Google Workspace Updates ES: January 2020

Vea solo los datos de ciertos participantes de la llamada en la herramienta de calidad de Meet

Tuesday, January 28, 2020

publicado el 22 de enero

Resumen del lanzamiento

Ahora, cuando consulte las reuniones en la herramienta de calidad de Meet, podrá seleccionar a determinados participantes. Esta función le permite mostrar datos y estadísticas únicamente para un subconjunto de los participantes. Si consulta una llamada con muchos participantes, esta función lo ayudará a limitar la cantidad de información que aparece en la pantalla al mismo tiempo. Si la vista solo incluye la información más relevante, por lo general se puede evitar la paginación, incluso en reuniones de gran tamaño.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada cuando use la herramienta de calidad de Meet. Para seleccionarlos, use la lista de participantes que se encuentra del lado izquierdo de la página Detalles de la reunión. A medida que realice la selección, se actualizará la información que aparece del lado derecho.
Usuarios finales: Esta función no afecta a los usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de enero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de enero de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo solucionar los problemas de calidad de las reuniones

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Los informes de originalidad y las rúbricas ahora están disponibles de forma general para los usuarios de Google Classroom

Tuesday, January 28, 2020

publicado el 21 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

El año pasado, anunciamos las versiones Beta de los informes de originalidad y las rúbricas, dos herramientas nuevas de Google Classroom. A partir de hoy, estas funciones están disponibles de forma general para los usuarios de Classroom de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los usuarios finales

¿Por qué usar estas funciones?

Ayude a los alumnos a entregar trabajos de gran calidad
Los informes de originalidad buscan coincidencias entre el trabajo de un alumno y miles de millones de páginas web y libros. Esta función permite que los profesores evalúen la integridad académica del trabajo del alumno y le proporcionen comentarios constructivos con mayor facilidad.

Los alumnos también pueden usar los informes de originalidad para ver si omitieron alguna cita o si hay alguna paráfrasis que deban mejorar antes de entregar un documento. Esto les da la oportunidad de mejorar el trabajo y aprender de sus errores antes de realizar la entrega definitiva.

Mejore los comentarios que les ofrece a los alumnos con rúbricas
Una rúbrica es un marco de puntuación que los educadores pueden aprovechar para evaluar los deberes de los alumnos, definir expectativas claras y brindar comentarios prácticos.

Con la nueva función de rúbricas, los educadores ahora pueden realizar las siguientes tareas:

Crear una rúbrica mientras preparan los deberes
Reutilizar las rúbricas de deberes anteriores, en lugar de crearlas desde cero
Importar y exportar rúbricas de Classroom para compartirlas con otros profesores
Calificar el trabajo de los alumnos con una rúbrica desde la "página de la lista de alumnos" y desde la vista de calificaciones de Classroom, donde los profesores pueden seleccionar niveles de calificación a medida que revisan los deberes

Además, las rúbricas pueden ser útiles para los usuarios empresariales. Por ejemplo, puede crear una rúbrica para evaluar los planes de marketing o el rendimiento de ciertas áreas empresariales clave.

Detalles adicionales

Disponibilidad de idiomas para los informes de originalidad:
Tenga en cuenta que, por el momento, los informes de originalidad solo están disponibles en inglés y para Documentos de Google. Consulte los detalles a continuación para conocer las demás opciones de idiomas que se encuentran disponibles en la versión Beta.

Cantidad de informes de originalidad que están disponibles por tanda de deberes:
Los profesores que usan Classroom pueden habilitar los informes de originalidad de forma gratuita en tres deberes por clase. Por su parte, los profesores que utilizan G Suite Enterprise for Education pueden activar esta función para una cantidad ilimitada de deberes por clase.

Independientemente de la edición de G Suite for Education que use el profesor, los alumnos pueden ejecutar informes de originalidad en un documento tres veces por tanda de deberes antes de realizar la entrega. Cuando los alumnos envían el trabajo, se crea un nuevo informe de originalidad para el profesor.

La versión Beta cuenta con más opciones para los informes de originalidad:

Opciones de idiomas internacionales: Se lanzarán versiones Beta de los informes de originalidad en idioma francés, italiano, portugués, español y sueco.
Comparación entre alumnos: Los informes de originalidad también compararán el trabajo del alumno con los trabajos que se hayan entregado anteriormente dentro del dominio de la escuela. Esta función solo está disponible para los clientes de G Suite Enterprise for Education.

Puede obtener más información y registrarse en estas versiones Beta por medio de este formulario.

¿Cómo comenzar?

Usuarios finales:

Informes de originalidad: Una vez que los informes de originalidad estén disponibles en su dominio, los profesores podrán activarlos por tanda de deberes. Para ello, deberán marcar la casilla de verificación de los informes de originalidad en el proceso de creación de deberes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los informes de originalidad.

Rúbricas: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear una rúbrica en Classroom.

Ritmo de lanzamiento

Informes de originalidad
- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de febrero de 2020
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de febrero de 2020
Rúbricas

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de febrero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de febrero de 2020

Disponibilidad

Informes de originalidad y rúbricas:
- Están disponibles para los usuarios de Classroom y los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education.
- No están disponibles para los clientes de G Suite Basic, G Suite Enterprise, G Guite Business y G Suite for Nonprofits.
Disponibilidad de la versión Beta

Opciones de idiomas internacionales para los informes de originalidad: Disponibles para los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
Comparación entre alumnos: Disponible únicamente para los clientes de G Suite Enterprise for Education

Recursos

Hoja de ruta

Las rúbricas de Classroom se incluyeron como una próxima actualización de G Suite.

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Los complementos de G Suite ahora están disponibles para el público en general en Calendario, Gmail y Google Drive

Monday, January 27, 2020

publicado el 21 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

El año pasado, anunciamos el programa Beta de los complementos de G Suite, una nueva plataforma que integra paquetes de herramientas y conecta G Suite con sus aplicaciones de trabajo favoritas. A partir de hoy, los complementos de G Suite comenzarán a lanzarse para todos los usuarios.

Con los complementos de G Suite, los flujos de trabajo que requieren aplicaciones de terceros se pueden ejecutar en G Suite, lo que permite que los usuarios y los equipos utilicen las aplicaciones que quieran sin salir de este servicio. Por ejemplo, puede instalar el complemento de Workfront para obtener acceso rápido a esta plataforma en Calendario, Gmail y Google Drive.

Instale el complemento de Workfront directamente desde Calendario

Acceda a los complementos de G Suite desde el panel lateral de Calendario, Google Drive y Gmail

Realice acciones sin salir de G Suite

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Los complementos de G Suite le permiten conectarse con aplicaciones de terceros para que pueda trabajar directamente desde la aplicación de G Suite que esté utilizando, en lugar de alternar entre una aplicación y otra. Además, estos complementos muestran información importante y sugieren acciones en función del trabajo que esté realizando.

Los complementos de SignEasy, WebEx, Workfront, Lucidchart y muchos más estarán disponibles una vez que esta función se haya lanzado por completo y se podrán instalar desde G Suite Marketplace.

Las organizaciones también pueden compilar sus propios complementos por medio de Apps Script. Tenga en cuenta que la función para desarrolladores estará completamente disponible a principios de febrero; agregaremos una actualización aquí cuando ya se haya lanzado por completo.

Detalles adicionales

Los complementos de G Suite funcionarán en todos los productos de G Suite, lo que permite que los desarrolladores creen un solo complemento que funcione en todo el paquete, en lugar de compilar un complemento específico para cada aplicación de G Suite.

Por el momento, se puede acceder a los complementos de G Suite en Calendario, Gmail y Google Drive. Más adelante este año, incorporaremos la compatibilidad con otros productos de G Suite.

¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de enero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de enero de 2020

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo controlar las instalaciones de aplicaciones de Marketplace que realizan los usuarios
Ayuda de Google: Acerca de G Suite Marketplace
Documentación para desarrolladores sobre los complementos de G Suite
Preguntas frecuentes sobre los complementos de G Suite

Hoja de ruta

Esta función se incluyó como una próxima actualización de G Suite.

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Thursday, January 23, 2020

publicado el 17 de eneroActualizamos el artículo del Centro de ayuda "¿Cuáles son las novedades de G Suite?" a fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Administre los dispositivos con Windows 10 por medio de la Consola del administrador de G Suite

Thursday, January 23, 2020

publicado el 16 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

Lanzaremos una nueva versión Beta para que pueda habilitar en Windows la seguridad mejorada para computadoras de escritorio. Esta opción le permitirá administrar y proteger los dispositivos con Windows 10 por medio de la Consola del administrador, tal como lo hace actualmente con los dispositivos Android, iOS, Chrome y Jamboard. Esta función también habilitará el SSO para que los usuarios puedan acceder con mayor facilidad a G Suite y otras aplicaciones habilitadas para SSO desde dispositivos con Windows 10.

Con estos nuevos controles, los administradores de G Suite pueden hacer lo siguiente:

Permitir que sus organizaciones utilicen las credenciales de las cuentas existentes de G Suite para acceder a los dispositivos con Windows 10 y para obtener un fácil acceso a aplicaciones y servicios con SSO
Proteger las cuentas de usuario con tecnologías de detección de acceso sospechoso, piratería y suplantación de identidad (phishing)
Garantizar que todos los dispositivos con Windows 10 que se utilizan para acceder a G Suite aseguren el cumplimiento y estén actualizados y protegidos
Realizar acciones de administrador (como limpiar dispositivos o ejecutar actualizaciones para su configuración) en los dispositivos con Windows 10 desde la nube sin tener que cumplir con requisitos de red específicos

Regístrese en la versión Beta aquí.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores

¿Por qué usar esta función?

El registro automático y la protección de todos los dispositivos con una única Consola del administrador, así como la implementación de parámetros de configuración y políticas basadas en la nube, simplificarán la seguridad y la administración de los dispositivos de su organización. Además, la capacidad de limpiar dispositivos de manera remota puede ayudar a aumentar la seguridad de los datos de su organización.

Asimismo, esta función facilita la experiencia de los usuarios, ya que reduce las complicaciones y los accesos que se necesitan para usar las aplicaciones y realizar el trabajo. Los usuarios simplemente necesitan acceder una sola vez con sus credenciales de G Suite a los dispositivos que usan Windows 10 para poder usar las aplicaciones de Google y otras aplicaciones empresariales en la nube con SSO habilitado.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Obtenga más información y regístrese en la versión Beta aquí.
Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción hasta que los administradores activen la versión Beta.

Detalles adicionales

Establezca políticas, ejecute cambios de configuración y limpie dispositivos según sea necesario

Los administradores pueden implementar políticas y actualizaciones de configuración de dispositivos desde la nube, sin que haya requisitos de red ni ninguna otra restricción para instalar esas actualizaciones en los dispositivos de los usuarios. Las políticas y las actualizaciones que pueden aplicar los administradores incluyen BitLocker, Windows Update y la personalización de las computadoras de escritorio. Asimismo, si es necesario, los administradores pueden bloquear o limpiar dispositivos desde la página correspondiente de la Consola del administrador.

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y Cloud Identity Free.

Registro en la versión Beta
Encuentre más información y regístrese en la versión Beta aquí.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Otórgueles acceso a las aplicaciones de SAML a determinados grupos

Thursday, January 23, 2020

publicado el 15 de enero

Resumen del lanzamiento

Ahora puede habilitar las aplicaciones de SAML para determinados grupos de usuarios de su organización. Anteriormente, solo podía habilitarlas por unidad organizativa (UO). Esta función le proporciona flexibilidad adicional, ya que ahora puede activar o desactivar aplicaciones para diferentes conjuntos de usuarios sin que tenga que cambiar su estructura organizativa.

Las aplicaciones de SAML permiten que los usuarios obtengan acceso a aplicaciones empresariales en la nube luego de acceder una sola vez con el inicio de sesión único (SSO). Puede habilitar SAML fácilmente con muchas aplicaciones preintegradas de nuestro catálogo de aplicaciones de terceros, o bien puede configurar aplicaciones de SAML personalizadas.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo configurar las aplicaciones de SAML.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada y puede controlarse a nivel del grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar las aplicaciones de SAML para G Suite.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Controle las aplicaciones de SAML por grupos

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de enero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de enero de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

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Use los teléfonos como llaves de seguridad en el Programa de Protección Avanzada

Wednesday, January 22, 2020

publicado el 15 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

Ahora puede usar su teléfono celular como llave de seguridad en el Programa de Protección Avanzada para empresas. Esto significa que puede usar la llave de seguridad integrada de su dispositivo Android o iOS para la verificación en dos pasos, lo que permite proteger a los usuarios de alto riesgo con mayor facilidad y rapidez por medio de la configuración más eficaz que ofrecemos para la seguridad de la cuenta.

Los usuarios pueden obtener más información y registrarse en el Programa de Protección Avanzada en g.co/advancedprotection.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

El Programa de Protección Avanzada para empresas aplica de manera forzosa un paquete de diversas políticas de seguridad, lo que puede ayudarlo a proteger las cuentas de los empleados que corren más riesgo de sufrir un ataque dirigido. Esperamos que, con la opción de usar el teléfono como llave de seguridad, más usuarios de G Suite puedan aprovechar la protección que ofrece este programa. Estas son algunas de las características que disfrutarán los usuarios:

Inscripción más simple: Los usuarios pueden registrarse rápidamente con los dispositivos que ya poseen
Experiencia del usuario intuitiva: Por lo general, los usuarios ya cuentan con un teléfono y conocen la interfaz de ese dispositivo
Costos más bajos: Esta opción reduce la necesidad de comprar llaves de seguridad

Detalles adicionales

Los ataques dirigidos son ataques sofisticados y artesanales de bajo volumen que suelen llevar a cabo grupos profesionales altamente motivados o respaldados por el gobierno. Los empleados en riesgo de sufrir este tipo de ataques y que podrían beneficiarse del programa incluyen, por ejemplo, administradores de TI, ejecutivos y empleados de sectores regulados, como finanzas o gobierno.

Las políticas individuales que se incluyen actualmente en el Programa de Protección Avanzada también están disponibles para los administradores y usuarios de G Suite fuera del programa. Sin embargo, el Programa de Protección Avanzada para empresas ofrece un conjunto simple de la configuración más eficaz que ofrecemos para la seguridad de la cuenta.

¿Cómo comenzar?

Administradores: De forma predeterminada, los usuarios podrán registrarse en el Programa de Protección Avanzada. Puede inhabilitar esta opción a nivel de la UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar el Programa de Protección Avanzada en su organización.

Usuarios finales: Los usuarios de Android pueden navegar directamente a g.co/advancedprotection para inscribir sus teléfonos como llaves de seguridad. Por su parte, los usuarios de iPhones primero deben activar la llave de seguridad con la aplicación de Google Smart Lock y, luego, inscribirse en el Programa de Protección Avanzada.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Centro de ayuda para administradores de G Suite: Cómo proteger a los usuarios con el Programa de Protección Avanzada
The Keyword: El nuevo Programa de Protección Avanzada ofrece seguridad instantánea para las cuentas
Blog de seguridad: ¿Tiene un iPhone? Úselo para proteger su Cuenta de Google con el Programa de Protección Avanzada
Blog de actualizaciones de G Suite: Programa de Protección Avanzada para empresas disponible para el público en general con el fin de ayudar a proteger a los usuarios de alto riesgo
Blog de actualizaciones de G Suite: Disponibilidad general de la llave de seguridad integrada del teléfono Android
Blog de actualizaciones de G Suite: Use un teléfono iPhone como llave de seguridad para la verificación en dos pasos

Use un iPhone como llave de seguridad para la verificación en dos pasos

Wednesday, January 22, 2020

publicado el 15 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

Agregaremos una opción para que pueda usar el iPhone como llave de seguridad para su Cuenta de Google. Las llaves de seguridad proporcionan la forma más segura de verificación en dos pasos (conocida también como autenticación de dos factores o 2FA) para proteger su cuenta de la suplantación de identidad (phishing). Además, estas llaves forman una parte esencial del Programa de Protección Avanzada para empresas. Para usar su iPhone como llave de seguridad, debe instalar la aplicación de Google Smart Lock.

Obtenga más información sobre este lanzamiento en nuestra entrada del Blog de seguridad, o bien visite nuestro Centro de ayuda para conocer más detalles sobre las llaves de seguridad y la verificación en dos pasos. Consulte también nuestro otro anuncio de hoy: Use los teléfonos como llaves de seguridad en el Programa de Protección Avanzada.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

La verificación en dos pasos agrega otra capa a la seguridad de su cuenta y la protege más de los ataques de apropiación de cuentas y suplantación de identidad (phishing). Con la incorporación de la opción de usar los iPhones como llaves de seguridad, logramos que la forma más segura de protección contra la suplantación de identidad (phishing) sea más accesible y conveniente. Como resultado, esperamos que pueda implementar la Protección avanzada en su organización con mayor rapidez, lo que, al mismo tiempo, minimizará los costos generales y los gastos de capacitación de los usuarios.

Anteriormente, habíamos anunciado la opción de usar la llave de seguridad que se encuentra integrada en los teléfonos Android, además de las llaves de seguridad físicas, incluidas las llaves de seguridad Titan de Google.

Hoy también anunciamos que puede usar los teléfonos como llaves de seguridad en el Programa de Protección Avanzada para empresas. Esperamos que estos lanzamientos lleven la protección adicional de las llaves de seguridad a más usuarios, que permitan inscribirse en el Programa de Protección Avanzada con mayor facilidad y que garanticen que todos los usuarios tengan acceso a las formas de seguridad más convenientes.

Detalles adicionales

La llave de seguridad del iPhone se habilita por medio de la aplicación de Google Smart Lock.
La instalación de la aplicación de Google Smart Lock solo está disponible en los dispositivos que ejecutan iOS 10.0 o versiones superiores.
Las llaves de seguridad de los iPhones son compatibles con los dispositivos que usan el Sistema operativo Chrome (versión 79 o superior), iOS, Mac OS o Windows 10 con Bluetooth y un navegador Chrome.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Si se activa la verificación en dos pasos o la llave de seguridad obligatoria para una organización, los dispositivos iOS estarán disponibles de forma predeterminada como una opción para las llaves de seguridad. Visite nuestro Centro de Ayuda para descubrir cómo puede aplicar de manera forzosa el uso de llaves de seguridad en su organización.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para descubrir cómo puede activar la llave de seguridad en su teléfono o inscribirse en el Programa de Protección Avanzada.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Presente su pantalla en las reuniones con el cable HDMI del hardware de Hangouts Meet

Monday, January 20, 2020

publicado el 14 de enero

Resumen del lanzamiento

Ahora puede presentar contenido en video de alta calidad y acompañarlo con audio por medio del cable HDMI que viene incluido en el Kit de hardware de Hangouts Meet.

Tenga en cuenta que Hangouts Meet ya admitía el uso de este cable HDMI para las presentaciones locales. Esta función adicional permite que los usuarios también presenten su pantalla en las reuniones con participantes remotos.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar la pantalla táctil de Meet

Hoja de ruta

Esta función se incluyó como una próxima actualización de G Suite.

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Recuperación de contraseñas para los administradores y una nueva interfaz para la configuración de seguridad

Monday, January 20, 2020

publicado el 13 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

Permitiremos que los administradores recuperen sus propias contraseñas con mayor facilidad y actualizaremos el aspecto de algunos parámetros de configuración de seguridad básicos en la Consola de Administración.

De ahora en adelante, los administradores que habiliten "Recuperación de la cuenta de administrador" en Consola de Administración > Seguridad > Recuperación de la cuenta podrán recuperar sus propias cuentas haciendo clic en el vínculo "¿Olvidaste la contraseña?" que se encuentra en la página de acceso (siempre y cuando hayan agregado opciones de recuperación a sus cuentas).

Parámetro de configuración de recuperación de la cuenta de administrador en la Consola de Administración

Además, comenzaremos a migrar gradualmente sus otros parámetros de configuración de seguridad a una interfaz más optimizada que está basada en tarjetas. Estos cambios se implementarán lentamente y la mayoría de ellos no afectarán su configuración. Si alguna actualización requiere que se realicen cambios en sus flujos de trabajo, se lo comunicaremos por correo electrónico o por medio del Blog de actualizaciones de G Suite.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores

¿Por qué usar esta función?

Anteriormente, cuando los administradores de muchas organizaciones no podían ingresar a sus cuentas, debían comunicarse con otro administrador o con el equipo de Atención al cliente de Google para recuperar sus contraseñas. Este nuevo parámetro de configuración permite que los administradores vuelvan a acceder a sus cuentas y retomen el trabajo con mucha más facilidad.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Para los clientes nuevos y la mayoría de los actuales, la función de recuperación de la cuenta de administrador estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrá habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Sin embargo, si es un cliente existente con menos de tres administradores o 500 usuarios, este parámetro de configuración estará ACTIVADO de forma predeterminada a fin de que coincida con el comportamiento anterior. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar la recuperación de la cuenta de administrador para su organización.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo permitir que los administradores recuperen sus contraseñas

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Más opciones para copiar presentaciones de Google

Tuesday, January 14, 2020

publicado el 8 de eneroActualización
[14 de Febrero de 2020]: Hemos cambiado el despliegue para esta funcionalidad. Los dominios de lanzamiento programado comenzarán un despliegue gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 19 de Febrero de 2020. El despliegue para los dominios de lanzamiento rápido ya se ha completado.

Resumen del lanzamiento

Ahora, cuando cree una copia de una presentación existente de Google, podrá realizar las siguientes acciones:

Seleccionar las diapositivas específicas que desee copiar y no toda la presentación
Quitar las notas del orador de la copia

Esta función le permite analizar el contenido más relevante con mayor facilidad y compartirlo con su equipo, público o demás personas interesadas.

Cómo comenzar

Usuarios finales: Para quitar las notas del orador de la copia de una presentación completa, vaya a Archivo > Crear una copia > Toda la presentación y marque la opción "Quitar todas las notas del orador".

Quite las notas del orador de la copia de la presentación

Para copiar solo ciertas diapositivas, vaya a Archivo > Crear una copia > Diapositivas seleccionadas. Allí, tendrá la opción de quitar todas las notas del orador de las diapositivas seleccionadas.

Seleccione las diapositivas específicas que desee copiar y no toda la presentación

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de enero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de febrero de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

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Extraiga un valor específico de un gráfico circular en Hojas de cálculo de Google

Tuesday, January 14, 2020

publicado el 8 de enero

Resumen del lanzamiento

En Hojas de cálculo de Google, ahora puede extraer y destacar una parte de un gráfico circular o de anillo. Esta función le proporciona más formas de controlar el aspecto de sus gráficos y mostrar los datos más importantes con mayor eficacia en Hojas de cálculo.

Cómo comenzar

Usuarios finales: Esta función está disponible de forma predeterminada. Consulte el artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar esta función.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda de Google: Gráficos circulares

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Administre las videollamadas de Hangouts Meet y de la versión clásica de Hangouts con un solo parámetro de configuración

Monday, January 13, 2020

publicado el 7 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

Las videollamadas de Hangouts Meet y de la versión clásica de Hangouts ahora están controladas por el mismo parámetro de configuración. Esto significa que el parámetro de la Consola de Administración que controla las videollamadas de la versión clásica de Hangouts ahora también controla Hangouts Meet.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores

¿Por qué es importante?

La combinación de estos parámetros de configuración le permite administrar todas las videollamadas de su organización con mayor facilidad.

Cómo comenzar

Administradores: Puede encontrar el nuevo parámetro de configuración consolidado en la Consola de Administración, en Aplicaciones > G Suite > Configuración de Google Hangouts > Configuración de Meet. Obtenga más información en el Centro de ayuda. Este nuevo parámetro respetará su configuración anterior. Para los clientes nuevos de G Suite, las videollamadas estarán habilitadas de forma predeterminada.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo activar o desactivar las videollamadas

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Nuevos controles para mostrar la atribución del remitente para los buzones compartidos

Monday, January 13, 2020

publicado el 7 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

Agregaremos nuevos controles que permiten configurar la forma en que se muestra la atribución del remitente para los buzones compartidos. Actualmente, la atribución del remitente siempre está habilitada. Esta seguirá siendo la configuración predeterminada, a menos que el administrador o el usuario final la inhabiliten.

Para los usuarios finales, existe un nuevo parámetro de configuración en Gmail que permite especificar qué información se incluye en el encabezado de los correos electrónicos que envían los delegados.

Para los administradores, existe un nuevo parámetro de configuración en la Consola de Administración que permite ocultar toda la atribución para los buzones compartidos del dominio o una unidad organizativa (UO). Esta acción inhabilitará y anulará el parámetro de configuración de los usuarios en Gmail.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Las organizaciones usan los buzones compartidos de Gmail de varias maneras. Por ejemplo, si un administrador ejecutivo responde en nombre de un director general desde el buzón de este último, la atribución del remitente aclara específicamente quién redactó y envió el correo electrónico.

Asimismo, si usted utiliza un buzón del tipo info@empresa.com para comunicarse con los clientes, estos verán todas las respuestas como igualmente válidas, sin saber si las envió susana@empresa.com o ricardo@empresa.com.

Con esta nueva configuración, ahora puede controlar y personalizar la manera en que se maneja la atribución en su dominio, por UO o a nivel de un usuario individual.

Cómo comenzar

Administradores: La atribución del remitente está activada de forma predeterminada y puede inhabilitarse a nivel de la UO o del dominio. El nuevo parámetro de configuración se puede encontrar en la Consola de Administración, en Aplicaciones > G Suite > Gmail > Configuración del usuario > Delegación del correo electrónico. Tenga en cuenta que la configuración predeterminada será "Permitir que los usuarios personalicen este parámetro de configuración" y "Mostrar al propietario de la cuenta y al delegado que envió el correo electrónico".

Configuración de delegación del correo electrónico en la Consola de Administración

Usuarios finales: La atribución del remitente está ACTIVADA de forma predeterminada. Puede ver y establecer los parámetros de atribución del remitente en Gmail, en Configuración > Cuenta > Otorgar acceso a tu cuenta. Si su administrador ocultó la atribución del remitente para su UO o dominio, no se podrá tomar ninguna medida al respecto.

Configuración de la atribución del remitente para los usuarios finales en Gmail

Si esta opción está inhabilitada a nivel de la UO o del dominio, los usuarios finales no pueden tomar ninguna medida al respecto en Gmail

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

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Reciba alertas por correo electrónico y vea tickets asociados para los registros de Transparencia de acceso

Wednesday, January 8, 2020

publicado el 2 de enero

Resumen del lanzamiento

Realizaremos dos mejoras que permitirán que los registros de Transparencia de acceso sean más útiles para los administradores de G Suite. Específicamente, ahora podrá realizar las siguientes acciones:

Decidir si desea recibir alertas por correo electrónico cada vez que se crean registros de Transparencia de acceso
Ver los números de los tickets de asistencia que estén asociados con solicitudes en el informe de registro de auditoría

Transparencia de acceso para G Suite proporciona una mayor visibilidad con respecto a las acciones que realiza el personal de Google en relación con sus datos. Obtenga más información sobre cómo Transparencia de acceso puede incrementar la confianza en la seguridad de los datos en la nube.

Los registros de Transparencia de acceso describen el recurso afectado, la fecha de la acción, el motivo de la acción y muchos datos más. Con este lanzamiento, puede crear alertas automatizadas para recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que se cumplan determinados criterios en relación con Transparencia de acceso y cada vez que se cree un registro asociado. Para comenzar, cree una alerta basada en el filtro "Nombre del evento = Acceso".

Obtenga más información sobre los registros de Transparencia de acceso o sobre cómo configurar alertas.

Ejemplo de la alerta por correo electrónico que se recibe cuando se crea un registro de Transparencia de acceso

Puede ver los números de los tickets de asistencia en el registro de auditoría de Transparencia de acceso

Cómo comenzar

Ritmo de implementación

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits.

Hoja de ruta

Esta función se incluyó como una próxima actualización de G Suite.

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Novedades de G Suite: Diciembre de 2019

Friday, January 3, 2020

publicado el 2 de enero

Consulte el último resumen de lanzamientos "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de diciembre de 2019.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de diciembre)

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Updates

Vea solo los datos de ciertos participantes de la llamada en la herramienta de calidad de Meet

Los informes de originalidad y las rúbricas ahora están disponibles de forma general para los usuarios de Google Classroom

Los complementos de G Suite ahora están disponibles para el público en general en Calendario, Gmail y Google Drive

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Administre los dispositivos con Windows 10 por medio de la Consola del administrador de G Suite

Otórgueles acceso a las aplicaciones de SAML a determinados grupos

Use los teléfonos como llaves de seguridad en el Programa de Protección Avanzada

Use un iPhone como llave de seguridad para la verificación en dos pasos

Presente su pantalla en las reuniones con el cable HDMI del hardware de Hangouts Meet

Recuperación de contraseñas para los administradores y una nueva interfaz para la configuración de seguridad

Más opciones para copiar presentaciones de Google

Extraiga un valor específico de un gráfico circular en Hojas de cálculo de Google

Administre las videollamadas de Hangouts Meet y de la versión clásica de Hangouts con un solo parámetro de configuración

Nuevos controles para mostrar la atribución del remitente para los buzones compartidos

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