Google 그룹스를 통해 프로젝트팀, 부서, 학급과 같은 사용자 그룹이 공통의 관심사에 대해 소통하고 공동작업할 수 있습니다. 그룹을 스페이스에 추가하면 그룹 멤버가 그룹에서 Chat의 스페이스로 자동으로 동기화됩니다.
- 멤버 추가 및 삭제와 같은 그룹 멤버십 변경사항도 스페이스에 자동으로 반영됩니다.
- 이 기능은 Google Workspace 계정에서만 사용할 수 있습니다.
그룹 제한사항 알아보기
- 그룹 추가하기
- 스페이스에 그룹을 추가할 수 없다면 그룹 소유자 또는 관리자에게 문의하세요. 관리자가 이 기능을 제한했을 수 있습니다.
- 참석자 액세스
- 조직 외부 사용자가 참여하도록 허용이 사용 설정되어 있으면 그룹 및 그룹 멤버가 스페이스에 초대됩니다.
- 그룹에 외부 멤버가 추가되어 있으나 스페이스에 조직 외부 사용자가 참여하도록 허용 옵션이 사용 설정되지 경우 해당 외부 멤버는 스페이스에서 제외됩니다.
- 스페이스에서 나가기
- 그룹 멤버 멤버십은 그룹을 통해 스페이스에 연결됩니다. 스페이스에서 나가려면 Google 그룹스를 사용하여 그룹에서 탈퇴해야 합니다. 그룹 탈퇴 방법 알아보기
- Chat의 스페이스에서 바로 그룹 멤버를 삭제할 수는 없습니다. 멤버를 그룹에서 삭제하거나 스페이스에서 그룹을 삭제해야 합니다.
- 할 일
- 스페이스 멤버가 아니거나 Google 그룹을 통해 스페이스에 추가된 사용자에게는 할 일을 할당할 수 없습니다.
- 스페이스 한도
- 스페이스 내 그룹의 총 멤버 수가 스페이스 한도를 초과하면 모든 그룹이 스페이스에서 삭제됩니다.
스페이스에 그룹 추가하기
스페이스 관리자이거나 참여자를 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자는 스페이스에 그룹을 추가할 수 있습니다. 스페이스에 그룹을 추가할 때 모든 그룹 멤버를 스페이스와 동기화하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 그룹 및 그룹 멤버를 스페이스와 동기화되는 동안 스페이스에 메시지를 계속 게시할 수 있습니다. 메시지가 게시된 후에 스페이스에 참여하는 그룹 멤버에게는 해당 메시지가 읽지 않은 메시지로 표시됩니다.
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 스페이스를 클릭하고
스페이스를 선택합니다.
- 상단에서 스페이스 이름을 클릭합니다.
- 멤버 관리를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 + 추가를 클릭합니다.
- 추가하려는 그룹의 이름을 입력합니다.
- '추가'를 클릭합니다.
스페이스를 선택합니다.도움말:
- 그룹을 스페이스에 추가할 수 없다면 그룹 소유자 및 관리자에게 문의하세요. 관리자가 이 작업을 그룹 소유자 및 관리자로 제한했을 수 있습니다.
- 그룹 구성원을 스페이스 관리자로 승급할 수 있습니다. 스페이스 관리자 역할 알아보기
스페이스에서 그룹 삭제하기
중요: 스페이스에서 그룹을 삭제하면 그룹 멤버도 이전에 스페이스에 공유된 파일에 액세스할 수 없습니다. 하지만 해당 파일이 그룹 또는 그룹 멤버와 직접 공유되었다면 멤버의 액세스 권한은 유지됩니다.
스페이스 관리자이거나 참여자를 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자는 스페이스에서 그룹을 삭제할 수 있습니다. 그룹을 삭제한 후 스페이스에서 그룹 멤버가 삭제되는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 스페이스에서 삭제된 그룹 멤버는 다음 작업을 할 수 없습니다.
- 스페이스에서 작업 실행
- 스페이스의 메시지 기록 보기
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 스페이스를 클릭하고
- 상단에서 스페이스 이름을 클릭합니다.
- 멤버 관리를 클릭합니다.
- 그룹 이름 옆에 있는 옵션 더보기
도움말: 스페이스에서 개별 그룹 멤버를 삭제하려면 Google 그룹스에서 참여자를 삭제하세요. 그룹 소유자(또는 적절한 권한을 가진 그룹 회원)만 그룹에서 회원을 삭제할 수 있습니다.
스페이스에서 그룹 보기
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 스페이스를 클릭하고
- 상단에서 스페이스 이름을 클릭합니다.
- 멤버 관리를 클릭합니다.
다음과 같은 경우 그룹 멤버십이 표시되지 않을 수 있습니다.
- 그룹 멤버 공개 상태가 소유자, 관리자 또는 멤버로 설정되어 있지 않습니다.
- 휴대기기를 사용 중입니다.
일부 회원이 비활성화 상태로 표시될 수 있습니다.
- 그룹 동기화에는 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 그룹의 외부 멤버는 게스트 액세스가 사용 중지된 스페이스에서 자동 제외되므로 항상 비활성화 상태로 표시됩니다.
그룹 및 멤버십 동기화 방법 변경사항 알아보기
2023년 10월 17일부터 그룹을 스페이스에 직접 추가할 수 있습니다.
- 그룹 및 멤버십을 동기화하려면 현재 초대된 그룹을 다시 추가하세요.
- 사용자가 대신 스페이스에 참여하도록 하려면 스페이스를 검색 가능하도록 설정하고 스페이스 링크를 공유하세요. 액세스 수준이 다른 스페이스에 관해 자세히 알아보기
중요: 2023년 10월 17일 전에 스페이스에 초대된 그룹은 멤버 목록의 '초대됨' 섹션 아래에 표시됩니다. 이 그룹 멤버는 자동으로 추가되지 않았으며 직접 스페이스에 참여했습니다.
Google 테이크아웃에서 데이터를 다운로드하는 방법
스페이스의 직속 멤버가 보낸 메시지를 Google 테이크아웃의 Google Chat 데이터의 일부로 다운로드할 수 있습니다. 스페이스의 그룹 멤버가 보낸 메시지를 Google 테이크아웃의 Google 그룹스 데이터의 일부로 다운로드할 수 있습니다. 데이터를 다운로드하는 방법 알아보기