Zarządzanie ustawieniami pokoju

Jako menedżer pokoju możesz:

decydować, kto może dołączyć do pokoju;
decydować, kto może zarządzać użytkownikami i grupami;
określać, czy pokój jest dostępny dla każdej osoby w organizacji, czy tylko dla osób, które zaprosisz;
kontrolować uprawnienia osób w pokoju.

Ważne:

Aby zarządzać ustawieniami pokoju, musisz mieć konto Google Workspace.
Podczas tworzenia pokoju możesz zaprosić do niego osoby spoza organizacji. Nie będą one jednak miały dostępu do niektórych funkcji, takich jak aktualizowanie szczegółów pokoju lub dodawanie osób. Więcej informacji o czatowaniu z osobami spoza organizacji

Aktualizowanie ustawień dostępu do pokoju

Jeśli jesteś menedżerem pokoju, możesz udostępnić pokój wszystkim osobom w Twojej organizacji lub tylko tym, które zaprosisz.

Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Chat.
Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
W sekcji „Dostęp” obok bieżącej listy odbiorców kliknij strzałkę w dół .
W menu wybierz jedną z opcji odbiorców:
- Aby zmienić poziom dostępu z ograniczonego na możliwy do znalezienia, wybierz odbiorców w całej domenie.
- Aby zmienić poziom dostępu z możliwego do znalezienia na ograniczony, wybierz Ograniczony.
W sekcji „Kto może zarządzać użytkownikami i grupami” wybierz Wszyscy użytkownicy lub Tylko menedżerowie pokoju.

Wskazówki:

Pokoje możliwe do znalezienia można wyszukać i przeglądać. Możesz udostępnić link do pokoju możliwego do znalezienia.
Pokoje z ograniczonym dostępem, do których Cię zaproszono, można wyszukać.
Jeśli już zezwalasz osobom spoza organizacji na dołączanie do pokoju, nie możesz sprawić, by był on widoczny dla innych.

Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Chat.
Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
W sekcji „Uprawnienia” określ, czy wszyscy użytkownicy pokoju, czy tylko menedżerowie pokoju mogą:
- modyfikować szczegóły pokoju,
- włączać i wyłączać historię,
- używać wzmianki @all,
- zarządzać aplikacjami,
- zarządzać webhookami.
Kliknij Zapisz.