จัดการเอกสารที่สแกนแล้วโดยใช้แอปโน้ตบน Mac
ถ้าคุณมี iPhone หรือ iPod touch ที่ใช้ iOS 12 ขึ้นไป หรือ iPad ที่ใช้ iPadOS 13 ขึ้นไป คุณจะสามารถใช้อุปกรณ์นั้นเพื่อสแกนเอกสาร แล้วเพิ่มเอกสารที่สแกนลงในโน้ตในแอปโน้ตได้
ในแอปโน้ตบน Mac ของคุณ คุณสามารถดูเอกสารที่สแกนไว้ แล้วครอบตัด ปรับใช้ฟิลเตอร์ หมุน และเปลี่ยนชื่อเอกสารเหล่านั้นได้
ดูเอกสารที่สแกนแล้ว
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ในการค้นหาเอกสารที่สแกนแล้ว ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ดูในโน้ตที่เพิ่มเอกสารที่สแกนไว้
ค้นหาเอกสารที่สแกนแล้วตามชื่อ
เปิดหน้าต่างเลือกไฟล์แนบและดูในส่วนภาพสแกนหรือส่วนเอกสาร
หมายเหตุ: ถ้าคุณมี macOS Mojave 10.14 ขึ้นไป และ iOS 12 ขึ้นไป หรือ iPadOS 13 ขึ้นไป คุณยังสามารถสแกนเอกสารโดยตรงจากกล้อง iPhone หรือ iPad ของคุณได้อีกด้วย ในโน้ต ให้คลิกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด เลือก ไฟล์ > แทรกจาก iPhone หรือ iPad แล้วเลือก ถ่ายรูป หรือ สแกนเอกสาร เพื่อสแกนเอกสารด้วย iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วแทรกลงในโน้ตของคุณ ดู แทรกรูปภาพและสแกนด้วยความต่อเนื่องของกล้อง
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
แสดงตัวอย่างเอกสารที่สแกนแล้ว: เลือกเอกสาร แล้วกดปุ่ม Space bar
เปิดเอกสารที่สแกนแล้ว: คลิกสองครั้งที่เอกสารที่สแกนแล้ว
เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นในหน้าต่างเอกสารที่สแกนแล้ว ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายและแก้ไขส่วนอื่นๆ ได้ (ดูงานต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)
เคล็ดลับ: ในการขยาย (ซูมเข้า) หรือลด (ซูมออก) มุมมองโดยรวมของเอกสารที่สแกนแล้วของคุณ ให้คลิกปุ่มซูมเข้า หรือปุ่มซูมออก คุณยังสามารถหนีบและกางนิ้วเพื่อซูมบนแทร็คแพดหรือแตะสองครั้งบนแทร็คแพดเพื่อขยายขนาด 2 เท่าได้ด้วย
ครอบตัดเอกสารที่สแกนแล้ว
คุณสามารถครอบตัดเอกสารที่สแกนแล้วเพื่อเน้นไปที่พื้นที่ที่เฉพาะเจาะจงหรือตัดส่วนที่ไม่ต้องการของเอกสารได้
คำเตือน: ถ้าคุณได้ใส่คำอธิบายประกอบลงในเอกสารโดยใช้เครื่องมือการทำเครื่องหมาย รายการแก้ของคุณจะถูกลบเมื่อคุณครอบตัดภาพ
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกสองครั้งที่เอกสารที่สแกนแล้วในโน้ตของคุณเพื่อเปิดเอกสารในหน้าต่างเอกสารที่สแกนแล้ว
คลิกปุ่มครอบตัด (หรือใช้ Touch Bar)
ลากขอบจับการปรับเพื่อกำหนดพื้นที่ที่คุณต้องการเก็บในเอกสารที่สแกนแล้ว
เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ: คลิก เสร็จ
หยุดการครอบตัดโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ: กดปุ่ม Escape (Esc) หรือคลิก ยกเลิก
ปรับใช้ฟิลเตอร์กับเอกสารที่สแกนแล้ว
คุณสามารถทำให้เอกสารที่สแกนแล้วของคุณมีลักษณะพิเศษได้โดยใช้หนึ่งในสี่ฟิลเตอร์
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกสองครั้งที่เอกสารที่สแกนแล้วในโน้ตของคุณเพื่อเปิดเอกสารในหน้าต่างเอกสารที่สแกนแล้ว
คลิกปุ่มปรับใช้ฟิลเตอร์ (หรือใช้ Touch Bar)
คลิกฟิลเตอร์ที่คุณต้องการ (หรือแตะฟิลเตอร์ใน Touch Bar)
หมุนเอกสารที่สแกนแล้ว
คุณสามารถหมุนเอกสารที่สแกนแล้วได้ด้วยตัวเองเพื่อให้เอกสารอยู่ในแนวตามที่คุณต้องการ
คำเตือน: ถ้าคุณได้ใส่คำอธิบายประกอบลงในเอกสารโดยใช้เครื่องมือการทำเครื่องหมาย รายการแก้ของคุณจะถูกลบเมื่อคุณหมุนภาพ
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกสองครั้งที่เอกสารที่สแกนแล้วในโน้ตของคุณเพื่อเปิดเอกสารในหน้าต่างเอกสารที่สแกนแล้ว
คลิกปุ่มหมุน (หรือใช้ Touch Bar)
คุณสามารถหมุนเอกสารได้หลายครั้งเพื่อกำหนดตำแหน่งในแบบที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: ในการกลับด้านทิศทางของการหมุน ให้กด Option แล้วคลิกปุ่มหมุน
เปลี่ยนชื่อเอกสารที่สแกนแล้ว
ตามค่าเริ่มต้น เอกสารที่สแกนแล้วจะถูกตั้งชื่อโดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่สแกนแล้ว ทั้งนี้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารได้
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้เลือกเอกสารที่สแกนแล้วในโน้ตของคุณ แล้วเลือก แก้ไข > เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบ
ป้อนชื่อใหม่ แล้วคลิก บันทึก