전체 주소록 관리하기

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)을 사용 설정하면 Google Workspace에서 조직의 전체 주소록이 Outlook의 모든 GWSMO 사용자에게 자동으로 제공됩니다.

GAL은 Google Workspace 도메인에서 정의한 모든 사용자, 그룹, 공유 연락처, 리소스를 검색할 수 있는 디렉터리입니다. 동일한 전체 주소록을 웹의 Gmail 인터페이스에서도 사용할 수 있습니다.

기본적으로 전체 주소록은 조직의 모든 사용자와 공유되며 각 사용자의 기본 이메일 주소 및 모든 이메일 별칭 또는 닉네임이 포함됩니다. 이름 형식(예: 성과 이름 또는 이름과 성)은 Gmail 이름 형식 설정을 따릅니다.

Google Workspace에서 GAL을 수정하면 Outlook에서도 각 사용자의 목록이 업데이트됩니다. Outlook에서 업데이트를 사용할 수 있게 되거나 사용자가 GWSMO를 설치한 후 GAL을 볼 수 있을 때까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

Outlook 사용자가 사용할 수 있는 기능과 사용할 수 없는 기능은 무엇인가요?

Outlook에서 GWSMO 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 조직 내 모든 Google Workspace 사용자, 그룹, 공유 연락처, 리소스의 GAL을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 지원되는 입력란을 참고하세요.
• Outlook 주소록에서 사용자, 그룹, 리소스 주소별로 연락처를 검색할 수 있습니다. 주소록에서 주소의 처음 몇 글자만 입력해도 입력된 내용과 일치도가 높은 상위 이름으로 자동 완성됩니다.
• 다른 사용자 및 리소스(예: 회의실)의 한가함/바쁨 정보를 확인할 수 있습니다. Microsoft Exchange를 계속 사용하는 조직 내 사용자의 한가함/바쁨 정보에도 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 사용자를 위한 한가함/바쁨 정보 설정하기를 참고하세요.

Outlook에서 GWSMO 사용자는 Google Workspace에서 복제되지 않은 Exchange 데이터를 볼 수 없습니다.

GAL 관리하기

디렉터리 관리자는 GAL을 관리하여 Google 주소록 및 기타 Google 서비스에서 사용자 정보 공개 상태를 관리할 수 있습니다. 도메인의 사용자가 Outlook 또는 Gmail에서 전체 주소록에 액세스할 수 없는 경우 Google 관리 콘솔에서 연락처 공유가 사용 설정되어 있는지 확인합니다.

연락처 공유 설정을 수정하려면 최고 관리자 또는 서비스 관리자이거나 맞춤 역할에 디렉터리 설정 서비스 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은 사용자를 관리자로 지정하기 또는 맞춤 관리자 역할 생성, 수정, 삭제하기를 참고하세요.

디렉터리 사용 설정

GWSMO 사용자가 GAL을 사용할 수 있도록 하려면 조직의 디렉터리를 사용 설정하고 Google 관리 콘솔에서 연락처 공유 설정을 지정해야 합니다. 자세한 내용은 디렉터리 사용 설정하기 및 공유 옵션 설정하기를 참고하세요.

디렉토리 사용 중지

사용자가 GAL에 액세스하지 못하도록 하려면 전체 조직 또는 개별 사용자에 대해 이 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

• 조직의 연락처 공유를 사용 중지하고 사용자에게 모든 전체 주소를 숨기려면 디렉터리 사용 중지하기를 참고하세요.
• 특정 사용자에 대한 연락처 공유를 사용 중지하려면 사용자의 컴퓨터에 레지스트리 키를 추가합니다. 사용자의 전체 주소록 사용 중지하기를 참고하세요.

참고: 디렉터리를 처음 설정하거나 문제를 해결할 때는 디렉터리를 사용 중지해야 할 수도 있습니다.

추가 디렉터리 설정

다음과 같은 일부 디렉터리 설정에 대해 알아보세요.

• 조직의 사용자가 이메일 주소를 보는 방법을 결정할 수 있습니다. 디렉터리에 표시할 이메일 주소 설정하기
• 조직의 다른 사용자에게 표시되는 사용자를 설정할 수 있습니다. 디렉터리에서 찾을 수 있는 사용자 관리하기
• 조직의 디렉터리에서 프로필을 숨길 수 있습니다. 디렉터리에서 사용자 숨기기

전체 주소록 입력란

지원되는 입력란