某些 Google 服务未在管理控制台中显示,因此没有单独的启用/停用控件。您可以管理对此类 Google 服务的访问权限。
开始前须知
对于没有单独启用/停用控件的服务:
- 您只能一次启用或停用所有这些服务,无法单独进行设置。
- 您可以管理所有用户或仅特定组织部门对此类服务的访问权限。
- 如果您不确定是否要为组织停用此类服务,可以先尝试为一个或几个组织部门停用服务。然后等待几天,看看用户是否无法使用所需服务。
- 您停用这类服务后,系统不会删除用户的数据。如果用户在您要停用的服务中可能拥有数据,而您希望用户保留这些数据,您可以与用户协调,让其在您停用服务之前使用 Google 导出导出自己的数据。要了解如何为用户启用 Google 导出,请参阅为用户启用或停用 Google 导出。
- 如果某项服务之后在管理控制台中有了启用/停用控件,则该服务仍会保留当前的“启用”或“停用”状态。
- 仅适用于 Google Workspace 教育版:未满 18 周岁的用户无法通过其 Google Workspace 教育版帐号使用这些服务,即使此设置已启用,也不例外。有关详情,请参阅按年龄控制对 Google 服务的访问权限。如果其中某项服务之后在管理控制台中有了启用/停用控件,该服务在中小学校将被设为“停用”。
启用或停用服务
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务。
- 在页面顶部的消息中,点击更改。
- 选择您希望如何限制服务,并按以下步骤操作:为组织中的所有用户启用或停用服务
- 在左侧面板中,确保已选中针对所有组织部门的设置。
- 选择为所有用户启用或停用服务。
- 点击保存。
- 在左侧面板中,选择相应组织部门。
- 选择为用户启用或停用服务。
- 点击覆盖以保持此设置不变,即使上级组织的设置发生变化也不受影响。
- 如果组织部门的状态为已覆盖,请从下列选项中选择一项:
- 继承:恢复为与上级组织相同的设置。
- 保存:保存新设置(即使上级组织的设置发生变化也应用新设置)。
新设置最长可能需要 48 小时才能生效。
提示:如果您打算停用这些服务,建议您向用户说明您组织的政策。
选择是否限制使用权限
限制服务使用权限的原因
部分 Google 服务在管理控制台中没有单独的启用/停用设置。Google 也可能随时发布新的服务。您可能出于以下原因,要限制用户通过其受管理的 Google 帐号使用部分服务:
- 公司政策 - 您的组织可能需要控制用户能通过受组织管理的 Google 帐号使用哪些服务。
- 行业法规 - 您的组织需遵循行业法规来管控用户数据。
- 学校限制 - 出于遵循政策或家长许可方面的原因,您所在的教育机构可能需要限制学生使用部分服务。
限制服务使用权限对用户的影响
- 如果您停用管理控制台中无法单独控制的 Google 服务,那么用户将无法使用这些服务,即便某些功能对他们而言十分有用。如果用户已将这些服务用于工作,限制服务使用权限可能会中断他们的工作。
- 如果用户尝试登录受限制的服务,系统通常会将他们重定向到一个页面,说明该服务无法使用以及相关原因。