Workspace का इस्तेमाल करने पर, अपने डोमेन में मौजूद दूसरे लोगों को संपर्कों को ऐक्सेस और मैनेज करने की अनुमति दी जा सकती है. ये लोग, आपके संपर्कों को जोड़ सकते हैं और उनके नाम, फ़ोन नंबर, पते वगैरह में बदलाव कर सकते हैं.
आपने जिन लोगों को अपने संपर्कों का ऐक्सेस दिया है उन्हें अब इन संपर्कों को मैनेज करने के ज़्यादा विकल्प मिलेंगे. आपने नए अपडेट से पहले जिन लोगों को अपने संपर्कों का ऐक्सेस दिया था उन्हें आपको इस ऐक्सेस की अनुमति फिर से देनी होगी. ऐसा न करने पर, वे शायद इन संपर्कों को ऐक्सेस न कर पाएं. हालांकि, आपके पास किसी भी समय, उन्हें फिर से ऐक्सेस देने के लिए न्योता भेजने की सुविधा होती है.
ज़रूरी जानकारी: दूसरे लोगों को संपर्कों का ऐक्सेस देने से उन्हें आपके ईमेल खाते का ऐक्सेस नहीं मिलता.
ज़रूरी शर्तें
- आपकी डायरेक्ट्री के एडिमन को संपर्क शेयर करने की सुविधा चालू करनी होगी. अगर आप एडमिन हैं, तो ग्लोबल डायरेक्ट्री को चालू या बंद करने का तरीका जानें.
- सिर्फ़ अपने डोमेन या संगठन में शामिल लोगों को संपर्कों का ऐक्सेस दिया जा सकता है.
- आपको और ऐक्सेस पाने वाले लोगों को, आपके ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों से साइन इन करना होगा.
- आपको और आपके संपर्कों का ऐक्सेस पाने वाले लाेगाें को फ़ोन या टैबलेट के बजाय कंप्यूटर से साइन इन करना होगा.
अपने संपर्काें का ऐक्सेस दूसरे लोगों को देना
- Google Contacts पर जाएं.
- पक्का करें कि आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
किसी दूसरे व्यक्ति को अपने संपर्कों ऐक्सेस दें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस देने का न्योता भेजें पर क्लिक करें.
- उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें जिसे आपको अपने संपर्कों को मैनेज करने की अनुमति देनी है.
- जानकारी: इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 25 नाम डाले जा सकते हैं. हर नाम को कॉमा लगाकर अलग करना होगा.
- भेजें पर क्लिक करें.
किसी दूसरे व्यक्ति को अपने संपर्कों ऐक्सेस दें पर क्लिक करें.आपका न्योता पाने वाले लोग अब आपके संपर्कों को ऐक्सेस कर पाएंगे.
जानकारी: जिन संपर्कों का ऐक्सेस दिया गया है उन्हें ये लोग, मोबाइल डिवाइस से Contacts ऐप्लिकेशन में जाकर न तो देख सकते हैं और न ही उनमें बदलाव कर सकते हैं.
संपर्कों का ऐक्सेस पाने वाले लोग क्या कर सकते हैं और क्या नहीं, इस बारे में जानकारी
ऐक्सेस पाने वाले लोग ये काम कर सकते हैं:
- "संपर्क बनाएं" या "नए संपर्क" बटन से नए संपर्क जोड़ना.
- जिन संपर्कों का ऐक्सेस दिया गया है उनकी सूची में मौजूद संपर्कों में बदलाव करना या उन्हें हटाना.
- खोज बार में जाकर संपर्कों को खोजना.
- किए गए बदलाव को पहले जैसे करना.
- जिन संपर्कों का ऐक्सेस दिया गया है उनकी सूची में मौजूद संपर्कों के लिए लेबल जोड़ना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना.
- अन्य संपर्कों को मैनेज करना.
ऐक्सेस पाने वाले लोग ये काम नहीं कर सकते:
- संपर्कों को इंपोर्ट करना.
- संपर्कों को एक्सपाेर्ट या फ़ॉरवर्ड करना.
- डुप्लीकेट संपर्क खोजना और उन्हें मर्ज करना.
- सेटिंग या प्राथमिकताएं बदलना.
- ट्रैश में मौजूद संपर्कों को ढूंढना और उन्हें मिटाना.
जिन संपर्कों का ऐक्सेस आपको मिला है उन्हें मैनेज करना
आपके संगठन का कोई व्यक्ति अपने संपर्कों का ऐक्सेस आपको दे सकता है. ऐसा होने पर, आपके पास अपने खाते से उस व्यक्ति के संपर्कों को मैनेज करने की सुविधा होती है.
- Google Contacts पर जाएं.
- पक्का करें कि आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
- बाईं ओर दिए गए मेन्यू में, उस व्यक्ति का नाम चुनें जिसने आपको संपर्कों का ऐक्सेस दिया है.
- अब आपके पास उस व्यक्ति के संपर्कों को मैनेज करने की सुविधा है.
- उस व्यक्ति के संपकों को मैनेज करते समय, आपके पास संपर्कों को जोड़ने या उनमें बदलाव करने की सुविधा होगी. हालांकि, जोड़े या बदले गए संपर्क, उस व्यक्ति की संपर्क सूची में दिखेंगे, न कि आपकी.
अब आपको ये काम करने की अनुमति है:
- उस व्यक्ति की संपर्क सूची में, संपर्कों को जोड़ना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना.
- खोज बार में किसी संपर्क का नाम लिखकर, उसे उस व्यक्ति की संपर्क सूची में खोजना.
- आपके पास किसी ऐसे संपर्क को खोजने की सुविधा होती है जिसका ऐक्सेस आपको दिया गया है. इसके लिए, उस संपर्क के नाम या ईमेल पते का इस्तेमाल किया जा सकता है. अगर यह नाम या ईमेल पता डालने पर, वह डॉयरेक्ट्री में मौजूद किसी संपर्क की जानकारी से मेल खाता है, तो अपने-आप जनरेट होने वाले नतीजों में, वही संपर्क दिखेगा.
- उस व्यक्ति के संपर्कों के लिए, लेबल को जोड़ना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना. यह सुविधा नवंबर 2023 से उपलब्ध होगी.
- उस व्यक्ति के अन्य संपर्कों को मैनेज करना. यह सुविधा नवंबर 2023 से उपलब्ध होगी.
मुमकिन है कि आपको एक से ज़्यादा लोगों ने अपने संपर्कों का ऐक्सेस दिया हो. ऐसे में, किसी एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति की जानकारी पर स्विच करने के लिए, उस व्यक्ति का नाम चुने जिसकी जानकारी आपको देखनी है. आपने जिस व्यक्ति को चुना है, सिर्फ़ उसके संपर्कों को मैनेज किया और देखा जा सकता है.
जिन संपर्कों का ऐक्सेस आपको मिला है उन्हें खोजना
मुमकिन है कि आपकाे कई संपर्कों का ऐक्सेस दिया गया हो. ऐसे में, उनमें से किसी संपर्क को तुरंत खोजने के लिए, आपको संपर्कों की सूची में खोज करनी पड़ सकती है. जिन संपर्कों का ऐक्सेस आपको मिला है उन्हें खोजने के लिए:
- Google Contacts पर जाएं.
- पक्का करें कि आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, मेन्यू
- सबसे ऊपर खोज बॉक्स में, उस संपर्क का नाम या ईमेल डालें जिसे आपको खोजना है. इसके बाद, Enter बटन दबाएं.
जानकारी: आपके पास किसी ऐसे संपर्क को खोजने की सुविधा होती है जिसका ऐक्सेस आपको दिया गया है. इसके लिए, उस संपर्क के नाम या ईमेल पते का इस्तेमाल किया जा सकता है. अगर यह नाम या ईमेल पता डालने पर, वह डॉयरेक्ट्री में मौजूद किसी संपर्क की जानकारी से मेल खाता है, तो अपने-आप जनरेट होने वाले नतीजों में, वही संपर्क दिखेगा.