Функции рабочего времени и статуса доступны, если вы используете учебный или рабочий аккаунт. Если какой-либо из функций нет, вероятно, администратор вашей организации отключил ее. Кто мой администратор?
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек
Настройки.
- Слева в разделе "Общие" нажмите Рабочее время.
- Примечание. Если администратор включил место работы, нажмите Рабочие часы и расположение. Подробнее о том, как узнать, кто ваш администратор…
- Установите флажок Включить рабочее время.
- Укажите рабочие дни и часы.
- При необходимости можно выбрать несколько периодов времени.
- Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить"
.
- Чтобы удалить период времени, нажмите на значок "Удалить"
.
- Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить"
Настройки.
.Совет. Указывая рабочее время, убедитесь, что время начала рабочего дня предшествует времени его окончания.
Календарь может автоматически подставить значения рабочего времени, исходя из вашего часового пояса, стандартного рабочего времени для страны или региона, где вы находитесь, а также вашего расписания. Их можно принять, отклонить или изменить. Подробнее об использовании Google Календаря в разных часовых поясах…
Как добавить или изменить место работы
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Настройки.
- В разделе "Общие" слева нажмите Рабочие часы и расположение.
- Выберите рабочие дни. Если в вашем календаре показывается рабочее время, это значит, что оно уже задано.
- Отметьте свои места работы для каждого дня. Места можно выбрать или создать.
Настройки.Примечание. Вы также можете изменить место работы, перейдя к определенному дню в календаре и нажав на строку с местоположением. Заданное место работы можно сделать повторяющимся еженедельно или сохранить только для одного дня.
О добавлении мест работы в Календаре
- Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, они могут посмотреть, откуда вы работаете.
- Администратор может отправить вам запрос на добавление места работы, чтобы коллегам было проще согласовывать время встреч с вами. В этом случае в верхней части календаря появится желтый баннер с запросом.
- Если у вас есть разрешение на внесение изменений и предоставление доступа к календарю, вы можете изменить место работы по умолчанию. Подробнее о настройках разрешений для общих календарей…
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- Создайте мероприятие на весь день. Подробнее о том, как это сделать…
- В открывшемся окне выберите Место работы.
- При необходимости укажите даты, для которых вы хотите добавить место работы.
- Выберите место или создайте новое.
- Нажмите Сохранить.
Совет. Вы также можете добавить место работы в сетке календаря. Для этого наведите указатель мыши на область под датой и на появившейся полосе нажмите "Указать место работы".
Важно! Информация о вашей занятости и месте работы доступна всем пользователям, которым вы разрешили видеть, когда вы заняты и свободны.
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В столбце нужной даты в календаре нажмите на строку с местоположением.
- Если в строке уже указано место, нажмите "Изменение места работы"
.
- Чтобы задать диапазон дат, нажимайте на даты.
- Выберите место или создайте новое.
- Если в строке уже указано место, нажмите "Изменение места работы"
- Нажмите Сохранить.
- Укажите периодичность и нажмите ОК.
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В календаре выберите диапазон дат и нажмите на указанное под ним местоположение.
- В правом верхнем углу нажмите "Изменение места работы"
- Чтобы задать диапазон дат, нажимайте на даты.
- Выберите место или создайте новое.
- Нажмите Сохранить.
- Укажите периодичность и нажмите ОК.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на свободное место в календаре.
- Вверху мероприятия нажмите Место работы.
- Выберите дату и время, для которых нужно указать место работы.
- Если в заданном месте вы работаете регулярно, сделайте его повторяющимся.
- Нажмите на день и время.
- В разделе "Не повторяется" нажмите на стрелку вниз
.
- Выберите частоту повторения и срок окончания.
- Выберите место или добавьте новое.
- Нажмите Сохранить.
.Примечания
- Добавив место работы для части дня, вы можете перетащить его на другой день или время.
- Если в заданном месте вы работаете регулярно, сделайте его повторяющимся. Узнайте, как сделать существующее мероприятие повторяющимся.
Как показать, что вас нет на рабочем месте
Календарь автоматически отклоняет все приглашения на встречи, назначенные на то время, когда вас не будет на рабочем месте.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Сверху нажмите на первый день, когда вас не будет на рабочем месте.
- Нажмите Нет на рабочем месте.
- Выберите даты, когда вас не будет. Вы также можете задать время.
- Если вам нужно добавить повторяющиеся мероприятия "Нет на рабочем месте", под окном выбора даты и времени нажмите на раскрывающееся меню рядом с надписью "Не повторяется"
- При желании можно изменить настройки отклонения и сообщение, которое будет при этом отправляться.
- Нажмите Сохранить.
Как показывать статус из Календаря в Gmail
Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Gmail и показываете, что вас нет на рабочем месте:
- Gmail обновляет ваш статус в календаре.
- Когда пользователь отправляет вам электронное письмо, он получает информацию о вашем текущем статусе.
Мероприятие "Нет на рабочем месте" должно длиться весь день или превышать указанную вами продолжительность рабочего времени.
Важно!
- Статус виден отправителю, только если у него есть доступ к вашему календарю.
- Чтобы проблем не возникло, откройте доступ к своему календарю.