لتقليل مصادر تشتيت الانتباه أثناء العمل، يمكنك جدولة حدث لوقت التركيز في "تقويم Google".
عند جدولة حدث لوقت التركيز، يمكنك إجراء ما يلي:
- تجاهل إشعارات المحادثات.
- رفض الاجتماعات تلقائيًا.
مَن يمكنه استخدام وقت التركيز؟
لجدولة حدث لوقت التركيز، يجب أن يكون لديك حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية:
- Google Workspace for Business Standard وPlus
- Google Workspace for Enterprise Standard وPlus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
تحديد وقت التركيز
ملاحظة مهمّة: لا يمكنك إنشاء أحداث وقت التركيز إلا من طريقتَي عرض "اليوم" و"الأسبوع". يجب أن يكون للأحداث وقت بدء ووقت انتهاء محدَّدين.
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
- انقر على الوقت الذي تريد تحديده لوقت التركيز.
- في أعلى الحدث، انقر على وقت التركيز.
- اختَر الوقت الذي تريد أن يبدأ فيه الحدث وينتهي.
- ضبط الإعدادات المفضّلة لوقت التركيز:
- لتلقّي إشعارات بشأن رسائل Chat، يجب إزالة العلامة من المربّع بجانب "عدم الإزعاج".
- لرفض الاجتماعات تلقائيًا أثناء وقت التركيز، ضَع علامة في المربّع بجانب "رفض الاجتماعات تلقائيًا".
- انقر على حفظ.
ملاحظات:
- عند إزالة العلامة من المربّع عدم الإزعاج، يصبح هذا الإعداد هو الإعداد التلقائي لأحداث وقت التركيز الجديدة.
- يؤدي وقت التركيز تلقائيًا إلى رفض الاجتماعات الجديدة والحالية. ومع ذلك، يمكنك تعديل إعدادات وقت التركيز إلى "رفض الاجتماعات الجديدة فقط".
تعديل وقت التركيز أو حذفه
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
- انقر على حدث وقت التركيز.
- يظهر رمز سمّاعات الرأس
بجانب أحداث وقت التركيز.
- يظهر رمز سمّاعات الرأس
- اختَر أحد الإجراءات التالية:
- لتعديل الحدث:
- انقر على رمز التعديل
.
- أدخِل التعديلات.
- انقر على حفظ.
- انقر على رمز التعديل
- لحذف الحدث، انقر على رمز حذف الحدث
.
- لتعديل الحدث:
بجانب أحداث وقت التركيز.
.تغيير آلية رفض الاجتماعات أثناء وقت التركيز
- انقر على حدث وقت التركيز.
- انقر على رمز التعديل
- ضمن "رفض الاجتماعات تلقائيًا"، اختَر:
- دعوات حضور الاجتماعات الجديدة فقط
- الاجتماعات الجديدة والحالية
- انقر على حفظ.
تكرار حدث وقت التركيز
- انقر على حدث وقت التركيز.
- انقر على رمز التعديل
- بجانب "عدم التكرار"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- اختَر عدد مرات تكرار حدث وقت التركيز.
- انقر على حفظ.
.تغيير إعدادات الخصوصية في حدث وقت التركيز
- انقر على حدث وقت التركيز.
- انقر على رمز التعديل
- ضمن اسم التقويم، انقر على مستوى الرؤية التلقائي.
- بجانب "مستوى الرؤية التلقائي"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- اختَر متاح للجميع أو خاص.
تغيير لون حدث وقت التركيز
- انقر على حدث وقت التركيز.
- انقر على رمز التعديل
- انقر على رمز اللون
.
- اختَر أحد الألوان.
- انقر على حفظ.
ملاحظة: يتم حفظ اللون الذي اخترته لأحداث وقت التركيز المستقبلية.
معلومات حول وقت التركيز وإشعارات Chat
- يمكنك اختيار تجاهل إشعارات Chat في الحالات التالية:
- إذا كانت مؤسستك قد فعّلت ميزة Chat.
- إذا كانت مدة حدث وقت التركيز أقل من 24 ساعة.
- عند استخدام ميزة وقت التركيز لأول مرة، يتم تلقائيًا تفعيل ميزة "عدم الإزعاج" لإشعارات Chat.
- عند إنشاء وقت التركيز أو تعديله، يمكنك إيقاف إشعارات Chat.