Yöneticiler, Alan Yönetimi aracını kullanarak kuruluşlarındaki tüm alanlarda yönetim işlemleri yapabilir. Alan Yönetimi aracı, alan yöneticisi veya üyesi olmanıza gerek kalmadan kuruluşunuzdaki tüm alanlar için yönetim özellikleri sunar.
Alan Yönetimi aracına erişebilmek için hesabınızda Chat'in etkinleştirilmiş olması ve Chat ile Alanlar görüşmesini yönetme ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Süper yöneticiler, varsayılan olarak sohbet ve alanları yönetme ayrıcalığına sahiptir. Yöneticiler, yönetici rollerine sahip kullanıcılara bu ayrıcalıkları verebilir.
Chat'i etkinleştirmek için kurulum kılavuzumuzdaki talimatları uygulayın. Alan Yönetimi aracını ilk kez kullanıyorsanız Alan yönetimi aracı hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
Yönetici Konsolu'nda alanları yönetme
Yönetici Konsolu'nda alanları yönetmek için öncelikle Yönetici Konsolu'nda oturum açın ve yönetilecek alanı seçin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Alanları Yönet'i tıklayın.
Yönetici Konsolu'nda alana üye ekleme
- İmleçle kullanıcıyı eklemek istediğiniz alanın üzerine gelin ve Alanı yönet'i tıklayın.
- Ekle'yi tıklayın.
- Grup adını veya kuruluşunuzdaki eklemek istediğiniz kullanıcıların e-postalarını girin ve ardından Ekle'yi tıklayın.
Yönetici Konsolu'nda alandan üye çıkarma
- İmleçle kullanıcıyı çıkarmak istediğiniz alanın üzerine gelin ve Alanı yönet'i tıklayın.
- Çıkarılacak kullanıcının sağından Diğer (
)
) tıklayın.
Yönetici Konsolu'nda üyelerin rolünü değiştirme
Alanların kullanıcıları alan yöneticileri veya üyelerdir. Alan yöneticileri, üyelere göre daha fazla ayrıcalığa sahiptir.
- İmleçle üye rollerini güncellemek istediğiniz alanın üzerine gelin ve Alanı yönet'i tıklayın.
- Rolünü değiştirmek istediğiniz kullanıcının sağından Diğer'i (
- Kullanıcı bir alan yöneticisiyse Alan yöneticisi rolünü üye olarak değiştir'i tıklayın.
- Kullanıcı üyeyse Alan yöneticisi yap'ı tıklayın.
Alan üyesi e-postalarını kopyalama
Bir alandaki tüm üyelerin e-posta adreslerini kopyalayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde alan genelinde bir e-posta mesajı gönderebilirsiniz.
- İmleçle kullanıcıyı eklemek istediğiniz alanın üzerine gelin ve Alanı yönet'i tıklayın.
- Sağ üstten Üye e-postalarını kopyala'yı (
) tıklayın.
Yönetici Konsolu'nda bir alanın ayarlarını görüntüleme
- İmleçle kullanıcıyı eklemek istediğiniz alanın üzerine gelin ve Alanı yönet'i tıklayın.
- Soldan Alan ayarları'nı tıklayın.
Yönetici Konsolu'nda bir alanın ayrıntılarını görüntüleme
- İmleçle kullanıcıyı eklemek istediğiniz alanın üzerine gelin ve Alanı yönet'i tıklayın.
- Sol taraftan Alan ayrıntıları'nı tıklayın.
Ayrıntılar sayfasında alanın tanımı ve yönergeleriyle ilgili bilgiler vardır.
Yönetici Konsolu'nda bir veya daha fazla alanı silme
Bu işlem Alanları Yönet menüsünden yapılır.
Not: Çok fazla alanınız varsa aramanızı daraltmak için filtreleri kullanabilirsiniz.
- Tek bir alanı silmek için imleçle silmek istediğiniz alanın üzerine gelip Alanı sil
- Birden fazla alanı silmek için silinecek alanların solundaki kutuları işaretleyin. Üst kısımdan Seçili alanları sil
