В Google Группах объединяются команды, работающие над проектами, отделы предприятий, одноклассники и другие пользователи, связанные общими интересами. Когда группа добавляется в чат-группу, список участников в Chat автоматически синхронизируется.
- Когда меняется список участников группы Google, автоматически меняется и список участников чат-группы.
- Эта функция доступна только в аккаунтах Google Workspace.
Об ограничениях, связанных с добавлением групп
- Как добавить группу
- Если вы не можете добавить группу пользователей в чат-группу, обратитесь к ее владельцу или менеджеру. Возможно, администратор установил ограничения.
- Гостевой доступ
- Если включен параметр Разрешить доступ пользователям не из вашей организации, участники группы получают приглашение в чат-группу.
- Если в группу входят внешние пользователи, а параметр Разрешить доступ пользователям не из вашей организации не включен, внешние пользователи будут исключены из чат-группы.
- Как покинуть чат-группу
- Если пользователь добавлен в чат-группу в составе группы, он не может так просто покинуть чат-группу. Для этого ему необходимо покинуть группу Google. Подробнее о том, как покинуть группу…
- Напрямую удалить пользователя из чат-группы в Chat невозможно. Требуется либо удалить пользователя из группы, либо удалить группу из чат-группы.
- Задачи
- Задачи нельзя назначать пользователям, которые не являются участниками чат-группы, и участникам, добавленным в составе группы Google.
- Ограничения для чат-групп
- Если в чат-группе общее число пользователей из групп превысит максимально допустимое число, все группы будут удалены из чат-группы.
Как добавить группу пользователей в чат-группу
Менеджеры чат-групп и пользователи с правами на управление участниками могут добавлять в чат-группы группы пользователей. Синхронизация списка участников может занимать некоторое время. Даже если синхронизация списка пользователей ещё не завершена, менеджеры могут делать публикации в чат-группе. Те участники, кто присоединится к чат-группе после публикации сообщений, будут видеть эти сообщения как непрочитанные.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- Слева нажмите Чат-группы
выберите чат-группу.
- В верхней части экрана нажмите на название чат-группы.
- Выберите Управление участниками.
- В правом верхнем углу нажмите + Добавить.
- Введите название группы, которую требуется добавить.
- Нажмите Добавить.
выберите чат-группу.Советы
- Если вы не можете добавить группу пользователей в чат-группу, обратитесь к ее владельцам или менеджерам. Возможно, администратор запретил это действие всем, кроме владельцев и менеджеров.
- Участников можно назначать менеджерами чат-группы. О роли менеджера чат-группы
Как удалить группу пользователей из списка участников чат-группы
Важно! Если из чат-группы удалить группу пользователей, ее участники потеряют доступ к файлам, ранее опубликованным в этой чат-группе. Доступ сохранится, только если он был предоставлен напрямую для группы или ее участников.
Менеджеры чат-групп и пользователи с правами на управление участниками могут удалять группы пользователей из чат-групп. После удаления синхронизация списка участников может занимать некоторое время. После удаления из чат-группы пользователи группы не смогут:
- выполнять какие-либо действия в этой чат-группе;
- просматривать историю переписки.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- Слева нажмите Чат-группы
- В верхней части экрана нажмите на название чат-группы.
- Выберите Управление участниками.
- Рядом с названием группы нажмите "Ещё"
Совет. Чтобы удалить из чат-группы определенного участника, удалите его из группы Google. Удалить пользователя из группы могут только ее владельцы и участники, наделенные соответствующими правами.
Как посмотреть, какие группы добавлены в чат-группу
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- Слева нажмите Чат-группы
- В верхней части экрана нажмите на название чат-группы.
- Выберите Управление участниками.
Группы пользователей в составе чат-группы нельзя посмотреть в следующих случаях:
- Просмотр участников группы не разрешен для владельцев, менеджеров или участников чат-группы.
- При использовании мобильного устройства.
Имена некоторых пользователей могут быть окрашены серым
- Синхронизация списков пользователей может занимать некоторое время.
- Внешние участники группы всегда будут окрашены серым, так как они автоматически исключаются из чат-групп, в которых не разрешен гостевой доступ.
Об изменениях, связанных с синхронизацией групп и списка участников
Начиная с 17 октября 2023 г., в чат-группы можно добавлять группы пользователей.
- Чтобы запустить синхронизацию групп и списка участников, добавьте ранее приглашенные группы заново.
- Если вы хотите, чтобы пользователи присоединились к чат-группе самостоятельно, сделайте ее доступной для поиска и распространите ссылку на нее. Подробнее о том, как создавать чат-группы с разными уровнями доступа…
Важно! Группы, приглашенные в чат-группы до 17 октября 2023 г., отображаются в списке участников в разделе "Приглашенные". До этой даты участники групп не добавлялись в чат-группы автоматически, и могли только присоединиться самостоятельно.
Как скачать данные в Google Архиваторе
Сообщения, отправленные непосредственными участниками чат-группы, можно скачать в Google Архиваторе как часть данных Google Chat. Сообщения, отправленные участниками, добавленными в составе групп, можно скачать в Google Архиваторе как данные Google Групп. Подробнее о том, как скачать свои данные…