为 Google Workspace 用户启用或停用服务

作为管理员,您可以控制哪些用户能够使用哪些 Google 服务,只需在 Google 管理控制台中为这些用户启用或停用相应服务即可。用户在登录自己的账号后,只能使用已为其启用的服务。

开始前须知

如要为部分用户启用或停用服务,可以采用以下方法:

为组织中的所有用户启用或停用服务

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击 应用接着点击Google Workspace接着点击服务状态
  3. 点击要启用或停用的服务。
  4. 点击服务状态
  5. 点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

方法 1:控制组织部门的使用权限

要为部分指定用户启用或停用服务,最简单的方法是使用组织部门。举个例子,假设您只希望让营销团队使用 YouTube,那么您可以为营销团队创建一个组织部门,然后为其他所有人创建另一个组织部门。这样,您就可以仅为营销团队启用 YouTube,而为其他人停用该服务。有关详情,请参阅组织结构的工作原理

点击服务名称即可查看为用户启用和停用相应服务的操作说明(需使用管理员账号操作)。



Google Workspace


附加 Google 服务


Google Workspace Marketplace 中的应用

方法 2:通过群组自定义使用权限

如果您已经在使用组织部门来控制用户的其他设置,不妨改用群组来控制用户对服务的使用权限。这样,无论您设置了怎样的组织结构,都可以控制任何用户群组的使用权限。有关详情,请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限

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