応をお願いする理由

現在特定のグループ管理機能を利用できるユーザー（グループのオーナーや管理者を除く）は、この機能を利用できなくなる可能性があります。該当するユーザーが機能を利用できなくなることを防ぐため、あらかじめ組織内のグループを調べ、5 月 5 日までに適切な設定に変更していただくことをおすすめします。

新しい設定が適用されると次のようになります。

新しい項目に合わせて既存のグループの設定が更新されます。
グループのオーナーは、引き続きいつでも自分のグループに適用される設定を変更できます。
新たに作成するグループには、現在と同様、デフォルトの設定が適用されます。

ご利用方法

管理者: ユーザーが機能を利用できなくなることを防ぐため、あらかじめ組織内のグループを調べ、5 月 5 日までに適切な設定に変更していただくことをおすすめします。詳しくは、変更点と変更に備える方法、変更内容に関してグループのオーナーに伝える内容についてのヘルプセンター記事をご覧ください。
エンドユーザー: 管理者が決定したグループ監査をサポートします。

詳細

数日以内に、予定されている変更に関するサービス内メッセージが、ユーザーによる Google グループ使用時に表示されるようになります。メッセージでは、変更の概要とスケジュールについてヘルプセンターを参照するよう促されます。

今回の変更は、ほとんどのグループになんらかの影響を生じます。Groups API を使用すると、組織内のすべてのグループのリストを取得 (英語) したり、グループのオーナーのリストを取得 (英語) したりすることができます。変更に向けた準備の際にご活用ください。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 5 月 6 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 5 月 6 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）。G Suite のエディションG Suite のすべてのエディションが対象デフォルト設定（有効または無効）この機能はデフォルトで有効になります。

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基本モバイル管理を使用する場合の Android アプリの管理と配布

2019年2月15日金曜日

2 月 5 日に英語版ブログに掲載された記事

変更内容

基本モバイル管理を使用する場合もユーザーの Android アプリを管理できるようになりました。これは、以前はモバイルの詳細管理を使用する場合にのみ可能でした。

ご利用対象

管理者のみ

利点

基本モバイル管理で次の操作が可能になりました。

managed Google Play ストアでアプリを整理する
ユーザーのデバイスにアプリを自動インストールする
ウェブアプリを作成する
限定公開アプリを作成する

詳しくは下記をご覧ください。

ご利用方法

詳細

管理対象の Google Play ストアでアプリを整理する:
必要なアプリをユーザーが簡単に見つけられるように、アプリをコレクションにまとめることができます。これらのコレクションは、デバイスの managed Google Play ストアの [仕事用アプリ] に表示されます。

アプリを自動インストールする:
基本モバイル管理でアプリをユーザーのデバイスに自動インストールできます。ヘルプセンターでアプリの設定を管理する方法をご覧ください。なお、ユーザーがアプリをアンインストールできないようにするなどの高度な機能を使用するには、モバイルの詳細管理が必要です。

ウェブアプリを作成する
ウェブアプリを管理コンソールで作成、管理できるようになりました。ウェブアプリはネイティブアプリと同じように表示され、ウェブアプリを使用するとモバイルデバイスでウェブページを簡単に見つけて利用できるようになります。ウェブアプリはネイティブアプリと同じ方法で配布できるので、managed Google Play ストアのコレクションに追加したり、ユーザーのデバイスに自動インストールしたりすることが可能です。

限定公開アプリを作成する
管理コンソールから直接、限定公開の Android アプリを作成できます。方法は、APK をアップロードしてアプリにタイトルを付けるだけです。アプリは数分で managed Google Play ストアに表示されます。ユーザーのデバイスに直接アプリをインストールすることもできます（上記をご覧ください）。以前は、アプリを作成して公開するには数時間を要し、アプリがユーザーに提供されるまでに Play Console アカウントの作成やクレジットカード情報の提供、さまざまな項目の入力が必要でした。

managed Google Play ストアの [仕事用アプリ] タブには、管理者がホワイトリストに登録した G Suite アプリやその他のアプリが表示されます。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 5 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 5 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション:
G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）
この機能はデフォルトで無効になっていますが、アプリ管理を設定すればドメイン、組織部門、またはグループ単位で有効にすることができます。
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新たに 3 つのアプリが自動ユーザープロビジョニングの対象に

2019年2月15日金曜日

2 月 5 日に英語版ブログに掲載された記事

新しい機能の概要

新たに次の 3 つのアプリケーションで自動ユーザープロビジョニングをご利用いただけるようになりました。

Boomi
Keeper
SpaceIQ

ご利用対象

管理者のみ

利点

サポート対象のサードパーティ製アプリケーションに対して自動プロビジョニングを有効にすると、G Suite でのユーザーの作成、変更、削除がサードパーティ製アプリケーションにも自動的に反映されます。複数のサードパーティ SaaS アプリケーション間でユーザーを管理する手間が省けるため、この機能は管理者の方々より大変ご好評をいただいています。

ご利用方法

管理者: 自動プロビジョニングの設定方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。
エンドユーザー: ご対応の必要はありません。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 4 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 4 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）

G Suite のエディション

G Suite for Education、G Suite Business、G Suite Enterprise をご使用の場合は、サポート対象のすべてのアプリケーションで自動プロビジョニングを有効にできます。
G Suite Basic、G Suite for Government、G Suite for Nonprofits をご使用の場合は、3 つまでのアプリケーションで自動プロビジョニングを有効にできます。

デフォルト設定（有効または無効）
この機能はデフォルトで無効になっていますが、組織部門単位で有効にすることができます。
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G Suite 最新情報: 2019 年 1 月

2019年2月13日水曜日

2 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事ニュースレターPDFこちら

Hangouts Meet 専用 IP アドレス

2019年2月12日火曜日

1 月 31 日に英語版ブログに掲載された記事

新しい機能の概要

G Suite ドメインで従来のハングアウトと Hangouts Meet 専用として使用できる正式な固定 IP アドレス範囲を追加いたします。この IP アドレスを使用することで、G Suite で使用されるビデオ会議のトラフィックを識別し、一般ユーザー向けアカウントからのハングアウトトラフィックの優先度を下げることができます。これにより、ネットワークとファイアウォールへのアクセスをより適切に設定し、最適化できるようになります。

ご利用対象

管理者とネットワークオペレータのみ

利点

Hangouts Meet 用の IP アドレスを使用することで、G Suite のビデオ会議のトラフィックを認識できるようになります。この IP を使用して以下を実現できます。

Meet 用 IP に Meet の TCP と UDP のポートを開く
Meet 用 IP に対するトンネリングや DPI が不要になる
Meet のトラフィックにインターネットへの最短経路を提供することで、遅延を低減する

ご利用方法

管理者: ハングアウト用 IP アドレスに対応するようファイアウォールを更新します。ヘルプセンターで、この IP アドレスやその他の情報をご確認いただけます。
エンドユーザー: エンドユーザーへの影響はありません。

詳細

2019 年 2 月 14 日以降、Hangouts Meet や従来のハングアウトでは、古い IP アドレスを使用しなくなります。今回の変更により、過去にネットワークを最適化した際の設定に影響が生じる可能性があるため、この IP アドレスは、ファイアウォールとネットワークの設定の一部として使用することをおすすめします。

リリース時期

展開の詳細

即時リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 14 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）
計画的リリースをご利用のドメイン: 2019 年 2 月 14 日以降、完全に展開（機能がご利用いただけるようになるまでに 1～3 日かかります）

G Suite のエディション
G Suite のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）
この機能はデフォルトで有効になります。G Suite の最新のリリース情報を入手する