Google Workspace Updates ES: May 2022

Resumen semanal: 20 de mayo de 2022

Tuesday, May 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de mayo.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anterioresLos anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.Migre sus sitios de la versión clásica de Google Sites antes del 1 de diciembre de 2022 Extendemos el cronograma que habíamos anunciado antes a fin de darles a los clientes de Google Workspace más tiempo para migrar de la versión clásica de Google Sites a la nueva.

A partir del 1 de diciembre de 2022 (antes era el 1 de junio de 2022), los usuarios ya no podrán editar los sitios de su dominio que hayan quedado en la versión clásica de Sites.
A partir del 1 de enero de 2023 (antes era el 1 de julio de 2022), los sitios de la versión clásica dejarán de estar visibles, salvo que se hayan convertido a la nueva versión de Google Sites.

Consulte más información aquí y aquí. Integraciones nuevas y actualizadas de DevOps de terceros para Google Chat, como PagerDuty Ahora hay una serie de integraciones de DevOps adicionales, que permitirán ejecutar acciones ligadas a flujos de trabajo comunes directamente en Google Chat. | Más información. Exporte datos de registro a BigQuery casi en tiempo realAhora se exportan flujos de datos de registro casi en tiempo real (menos de 10 minutos), lo que mejora el proceso anterior que mostraba datos de registro que podían tener hasta tres días de antigüedad. | Consulte más información aquí y aquí. AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus están disponibles como complementos para ediciones de Google WorkspaceLos clientes de Google Workspace ahora pueden comprar AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus como complementos poniéndose en contacto con su representante de ventas de Google Cloud o a través de la red de socios de Google Workspace. | Más información. Uso de Hojas conectadas con datos protegidos por VPC-SC y mejora de los Registros de auditoría de Cloud para eventos de Hojas conectadas Con Hojas conectadas, ahora es posible acceder a conjuntos de datos de BigQuery que se encuentran detrás de un perímetro creado por los Controles del servicio de VPC. También mejoramos las entradas de Hojas conectadas en los Registros de auditoría de Cloud. | Más información. Nuevos banners en Google Chat que brindan protección contra vínculos maliciosos En Google Chat, ahora se pueden ver banners con advertencias sobre posibles mensajes de software malicioso y suplantación de identidad (phishing) que vienen de usuarios con Cuentas de Google personales. Estos banners ayudan a proteger a los usuarios contra actores maliciosos y a mantener la seguridad de los datos. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Nuevos banners en Google Chat que brindan protección contra vínculos maliciosos

Tuesday, May 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de mayo.Resumen En Google Chat, verá banners con advertencias sobre posibles mensajes de software malicioso y suplantación de identidad (phishing) que vienen de usuarios con Cuentas de Google personales. Estos banners de advertencia, que ya están disponibles en Gmail y Google Drive, ayudan a proteger a los usuarios contra actores maliciosos y a mantener la seguridad de los datos.

Detalles adicionales En Gmail, los banners de advertencia se muestran cuando responde correos electrónicos enviados desde fuera de su organización. Ahora, los banners de advertencia de Android también se muestran a medida que agrega nuevos destinatarios externos. Los administradores pueden activar o desactivar estas etiquetas de advertencia especiales para su organización. Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. En el Centro de ayuda, se puede consultar un artículo sobre protección avanzada contra suplantación de identidad (phishing) y software malicioso.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo Google Chat protege a los usuarios.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

El uso de Hojas conectadas con datos protegidos de VPC-SC y la mejora de los Registros de auditoría de Cloud para eventos de Hojas conectadas

Tuesday, May 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Ahora, es posible acceder a conjuntos de datos de BigQuery que se encuentran detrás de un perímetro creado por los Controles del servicio de VPC usando Hojas conectadas. También mejoramos el acceso a Hojas conectadas en el Registros de auditoría de Cloud. Consulte la sección "Detalles adicionales" a continuación para obtener más información. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Con este cambio, los administradores y editores de los Controles del servicio de VPC pueden permitir que miembros de su organización accedan a estadísticas, colaboren con ellas y las generen a partir de datos protegidos de los Controles del servicio de VPC por medio de Hojas conectadas. Detalles adicionales De forma predeterminada, Hojas conectadas no puede acceder a datos de BigQuery que estén protegidos por los Controles del servicio de VPC. Sin embargo, ahora es posible configurar los perímetros de los Controles del servicio de VPC para que permitan realizar consultas emitidas por medio de Hojas conectadas. Los administradores y editores de los Controles del servicio de VPC son los únicos que pueden cambiar esta opción de configuración. Acceso mejorado a Hojas conectadas Cuando se acceden a datos de BigQuery en Hojas conectadas, se registran entradas de las personas que accedieron a los datos y el momento en que lo hicieron en los Registros de auditoría de Cloud. Ahora, los Registros de auditoría de Cloud incluirán de manera adicional el ID de la hoja de cálculo que genera el acceso a los datos de BigQuery. Cada hoja de cálculo tiene un ID único, que contiene letras, números, guiones o guiones bajos, que pueden encontrarse en la URL de Hojas de cálculo de Google. Consulte esta documentación para ver dónde encontrar esa información adicional en los Registros de auditoría de Cloud. Cómo comenzar

Administradores y editores de políticas: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar el perímetro de los Controles del servicio de VPC y permitir consultas emitidas por medio de Hojas conectadas.
Usuarios finales: Cuando se configura de manera adecuada como se describe arriba, los usuarios de Hojas pueden realizar consultas en datos de BigQuery protegidos por los Controles del servicio de VPC por medio de Hojas conectadas, tal como lo harían normalmente con datos no protegidos por los Controles del servicio de VPC. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo usar Hojas conectadas con datos de BigQuery.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace Disponible para los usuarios con Cuentas de Google personales
No disponible para los clientes de ediciones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus están disponibles como complementos para ediciones de Google Workspace

Tuesday, May 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de mayo.Resumen Ahora los clientes de Google Workspace pueden comprar AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus como complementos comunicándose con sus representantes de ventas de Google Cloud o a través de la red de socios de Google Workspace. Con AppSheet, los usuarios pueden aprovechar al máximo Google Workspace creando aplicaciones personalizadas que se suman a las de Workspace y a los demás servicios de sus entornos; todo esto sin escribir ningún código. Con AppSheet Enterprise, los clientes pueden realizar tareas avanzadas, mejorar la conectividad, aumentar la escala y fortalecer la gobernanza.

Primeros pasos

Si usted es administrador, puede comunicarse con el equipo de Ventas para comprar AppSheet Enterprise Standard o Enterprise Plus como complementos.
Si usted es socio, se aplica lo siguiente:
- Puede usar Partner Sales Console, las API de Reseller y los flujos de compra con asistencia de representantes para agregar AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus a las ediciones de Workspace de sus clientes.
- Visite el portal de Partner Advantage para descubrir cómo sus clientes pueden aprovechar AppSheet en sus organizaciones y los planes de suscripción a la aplicación.
Si usted es desarrollador, visite el Centro de ayuda de AppSheet para comenzar a usar AppSheet.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Comience a usar AppSheet.

Exporte datos de registro a BigQuery casi en tiempo real

Tuesday, May 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de mayo.Resumen Actualmente, se pueden exportar registros de Google Workspace a Google BigQuery para generar informes personalizados y escalables. Las exportaciones se producen en una sincronización diaria y muestran datos de registro que pueden tener hasta tres días de antigüedad. Con este lanzamiento, habrá flujos de datos de registro exportados casi en tiempo real (menos de 10 minutos), lo que garantizará que las exportaciones incluyan datos nuevos. Esto permite controlar las amenazas de seguridad y los análisis con los datos de registro de actividad más actualizados.

Transmita datos de registro de actividad casi en tiempo real con la exportación de BigQuery

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Integraciones nuevas y actualizadas de DevOps de terceros para Google Chat, como PagerDuty

Friday, May 27, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de mayo.Qué cambios implementaremosAgregamos y actualizamos una serie de integraciones de DevOps adicionales, que permitirán ejecutar acciones ligadas a flujos de trabajo comunes directamente en Google Chat:

Se actualizaron Google Cloud Build, Asana, GitHub y Jenkins, entre otras aplicaciones, para ofrecer nuevas funcionalidades:
- Usar comandos de barra para acciones rápidas como crear una nueva tarea de Asana o activar una compilación en Jenkins o Google Cloud Build
- Usar diálogos para flujos importantes como configurar la aplicación o ingresar datos detallados a fin de crear un problema de GitHub
Con la nueva integración de PagerDuty, los profesionales de operaciones y respuesta a incidentes pueden ejecutar acciones sobre incidentes de ese producto sin salir de Chat. Desde Chat, se podrá hacer lo siguiente:
Recibir notificaciones de incidentes de PagerDuty
Ejecutar acciones, como confirmar y resolver incidentes sin salir de la conversación

Para consultar estas integraciones y una lista completa de aplicaciones de Chat desarrolladas por Google, haga clic aquí. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar estas funciones? Esperamos que, al eliminar la necesidad de cambiar de aplicación y de pestaña del navegador, estas nuevas integraciones de terceros en Chat ayuden a colaborar y a trabajar más rápido. Detalles adicionales Tenemos previsto agregar la posibilidad de crear espacios exclusivos para colaborar con compañeros de equipo sobre incidentes importantes a fin de resolverlos rápidamente con las personas correctas. Cuando esa funcionalidad esté disponible, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Workspace. Cómo comenzar

Administradores: En la Consola del administrador, se puede especificar qué aplicaciones podrán instalar los usuarios desde Google Workspace Marketplace.
Usuarios finales: Si lo permite el administrador, podrán instalar aplicaciones de Google Chat con el botón “Nuevo chat” en Google Chat. Las aplicaciones instaladas aparecerán en la lista de conversaciones de Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Disponible de inmediato.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace y de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Chat bots de Google disponibles
Ayuda de Google: Comience a utilizar bots en Google Chat
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar aplicaciones de Google Workspace Marketplace en su lista de entidades permitidas

Migre sus sitios de la versión clásica de Google Sites antes del 1 de diciembre de 2022

Friday, May 20, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de mayo.Resumen Extendemos el cronograma que habíamos anunciado antes a fin de darles a los clientes de Google Workspace más tiempo para migrar de la versión clásica de Google Sites a la nueva. Este es el nuevo cronograma:

A partir del 1 de diciembre de 2022 (antes era el 1 de junio de 2022): Los usuarios ya no podrán editar los sitios de su dominio que hayan quedado en la versión clásica de Sites.
A partir del 1 de enero de 2023 (antes era el 1 de julio de 2022): Los sitios de la versión clásica dejarán de estar visibles, salvo que se hayan convertido a la nueva versión de Google Sites.

Para facilitar la transición y el acceso a las funciones de la nueva versión de Sites, les recomendamos a los usuarios finales y a los administradores que usen el Administrador de la versión clásica de Sites a fin de completar la migración y convertir los sitios de la versión clásica a la nueva antes del 1 de diciembre de 2022. Después del 1 de enero de 2023, reemplazaremos todos los sitios que queden en la versión clásica de Sites por archivos de Takeout y trataremos de convertirlos a la nueva versión. Revise la configuración de su dominio antes del 1 de enero de 2023 para garantizar el éxito de la migración. Le enviaremos una notificación cuando todos los sitios de su dominio se hayan migrado. Este proceso puede demorar varios meses, según la cantidad y la complejidad de los sitios del dominio. Mientras tanto, puede consultar el estado de sus sitios en el Administrador de la versión clásica de Sites. Después de la migración, los sitios de la versión clásica de Sites dejarán de estar disponibles.

Cómo comenzar

Administradores y usuarios finales de Google Workspace:
- Para ayudar a los usuarios a hacer la transición, use la Guía de migración de Google Sites y el Administrador de la versión clásica de Sites. Visite nuestro Centro de ayuda para consultar cómo convertir un sitio de la versión clásica de Sites a la nueva y cuáles son las funciones nuevas y mejoradas de Sites.

Para garantizar una transición fluida, recomendamos las siguientes prácticas a la hora de migrar sitios:
- Con la función de descarga masiva del Administrador de la versión clásica de Sites, cree un archivo de sus sitios de la versión clásica de Sites para poder consultar el contenido más adelante, si fuera necesario.
- Puesto que la configuración de uso compartido funciona diferente en las dos versiones de Sites, recomendamos revisarla después de cada conversión:
- Antes de publicar el sitio, compruebe que lo vaya a compartir con el público deseado.
- En configuración de uso compartido, controle si los colaboradores pueden publicar el sitio o compartirlo con otros usuarios. De forma predeterminada, todos los sitios convertidos ahora tienen este parámetro de configuración inhabilitado.
- Si las opciones de uso compartido de la versión clásica de Sites de su dominio difieren de los permisos de uso compartido de Drive, confirme que el acceso esté bien configurado para todos los usuarios ajenos a su dominio.

Tenga presente que hay un cronograma de transición distinto para los usuarios que tienen Cuentas de Google personales. Consulte más información en este artículo del Centro de ayuda. No hay cambios en el cronograma para usuarios con Cuentas de Google personales.

Disponibilidad

La actualización está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar el acceso de los usuarios en Sites
Ayuda para administradores de Google Workspace: Transición de la versión clásica de Sites a la nueva versión
Administrador de la versión clásica de Sites
Guía de migración de Google Sites

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 13 de mayo de 2022

Friday, May 20, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de mayo.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de las ediciones heredadas de Google Workspace y G Suite. Incorporamos el estado inactivo en Google Chat En Google Chat en la Web y Chat en Gmail, aparecerá una insignia de un reloj anaranjado en los usuarios que hayan estado recientemente activos, pero que ya no lo estén. Esperamos que esto ayude a los usuarios a determinar cuál es el mejor momento para comunicarse con sus colegas. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre los estados de disponibilidad en Google Chat.

Cambios en los controles predeterminados de administración del organizador en Google Meet para usuarios con cuentas personales El parámetro predeterminado de controles de administración del organizador cambiará para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. Esos controles, que antes estaban ACTIVADOS de forma predeterminada, a partir de ahora estarán DESACTIVADOS para las nuevas reuniones. No hay cambios en el comportamiento para clientes de Google Workspace ni para usuarios de Google Workspace Individual.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Mejoramos la interfaz de usuario para compartir la ubicación de trabajo en el Calendario de Google

Mejoramos esta función para que resulte sencillo ingresar y actualizar la ubicación de trabajo, que aparecerá en un formato más compacto a fin de optimizar el uso del espacio en pantalla. | Consulte más información aquí y aquí.

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, así como para los de G Suite Business.

Busque fácilmente contenido de Google Meet en Google Drive

En Google Drive, ahora se puede usar app:"Google Meet" para encontrar y organizar fácilmente grabaciones y transcripciones de reuniones, entre otros contenidos de Meet. | Más información.

Importe temas personalizados en la nueva versión de Google Sites

En la nueva versión de Google Sites, ahora se puede importar un tema personalizado de un sitio a otro. | Más información.

Cree espacios y agregue miembros con la API de Google Chat, disponible en Vista previa para desarrolladores

Con la API de Google Chat, ahora se pueden crear espacios y agregarles miembros de forma programática. Los desarrolladores pueden solicitar el acceso a esta funcionalidad a través de nuestro Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace. | Más información.

Exija la verificación por correo electrónico para reservar citas en el Calendario de Google

Con la agenda de citas del Calendario de Google, ahora se puede exigir que los usuarios verifiquen su correo electrónico para reservar citas. Cuando la función está habilitada, los usuarios deben acceder a una Cuenta de Google o validar su dirección de correo electrónico mediante un código PIN para completar la reserva. | Más información.

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits.

Nuevo privilegio delegado de VirusTotal en el Centro de alertas

En 2021, anunciamos una integración entre el Centro de alertas y VirusTotal. En ese momento, cualquier administrador que tuviera el privilegio del Centro de alertas podía acceder a todos los informes de VirusTotal. Ahora agregamos la posibilidad de que los administradores controlen quiénes pueden consultar los informes de VirusTotal. | Más información.

Disponible en Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.

Configure perfiles de SSO para varios proveedores de identidad externos con el SSO multi-IdP, que se lanza en versión beta

Con el fin de personalizar aún más la autenticación, se pueden crear perfiles de inicio de sesión único (SSO) para varios proveedores de identidad y luego configurar la autenticación de cada UO o grupo. Esta función está disponible a partir de hoy en versión beta abierta, lo que significa que se puede usar sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico. | Más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Configure perfiles de SSO para varios proveedores de identidad externos con el SSO multi-IdP, que se lanza en versión beta

Thursday, May 19, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Hace más de una década, permitimos que los administradores configuren la autenticación a través de un proveedor de identidad externo. En 2021, empezamos a ofrecer la posibilidad de elegir entre un proveedor de identidad externo o la autenticación de Google para unidades organizativas (UO) o grupos específicos. Con el fin de personalizar aún más la autenticación, ahora se pueden crear perfiles de inicio de sesión único (SSO) para varios proveedores de identidad y luego configurar la autenticación de cada UO o grupo. Esta función está disponible a partir de hoy en versión beta abierta, lo que significa que se puede usar sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico.

Ahora se pueden configurar perfiles de SSO para varios proveedores de identidad externos

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué usarlo?

Actualmente, se puede configurar el SSO con un proveedor de identidad externo, aplicarlo a un dominio entero y luego exigir que un subconjunto de usuarios, como proveedores o contratistas, se autentiquen con Google. Sin embargo, en caso de tener más de un proveedor de identidad, puede ser necesario personalizar más las opciones de autenticación. Por ejemplo, si una empresa está migrando de un proveedor a otro o adquiere otra empresa que utiliza un proveedor diferente.

La versión beta del SSO multi-IdP permite configurar perfiles de SSO para cada proveedor de identidad externo, lo que ofrece la flexibilidad de especificar el método con el que se autenticarán los distintos usuarios de una organización.

Cómo comenzar

Administradores: En la Consola del administrador, hay que ir a Seguridad > Configuración > Configurar el inicio de sesión único (SSO) con un IdP externo > Administrar la asignación de perfiles de SSO. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo configurar el SSO en una organización.

Los perfiles de SSO para proveedores de identidad externos se crean en la configuración de Seguridad

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible para todos los clientes de Cloud Identity
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Nuevo privilegio delegado de VirusTotal en el Centro de alertas

Wednesday, May 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de mayo.¿Qué cambios implementamos? En 2021, anunciamos una integración entre el Centro de alertas y VirusTotal. En ese momento, cualquier administrador que tuviera el privilegio del Centro de alertas podía acceder a todos los informes de VirusTotal. Ahora agregamos la posibilidad de que los administradores controlen quiénes pueden consultar los informes de VirusTotal.

Nota importante: Una vez que esta función se lance en un dominio, es posible que algunos administradores pierdan el acceso a VirusTotal. En ese caso, los administradores avanzados tendrán que reaprovisionar el acceso a través de Privilegios de administrador > Ver los informes de VirusTotal. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? Este cambio ayudará a garantizar que solo quienes tengan los privilegios adecuados puedan consultar los informes de VirusTotal sobre datos sensibles. La integración de VirusTotal agrega una capa de investigación a las alertas existentes y permite que los administradores analicen mejor las amenazas y los posibles abusos, lo que los ayuda a proteger mejor su organización y sus datos. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo usar los informes de VirusTotal en el Centro de alertas Detalles adicionales VirusTotal brinda una capa de investigación que se suma a las alertas, pero no se usa directamente para detectar o alertar. Google no comparte ninguna información de los clientes con VirusTotal. Cómo comenzar

Administradores: En el Centro de ayuda, se ofrece más información sobre cómo usar los informes de VirusTotal en el Centro de alertas y cómo asignar privilegios de administrador.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Cree espacios y agregue miembros con la API de Google Chat, disponible en Vista previa para desarrolladores

Wednesday, May 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Qué cambios implementaremosCon la API de Google Chat, ahora se pueden crear espacios y agregar miembros de forma programática. Los desarrolladores pueden solicitar el acceso a esta funcionalidad a través de nuestro Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace.Además, los administradores de Google Workspace pueden usar los controles de la API en la Consola del administrador si también quieren restringir el acceso a los datos de Google Chat.

A quiénes afecta el cambioA los administradores y desarrolladoresPor qué usar esta función Aunque es fácil crear espacios y agregar miembros directamente en Google Chat, a veces los espacios pueden llenarse de temas y conversaciones secundarias, lo que dificulta mantenerse al tanto de la información importante. La nueva funcionalidad de la API permite crear espacios centrados en temas, equipos o proyectos específicos. Por ejemplo, una aplicación de guardia puede crear automáticamente un espacio cuando se detecte una interrupción.Cómo comenzar

Desarrolladores: Para usar la API de Google Chat, los desarrolladores pueden solicitar el acceso a través del Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace
Programa de vista previa para desarrolladores
Google Developers: Ahora en Vista previa para desarrolladores: Cree espacios y agregue miembros con la API de Google Chat

Importe temas personalizados en la nueva versión de Google Sites

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Resumen En la nueva versión de Google Sites, ahora se puede importar un tema personalizado de un sitio a otro. Gracias a esta función tan solicitada, resulta más fácil reutilizar temas acordes a los lineamientos de desarrollo de la marca de cada organización o al estilo personal de los usuarios en sus distintos sitios.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En un sitio de la nueva versión de Sites, hay que navegar a Temas > Personalizado > Importar tema. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo cambiar el diseño de un sitio.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de mayo de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cambiar el diseño de tu sitio web
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Diseñe sus propios temas personalizados en la nueva versión de Google Sites

Busque fácilmente contenido de Google Meet en Google Drive

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Resumen En Google Drive, ahora se puede usar app:"Google Meet" para encontrar y organizar fácilmente el contenido de Meet, por ejemplo:

Grabaciones de reuniones
Transcripciones de chats
Informes de asistencia
Informes de preguntas y respuestas o encuestas
Transcripciones de reuniones
Notas de reuniones creadas en el Calendario de Google

Con esta actualización, esperamos que encontrar archivos relacionados con eventos de Meet en Drive resulte más rápido y eficiente. Por ejemplo, se pueden buscar transcripciones de Meet por las palabras que contienen en lugar de hacerlo por el formato de archivo, videos de Meet por la carpeta en la que podrían estar (como Mi unidad) o grabaciones de Meet por la fecha en que se hicieron.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para encontrar archivos relacionados con Meet en Drive, hay que buscar app:"Google Meet".

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Mejoramos la interfaz de usuario para compartir la ubicación de trabajo en el Calendario de Google

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Resumen En agosto de 2021, dimos a los usuarios la posibilidad de compartir desde dónde están trabajando directamente en su calendario. Ahora mejoramos esta función para que resulte sencillo ingresar y actualizar la ubicación de trabajo, que aparecerá en un formato más compacto a fin de optimizar el uso del espacio en pantalla.

Cómo comenzar

Si es administrador: La ubicación de trabajo está ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse a nivel del dominio o de las UO. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo activar o desactivar la ubicación de trabajo para los usuarios.
Si es usuario final: A menos que el administrador la inhabilite, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo configurar la ubicación de trabajo.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, así como para los de G Suite Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, ni para los de G Suite Basic
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 6 de mayo de 2022

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.Nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de las versiones heredadas de Google Workspace y G Suite. Las pautas y descripciones de espacios en Google Chat se están implementando ahora
A principios de este año, anunciamos la capacidad para que los administradores del espacio pudieran agregar descripciones y pautas relacionadas con sus espacios. Ahora esta función está disponible para dispositivos móviles y se implementará de manera gradual para la Web. | Obtenga más información aquí y aquí.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Use los nuevos chips de menú desplegable y plantillas de tablas de Documentos de Google para crear archivos sumamente colaborativos

Incorporaremos dos mejoras que facilitarán la colaboración en nuestro lienzo inteligente flexible: los chips de menú desplegable y las plantillas de tablas de Documentos de Google. | Obtenga más información.

Comparta su feed de video cuando use el Modo complementario en Google Meet

Cuando use el Modo complementario en Google Meet, ahora podrá activar la cámara y compartir su feed de video con todos los otros participantes. | Obtenga más información.

Establezca opciones de finalización de tareas recurrentes directamente en Google Tasks

Puede configurar la opción de finalización de una tarea recurrente (nunca, en una fecha determinada o después de X repeticiones) directamente en Google Tasks. | Obtenga más información.

Ahora los administradores del espacio pueden borrar mensajes en Google Chat

Con esta función, los administradores del espacio pueden moderar fácilmente sus espacios y quitar todo el contenido que sea irrelevante o inapropiado. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Los administradores del espacio ahora pueden borrar mensajes en Google Chat

Monday, May 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.Resumen En Google Chat, los administradores del espacio ahora pueden borrar los mensajes de otros usuarios en espacios de múltiples conversaciones. Con esta función, los administradores podrán moderar fácilmente sus espacios y quitar el contenido irrelevante o inapropiado.

Cómo comenzar

Administradores: No hay un control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para optimizar los espacios de Chat en su organización.
Usuarios finales: Coloque el cursor sobre un mensaje y seleccione la opción "Borrar mensaje".

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de mayo de 2022.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline o Nonprofits ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Optimice Espacios en su organización

Establezca opciones de finalización de tareas recurrentes directamente en Google Tasks

Tuesday, May 10, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de mayo.Resumen Actualmente, puede configurar la opción de finalización de una tarea recurrente (nunca, en una fecha determinada o después de X repeticiones) abriendo la tarea en Calendario de Google. Con este lanzamiento, también podrá configurar esta opción directamente en Google Tasks. Así, tendrá más control de cómo y hasta cuándo se repiten sus tareas.

Cómo comenzar

Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si es usuario final: Estas opciones estarán disponibles cuando cree o edite una tarea en Tasks. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la configuración de tareas recurrentes.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de mayo de 2022.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business; también disponible para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal

Recursos

Comparta su feed de video cuando use el Modo complementario en Google Meet

Tuesday, May 10, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de mayo.Resumen Cuando use el Modo complementario en Google Meet, ahora podrá activar la cámara y compartir su feed de video con todos los otros participantes. En el caso de las reuniones híbridas en las que algunos participantes están físicamente presentes en la sala de reuniones, esta función ayuda a mejorar la equidad en términos de representación y colaboración, ya que permite que todos compartan su propio video con otros participantes de la llamada.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para unirse a una reunión en la Web, use el Modo complementario desde la sala de espera antes de que empiece el evento. Si desea compartir su feed de video, seleccione "Activar cámara" en la barra de herramientas de Meet.
- Consulte este artículo del Centro de ayuda y la guía de video para obtener más información sobre cómo usar el Modo complementario en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

Use los nuevos chips de menú desplegable y plantillas de tablas de Documentos de Google para crear archivos sumamente colaborativos

Monday, May 9, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de mayo.¿Qué cambios implementaremos? Incorporaremos dos mejoras que facilitarán la colaboración en nuestro lienzo inteligente flexible: los chips de menú desplegable y las plantillas de tablas de Documentos de Google. Puede usar los chips de menú desplegable para indicar fácilmente el estado de un documento o de las diversas metas intermedias de un proyecto que se encuentren detalladas en el documento. Hay dos opciones de menú desplegable predeterminadas:

Estado del proyecto, que incluye las opciones "No iniciado", "Bloqueado", "En curso" y "Completo"
Estado de la revisión, que incluye las opciones "No iniciada", "En curso", "En revisión" y "Aprobada"

Además, puede crear un chip de menú desplegable con opciones y colores personalizados que se ajusten mejor a sus necesidades.

También agregaremos las plantillas de tablas, que le permiten insertar rápidamente componentes de flujos de trabajo comunes, como:

Seguimiento del contenido de los lanzamientos
Elemento del proyecto
Seguimiento de revisiones
Hoja de ruta de productos

Las columnas de la plantilla incluyen una fila de contenido de muestra para que vea cómo se pueden usar y personalizar.

¿A quiénes afectará el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Esperamos que estas funciones lo ayuden a crear archivos sumamente personalizados y organizados en Documentos de Google a fin de que pueda colaborar y llevar a cabo sus proyectos con mayor facilidad.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Estas funciones estarán disponibles de forma predeterminada. Si desea insertar un chip de menú desplegable, seleccione Insertar > Menú desplegable. Para insertar una plantilla de tabla, seleccione Insertar > Tabla > Plantillas de tablas.

Ritmo de lanzamiento

Chips de menú desplegable

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de mayo de 2022

Plantillas de tablas

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de mayo de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 29 de abril de 2022

Monday, May 9, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de abril.Nuevas actualizaciones Programa actualizado de lanzamiento para estados adicionales del Calendario en Google Chat Queremos brindar información actualizada sobre el lanzamiento de estados adicionales del Calendario en Google Chat, que se anunció anteriormente el 14 de marzo de 2022:

El lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido se completará el miércoles 5 de mayo de 2022.
El lanzamiento para los dominios de lanzamiento programado comenzará el miércoles 11 de mayo de 2022, y esperamos que esté completo el martes 24 de mayo de 2022.

Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Administre fácilmente la actividad y las políticas relacionadas con el almacenamiento a través de las nuevas herramientas de la Consola del administrador En la Consola del administrador, ahora se puede acceder a las actividades relacionadas con el almacenamiento y administrarlas desde un lugar central. | Obtenga más información. Acceso rápido a acciones adicionales durante la redacción de los mensajes de Google Chat en iOS Cuando use Google Chat en iOS, ahora podrá realizar acciones adicionales fácilmente. Para ello, coloque el cursor sobre el ícono de signo más ("+") que se encuentra junto a la barra de redacción. Estas son algunas de las diversas opciones que verá:

Compartir un vínculo de Google Meet
Crear una reunión en el Calendario
Acceder a las opciones de formato de texto de Google Drive y mucho más

Obtenga más información. Los menús mejorados de Documentos de Google aumentan la facilidad de búsqueda de funciones clave en computadoras Actualizaremos los menús en Documentos de Google para facilitar la localización de las funciones más usadas. Se verán estos cambios:

Menús más cortos para mejorar la navegación
Reorganización para encontrar las funciones de forma más intuitiva
Íconos prominentes para reconocerlos más rápido

Obtenga más información. Banners de advertencia alertan a los usuarios sobre archivos sospechosos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web Antes anunciamos banners de advertencia sobre archivos posiblemente maliciosos o peligrosos en Google Drive. En adelante, esas advertencias también aparecerán al abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web. | Obtenga más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Banners de advertencia alertan a los usuarios sobre archivos sospechosos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web

Friday, May 6, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.Resumen Antes anunciamos banners de advertencia sobre archivos posiblemente maliciosos o peligrosos en Google Drive. En adelante, esas advertencias también aparecerán al abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. En el Centro de ayuda, se puede consultar un artículo sobre protección avanzada contra suplantación de identidad (phishing) y software malicioso.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo protege la privacidad Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de abril de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Updates

Resumen semanal: 20 de mayo de 2022

Nuevos banners en Google Chat que brindan protección contra vínculos maliciosos

El uso de Hojas conectadas con datos protegidos de VPC-SC y la mejora de los Registros de auditoría de Cloud para eventos de Hojas conectadas

AppSheet Enterprise Standard y Enterprise Plus están disponibles como complementos para ediciones de Google Workspace

Exporte datos de registro a BigQuery casi en tiempo real

Integraciones nuevas y actualizadas de DevOps de terceros para Google Chat, como PagerDuty

Migre sus sitios de la versión clásica de Google Sites antes del 1 de diciembre de 2022

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 13 de mayo de 2022

Configure perfiles de SSO para varios proveedores de identidad externos con el SSO multi-IdP, que se lanza en versión beta

Nuevo privilegio delegado de VirusTotal en el Centro de alertas

Cree espacios y agregue miembros con la API de Google Chat, disponible en Vista previa para desarrolladores

Importe temas personalizados en la nueva versión de Google Sites

Busque fácilmente contenido de Google Meet en Google Drive

Mejoramos la interfaz de usuario para compartir la ubicación de trabajo en el Calendario de Google

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 6 de mayo de 2022

Los administradores del espacio ahora pueden borrar mensajes en Google Chat

Establezca opciones de finalización de tareas recurrentes directamente en Google Tasks

Comparta su feed de video cuando use el Modo complementario en Google Meet

Use los nuevos chips de menú desplegable y plantillas de tablas de Documentos de Google para crear archivos sumamente colaborativos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 29 de abril de 2022

Banners de advertencia alertan a los usuarios sobre archivos sospechosos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la Web

Archivo

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