Mail

Email một điểm dừng. Bạn mệt mỏi vì phải đăng nhập vào nhiều trang web để kiểm tra các tài khoản email? Hãy thiết lập Mail với tất cả các tài khoản để bạn có thể xem tất cả thư của mình tại một nơi. Chọn Mail > Thêm tài khoản.

Tìm đúng thư. Nhập vào trường tìm kiếm để xem gợi ý cho các thư phù hợp nhất với truy vấn của bạn. macOS Ventura bao gồm một tính năng tìm kiếm thông minh mới cung cấp các kết quả chính xác hơn, nhận biết khi bạn nhập sai chính tả và tìm kiếm các từ đồng nghĩa cho cụm từ tìm kiếm của bạn. Tìm kiếm thông minh cũng cho phép bạn nhìn thấy một chế độ xem phong phú hơn của nội dung được chia sẻ và nhiều thông tin hơn khi bạn tìm kiếm email.

Quản lý thư của bạn. Chỉ xem những thư mà bạn muốn nhìn thấy trong hộp thư đến. Bạn có thể chặn thư từ những người gửi cụ thể bằng cách di chuyển thư của họ đến thẳng Thùng rác, tắt thông báo các luồng email nhận được quá nhiều thư và hủy đăng ký khỏi các danh sách thư trực tiếp trong Mail.

Gửi theo lịch trình. Với macOS Ventura, bạn có thể đặt lịch trình email để được gửi vào thời điểm phù hợp. Khi đang soạn thư, hãy bấm vào menu thả xuống bên cạnh nút Gửi. Chọn một trong các thời gian được gợi ý trong danh sách hoặc Gửi sau để tùy chỉnh ngày và giờ.

Hoàn tác gửi. Dễ dàng hủy gửi một email mà bạn vừa gửi trước khi thư đó tới hộp thư đến của người nhận. Bấm vào Hoàn tác gửi ở cuối thanh bên trong Mail trong vòng 10 giây sau khi gửi. Bạn cũng có thể tùy chỉnh khoảng thời gian mà bạn có để hủy gửi email. Đi tới Cài đặt Mail > Soạn thảo, sau đó chọn một tùy chọn trong menu bật lên bên cạnh Độ trễ hoàn tác gửi.

Duy trì hiệu quả và ngăn nắp. Mail thông báo cho bạn nếu bạn quên không bao gồm một phần quan trọng của thư, ví dụ như người nhận. Mail có thể di chuyển một cách thông minh các email đã gửi mà không nhận được phản hồi lên đầu hộp thư đến của bạn. Sau đó, bạn có thể gửi nhanh một thư theo dõi.

Nhận được lời nhắc. Chọn một ngày và giờ sẽ được nhắc về một email mà bạn đã mở và chưa trả lời. Giữ Control khi bấm vào một email trong hộp thư đến của bạn, sau đó bấm vào Nhắc tôi. Chọn thời điểm mà bạn muốn được nhắc và thư sẽ nổi bật lại ở đầu hộp thư đến của bạn.

Thêm sự kiện và liên hệ ngay từ Mail. Khi bạn nhận được một thư có địa chỉ email hoặc sự kiện mới, chỉ cần bấm vào Thêm trong thư để thêm vào Danh bạ hoặc Lịch.

Bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Bảo vệ quyền riêng tư sẽ ngăn không cho người gửi email ghi nhớ thông tin về hoạt động Mail của bạn. Nếu bạn bật tính năng này, Bảo vệ quyền riêng tư trong Mail sẽ ẩn địa chỉ IP của bạn để những người gửi không thể liên kết địa chỉ đó với hoạt động trực tuyến khác của bạn hay xác định vị trí của bạn. Bảo vệ quyền riêng tư trong Mail cũng ngăn không cho người gửi xem liệu bạn đã mở email của họ chưa. Bật tính năng này trong Cài đặt Mail > Quyền riêng tư, sau đó chọn Bảo vệ quyền riêng tư trong Mail.

Ẩn địa chỉ email của bạn. Với đăng ký iCloud+, bạn có thể tạo địa chỉ email duy nhất, ngẫu nhiên bất cứ khi nào bạn cần (ví dụ như khi bạn hoàn thành biểu mẫu trên trang web), không có giới hạn về số lượng địa chỉ bạn có thể sử dụng. Khi bạn tạo địa chỉ Ẩn địa chỉ email cho trang web, bạn có thể gửi và nhận thư mà không cần phải chia sẻ địa chỉ email thực cũng như có địa chỉ tương ứng đó được chuyển tiếp tới địa chỉ email được liên kết với ID Apple của bạn. Bạn có thể tạo, quản lý hoặc tắt địa chỉ Ẩn Địa Chỉ Email bất kỳ lúc nào trong cài đặt iCloud trên máy Mac của bạn hoặc trong Cài đặt tài khoản trên iCloud.com. Xem Tạo địa chỉ email duy nhất, ngẫu nhiên bằng Ẩn địa chỉ email và iCloud+ trong Hướng dẫn sử dụng iCloud.

Dịch nhanh. Chọn văn bản bạn muốn dịch, giữ Control khi bấm vào văn bản được chọn, chọn Dịch, sau đó chọn một ngôn ngữ. Để dịch văn bản bạn đã nhập, hãy bấm vào “Thay thế bằng bản dịch”.

Cá nhân hóa bất kỳ thư nào. Thêm biểu tượng hoặc ảnh chỉ với một thao tác bấm. Thêm các liên kết phong phú cung cấp cho các email của bạn thêm ngữ cảnh và chi tiết trong nháy mắt. Chọn ảnh từ thư viện ảnh của bạn hoặc chụp ảnh trên iPhone hoặc iPad. Bạn cũng có thể thêm bản phác thảo mà bạn đã vẽ trên iPhone hoặc iPad. Để tìm hiểu thêm về việc chèn ảnh và bản phác thảo từ các thiết bị khác, hãy xem Camera thông suốt trên máy Mac của bạn và Bản phác thảo thông suốt và Đánh dấu thông suốt trên máy Mac của bạn.

Xem toàn màn hình. Khi bạn đang sử dụng Mail ở chế độ toàn màn hình, cửa sổ cho thư mới tự động mở trong Split View ở bên phải, để bạn có thể dễ dàng tham chiếu các thư khác trong hộp thư đến khi bạn viết. Xem bài viết Hỗ trợ của Apple Sử dụng hai ứng dụng cho Mac cạnh nhau trong Split View.

Lọc hộp thư đến của bạn bằng chế độ tập trung. Lọc hộp thư đến của bạn theo tài khoản để nhận các thư quan trọng trong một chế độ tập trung cụ thể. Ví dụ: tắt tiếng các email công việc khi bạn ngoại tuyến. Chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Tập trung trong thanh bên. Chọn một chế độ tập trung ở bên phải, bấm vào và chọn Thêm bộ lọc bên dưới Bộ lọc tập trung. Để tìm hiểu thêm về việc thêm hoặc tùy chỉnh chế độ tập trung, hãy xem Thiết lập chế độ tập trung trên máy Mac.

Không bao giờ bỏ lỡ email. Kiểm tra biểu tượng Mail trên Dock để xem số lượng thư chưa đọc. Khi bạn nhận được email mới, một thông báo cũng sẽ xuất hiện ở phía trên cùng bên phải của màn hình, do đó, bạn có thể nhanh chóng xem trước thư đến. (Bạn không muốn nhận thông báo? Để tắt các thông báo, hãy mở Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào Thông báo trong thanh bên. Đi tới Thông báo ứng dụng ở bên phải, sau đó bấm vào Mail để định cấu hình cài đặt thông báo của bạn).

Tìm hiểu thêm. Xem Hướng dẫn sử dụng Mail.