विज़िटर के साथ दस्तावेज़ शेयर करना

अगर आपका संगठन अनुमति देता है, तो उन लोगों को विज़िटर के तौर पर अपनी Drive फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर मिलकर काम करने के लिए न्योता दिया जा सकता है जिनके पास Google खाते नहीं हैं. आपके पास किसी भी समय शेयर करने की सुविधा को बंद करने या यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि विज़िटर, फ़ाइल में बदलाव करें, टिप्पणी करें या उसे ढूंढें.

विज़िटर के साथ शेयर करना

आपके संगठन के लोगों के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर करने की सुविधा चालू होने पर, आपको उन लोगों के साथ आसानी से दस्तावेज़ शेयर करने का विकल्प मिल जाता है जिनके पास Google से बाहर के खाते हैं. अपने ईमेल पते की पुष्टि करने के बाद, विज़िटर सात दिनों तक आपके दस्तावेज़ में बदलाव कर सकते हैं, उस पर टिप्पणी कर सकते हैं या उसे देख सकते हैं. अगर उन्हें लंबे समय तक मिलकर काम ही है, तो वे उस ईमेल में दिए गए लिंक का इस्तेमाल कर सकते हैं जिससे उन्हें न्योता मिला था. ऐसा करके वे अपनी पहचान की पुष्टि फिर से कर पाएंगे. यह देखने के लिए कि आपके पास किन चुनिंदा खातों के साथ दस्तावेज़ शेयर करने की अनुमति है, इसके लिए अपने एडमिन से संपर्क करें.

1. कंप्यूटर पर, अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में लॉग इन करें.
2. Google Drive, Docs, Sheets या Slides पर जाएं.
3. वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है और शेयर करें पर क्लिक करें.
4. "लोगों और ग्रुप के साथ शेयर करें" में जाकर, वह ईमेल पता डालें जिसके साथ आपको फ़ाइल शेयर करनी है. इसके बाद, Enter दबाएं.
5. यह तय करने के लिए कि जब आप फ़ाइल शेयर करते हैं, तो लोग उसके साथ क्या कर सकते हैं, दाईं ओर, डाउन ऐरो दर्शक, टिप्पणी करने वाला या संपादक पर क्लिक करें.
6. भेजें पर क्लिक करें.

Drive फ़ाइलों पर विज़िटर के तौर पर मिलकर काम करना

जब आपको किसी Google फ़ाइल पर मिलकर काम करने का न्योता मिलता है, तो आपको एक पिन के ज़रिए अपनी पहचान की पुष्टि करनी पड़ती है. इसके बाद, सात दिनों तक उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर मिलकर काम किया जा सकता है. अगर आपको सात दिनों के बाद भी उस फ़ाइल पर मिलकर काम करना है, तो आपको फिर से अपनी पहचान की पुष्टि करनी होगी. इसके लिए, उस ईमेल में दिए गए लिंक का इस्तेमाल करें जिससे आपको न्योता मिला था.

एक विज़िटर के तौर पर, आपके पास ये काम करने का विकल्प होता है:

• शेयर किए गए दस्तावेज़ों में बदलाव करने, उन पर टिप्पणी करने या उन्हें देखने का सुझाव देना.
• किसी शेयर की गई ड्राइव के फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर में, Docs, Sheets, Slides, और Forms की मदद से फ़ाइलें बना सकते हैं.

योगदान देने वाले के तौर पर ऐक्सेस पाने वाले विज़िटर, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ोल्डर या सब-फ़ोल्डर में फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड या डाउनलोड भी कर सकते हैं.

अहम जानकारी:

• विज़िटर डेटा के मालिक नहीं बन सकते. साथ ही, उन्हें रूट लेवल पर, शेयर की गई ड्राइव के सदस्य के तौर पर नहीं जोड़ा जा सकता.
• विज़िटर 'मेरी ड्राइव' में फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड नहीं कर सकते या बना नहीं सकते.

एक विज़िटर के तौर पर मिलकर काम करना

1. अपने ईमेल इनबॉक्स में, अपने संपर्क से मिले न्योते का ईमेल खोलें.
2. खोलें को चुनें.
3. अपने इनबॉक्स में, वह ईमेल खोलें जिसमें Google से पुष्टि करने के लिए कोड भेजा गया है.
4. पुष्टि करने वाला कोड कॉपी करें.
5. "पुष्टि" वाले ब्राउज़र टैब पर वापस जाएं.
6. दिए गए बॉक्स में, पुष्टि करने के लिए कोड डालें.
7. आगे बढ़ें को चुनें.

अब शेयर की गई Google फ़ाइल या फ़ोल्डर पर, मिलकर काम किया जा सकता है. टिप्पणियां जोड़ने, मिटाने, उनमें बदलाव करने या उनका जवाब देने का तरीका जानें.

सलाह: दस्तावेज़ को दोबारा ढूंढने के लिए, Google से मिला ईमेल खोलें.

अहम जानकारी: अगर आप अपना विज़िटर सत्र मिटाते हैं, तो आप ऐसी फ़ाइलें ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है. ऐक्सेस वापस पाने के लिए, फ़ाइलों को आपके साथ फिर से शेयर करना होगा.

Google खाता बनाएं

विज़िटर सेशन को उसी ईमेल पते वाले Google खाते में बदलने के लिए, पहले आपको वेबसाइट पर आने वाले लोगों के साथ दस्तावेज़ शेयर करने होंगे. इसके बाद, Google खाता बनाएं या Google Workspace के लिए साइन अप करें. अपने विज़िटर सेशन को मिटाने का तरीका जानें.

ध्यान दें. आपके पास विज़िटर सेशन को Google ग्रुप में बदलने का विकल्प नहीं होता. किसी ग्रुप के ईमेल पते का इस्तेमाल करने के लिए, आपको अपना विज़िटर सेशन मिटाना होगा.

• टिप्पणियां, ऐक्शन आइटम, और इमोजी इस्तेमाल करना
• विज़िटर के साथ दस्तावेज़ शेयर करना