การตั้งค่าสิทธิ์จะกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ดู โพสต์ และกลั่นกรองเนื้อหาใน Google Groups ได้ สิทธิ์ยังเป็นตัวกำหนดผู้ที่จัดการสมาชิกและการตั้งค่ากลุ่มอื่นๆ ได้อีกด้วย
บทบาทเริ่มต้น
โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของจะมีสิทธิ์ทั้งหมดสําหรับกลุ่ม คุณสามารถให้สิทธิ์ส่วนใหญ่เหล่านี้แก่ผู้ใช้รายอื่นได้ ตรวจสอบสิทธิ์ในการจัดการสมาชิกและเนื้อหาทั้งหมด
เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่จะทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกกลุ่มคนอื่นเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนการตั้งค่าของเจ้าของรายอื่น
- ส่งออกข้อความกลุ่มโดยใช้ Google Takeout
เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าของกลุ่มได้
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทํางาน ผู้ดูแลระบบสามารถนําสิทธิ์บางอย่างของเจ้าของในกลุ่มนั้นออกได้ แต่จะนําสิทธิ์ในกลุ่มอื่นๆ ออกไม่ได้
- นําออกได้ - โพสต์ข้อความหรือเพิ่ม เชิญ หรืออนุมัติสมาชิกใหม่
- นําออกไม่ได้ - ดูสมาชิกหรือการสนทนา หรือติดต่อเจ้าของรายอื่น
กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
แนะนำ
การมอบหมายบทบาทเจ้าของให้ใครจะทำให้บุคคลนั้นควบคุมกลุ่มได้มากที่สุด เราจึงขอแนะนำให้กำหนดบทบาทนี้แก่สมาชิกเพียงไม่กี่คนเท่านั้น
ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการจะทำทุกสิ่งได้เช่นเดียวกับเจ้าของ ยกเว้นการดำเนินการต่อไปนี้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนบทบาทของเจ้าของหรือการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูล
เจ้าของกลุ่มอาจกำหนดสิทธิ์ไว้สำหรับเจ้าของเท่านั้น ซึ่งจะช่วยจํากัดสิ่งที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ทำได้มากขึ้น แต่ผู้จัดการจะปรับการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้จัดการได้เสมอ
กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์พื้นฐาน โดยสิทธิ์เหล่านี้อาจมีทั้งการดูและการโพสต์ไปยังการสนทนา รวมทั้งการดูรายชื่อสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและกลุ่ม เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเพิ่มหรือจำกัดสิทธิ์ของสมาชิกได้ ผู้จัดการและเจ้าของจะได้รับสิทธิ์ทั้งหมดที่ตั้งไว้สำหรับผู้มีบทบาทสมาชิกโดยอัตโนมัติ
ดูหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ให้ผู้ใช้บางกลุ่ม
ต้องมีบทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการ
คุณสามารถดูสิทธิ์ต่างๆ และมอบหมายสิทธิ์แต่ละรายการให้กับบทบาทได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ทุกคนในเว็บมีสิทธิ์ดังกล่าวได้ แม้ว่าจะไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มก็ตาม
สิทธิ์บางรายการจะส่งผลต่อตัวเลือกที่สิทธิ์อื่นๆ ใช้งานได้ เช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตทุกคนดูสมาชิกได้ก็ต่อเมื่ให้สิทธิ์ดูกลุ่มแล้วเท่านั้น นอกจากนี้หากลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบอาจจํากัดกลุ่มผู้ใช้ที่คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์ให้ได้
ใน Groups เวอร์ชันก่อนหน้านี้ คุณจะยกเว้นสมาชิกกลุ่มบางส่วนได้ เช่น เลือกสมาชิกกลุ่มที่จะมีสิทธิ์ โดยยกเว้นผู้จัดการกลุ่ม แต่ในปัจจุบัน จะยกเว้นสมาชิกไม่ได้อีกต่อไป หากคุณกำหนดการยกเว้นไว้ใน Groups เวอร์ชันก่อนหน้า การยกเว้นนั้นก็จะยังคงอยู่ในเวอร์ชันใหม่ คุณจะเห็นการตั้งค่านั้นเป็นไอคอนวงกลมสีขาวเหนือชื่อกลุ่มผู้ใช้บนแถบเลื่อนสำหรับสิทธิ์นั้น แต่หากเปลี่ยนแปลงสิทธิ์นั้น การยกเว้นจะหายไปและคุณจะเปลี่ยนกลับไม่ได้
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
- หากต้องการค้นหาการตั้งค่าสิทธิ์ ให้มองหารายการที่มีแถบเลื่อน ดังนี้
- เลือกผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์นั้น สำหรับบทบาทต่อไปนี้
- บทบาทเริ่มต้น ทั้งองค์กร และทุกคนบนเว็บ - เลื่อนแถบเลื่อนไปยังตัวเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ
- บทบาทที่กําหนดเอง - ถัดจากแถบเลื่อน ให้คลิกรายชื่อและเลือกบทบาทที่ต้องการ
การเลือกบทบาทที่กําหนดเองจะมอบหมายสิทธิ์ให้กับทุกคนในบทบาทที่กําหนดเองนี้ พร้อมด้วยบทบาทเริ่มต้นที่คุณเลือกไว้ในแถบเลื่อน
- ทําขั้นตอนที่ 6 ซ้ำสําหรับสิทธิ์แต่ละรายการ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: คุณดูข้อยกเว้นที่สร้างใน Groups เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้แถบเลื่อนสําหรับสิทธิ์ที่ต้องการ ซึ่งแสดงเป็นวงกลมสีขาวเหนือชื่อที่ผู้ใช้ตั้งไว้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนสิทธิ์ดังกล่าว ข้อยกเว้นจะหายไป คุณจะเปลี่ยนกลับไปเป็นแบบเดิมไม่ได้
ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์
โปรดใช้ตารางนี้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ที่ใช้งานได้และรายละเอียดการควบคุม
ทั่วไป
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนา | ผู้ใช้จะดูการสนทนาใน Groups ได้ หากเปิดใช้งาน |
| ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ | ผู้ใช้จะเริ่มและเข้าร่วมการสนทนาในกลุ่มได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก | ผู้ใช้จะดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่มได้ |
ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม | กำหนดบุคคลที่ส่งข้อความถึงเจ้าของกลุ่มได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลของสมาชิก | กําหนดผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลสมาชิกใน UI ของ Groups บุคคลอื่นอาจยังเห็นอีเมลในแอปอื่นๆ ของ Workspace |
นโยบายการโพสต์
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์ตอบกลับผู้เขียนแบบส่วนตัวได้ | กำหนดบุคคลที่ส่งอีเมลถึงผู้เขียนแบบส่วนตัวได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์แนบไฟล์ | กำหนดบุคคลที่โพสต์ข้อความที่มีไฟล์แนบได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา | สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการอนุมัติ ลบ รวมทั้งล็อกข้อความและการสนทนา |
| ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองข้อมูลเมตา | สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการจัดหมวดหมู่เนื้อหาและฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันทั้งหมด |
| ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ในนามของกลุ่ม | สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการโพสต์ข้อความจากอีเมลของกลุ่ม |
การกลั่นกรองสมาชิก
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิก | กำหนดบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มและนำสมาชิกกลุ่มออก |
| ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง | กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์สร้าง ลบ รวมทั้งอัปเดตชื่อและคำอธิบายของบทบาทที่กำหนดเอง |
โปรดดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกลั่นกรองข้อความที่หัวข้ออนุมัติหรือบล็อกข้อความใหม่
สร้างหรือแก้ไขบทบาทที่กําหนดเอง
ต้องมีบทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการ
หากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น คุณจะสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้ คุณอาจมอบสิทธิ์บางรายการให้กับเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกได้เท่านั้น แต่มอบให้บทบาทที่กำหนดเองไม่ได้
หากต้องการมอบหมายสิทธิ์ให้กับบทบาทที่กําหนดเอง โปรดดูหัวข้อดูหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของบทบาท
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่ม
การกลั่นกรองสมาชิกในแผงด้านซ้าย
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกสร้างบทบาทที่กําหนดเอง
- ป้อนชื่อและคําอธิบายสําหรับบทบาทใหม่
ตั้งชื่อบทบาทที่แสดงเป็นสาธารณะและอยู่ในรูปเอกพจน์ (เช่น "Contributor" ไม่ใช่ "Contributors") - คลิกสร้างบทบาท
- หากต้องการแก้ไขชื่อหรือคําอธิบายบทบาท ให้ทําดังนี้
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข
ถัดจากชื่อบทบาท
- ป้อนชื่อหรือคําอธิบายใหม่
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข
เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกแต่ละคน
ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกรายเดียว - ชี้เมาส์ไปที่สมาชิกแล้วเลือกบทบาทในคอลัมน์บทบาท
- หากต้องการกําหนดบทบาทเดียวกันให้กับสมาชิกหลายคน ให้ทําดังนี้
- ชี้ไปที่สมาชิกแต่ละคนที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าและเลือกช่องถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว
- คลิกเปลี่ยนบทบาท
เหนือรายการทางด้านขวา
- เลือกบทบาทใหม่
ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก
มอบหมายบทบาทที่กำหนดเองนี้ให้สมาชิกที่อยู่ในกลุ่มแล้วได้เท่านั้น หากนำสมาชิกออกจากกลุ่มในภายหลัง ระบบจะลบผู้ใช้รายดังกล่าวออกจากบทบาทที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่ม
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข
- ป้อนอีเมลของสมาชิกรายนั้น
- เมื่อรายการของสมาชิกปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการนั้น หรือเลือกรายการแรกที่แสดงขึ้น แล้วกด Enter หรือ Return
- (ไม่บังคับ) ทําซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มสมาชิกรายอื่นๆ ให้กับบทบาท
- คลิกเพิ่มสมาชิก