Nahrávanie údajov študentského informačného systému to Apple School Managera
Pomocou protokolu SFTP (Secure File Transfer Protocol) môžete do Apple School Managera importovať všetky súbory .csv zo študentského informačného systému (SIS). Môžete tak urobiť z nasledujúcich dôvodov:
Váš študentský informačný systém (SIS) nie je momentálne podporovaný Apple School Managerom, ale v budúcnosti by podporovaný byť mohol.
Nemáte systém SIS, ale zo systému, ktorý momentálne používate, chcete importovať totožné údaje.
Poznámka: Na nahrávanie pomocou protokolu SFTP potrebujete aplikáciu tretej strany pre Mac. Ak nemáte nainštalovaný klient SFTP, nájdete ho v Mac App Store.
Vytvorenie pripojenia SFTP potrebného na nahrávanie údajov vyžaduje používateľský účet s pozíciou s oprávnením na konfiguráciu organizácie. V závislosti od vašej aplikácie SFTP môže v budúcnosti nahrávanie prebehnúť aj automaticky, a to vždy, keď do priečinka vložíte súbor vo formáte ZIP. Viac informácií o tom, ktoré pozície majú toto oprávnenie, nájdete v téme Úvod do pozícií a oprávnení.
Nastavte a nahrajte požiadavky pre súbory .csv
Pred nastavením nahrávania cez SFTP musíte najprv urobiť nasledovné:
Overte doménu: Keď bude doména overená, Apple School Manager vám poskytne súbory .csv šablóny vo formáte Apple a prístupové údaje pre súkromný server SFTP. Tieto súbory môžete otvoriť v tabuľkovej aplikácii (napríklad v Numbers).
Rozhodnite sa, ako vytvoriť spravované Apple účty: Pozrite si tému Používanie spravovaných Apple účtov.
Prečítajte si požiadavky na súbor .csv: Môžete použiť súbory šablón .csv od spoločnosti Apple alebo súbory používajúce špecifikáciu OneRoster verzie 1.1. Pozrite si tému Informácie o šablónach na import záznamov.
Po úspešnom nahraní súborov .csv
Následne môžete zamestnancom, vyučujúcim aj žiakom alebo študentom priradiť pozície. Pri každom nahratí nových súborov sa príslušné informácie do Apple School Managera automaticky pridajú a aktualizujú sa v ňom. Údaje sa však nikdy nezapisujú späť do SIS ani iných systémov.
Po nadviazaní prvého pripojenia bude Apple School Manager vyžadovať, aby každá aktualizácia zahŕňala všetky súbory formátu .csv, a to aj vtedy, ak sa v konkrétnom súbore nič nezmenilo. Ak napríklad pridávate nových žiakov alebo študentov, musíte nahrať aj súbory zamestnancov, tried alebo skupín či zoznamov, hoci sa v nich nič nemení.
Nahranie súborov .csv vo formáte Apple
V Apple School Manageri
sa prihláste do účtu s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Ak nahrávate údaje CSV prvýkrát: Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela a vyberte položku Nastavenia
, vyberte položkuSpravované Apple účty 
, vyberte položku Začíname, vyberte položku Vytvoriť nové účty a potom vyberte položku Pokračovať.Ak ste už predtým nahrali údaje CSV: Vyberte tlačidlo Viac vedľa súboru CSV a potom vyberte možnosť Nahrať súbor CSV a nahrajte nové údaje súboru CSV.
Ak ste proces začali, ale nedokončili ste ho: Vyberte možnosť Dokončiť.
Vyberte možnosť Použiť Apple CSV.
Vedľa položky Vyhľadať študentov, vyučujúcich a triedy vyberte položku Pridať
a potom vyberte položku Nastaviť SFTP.Apple School Manager vygeneruje webovú adresu, používateľské meno a heslo, ktoré použijete pri nahrávaní súborov. Použite tieto údaje na konfiguráciu aplikácie SFTP.
Vyberte položku Stiahnuť šablóny a stiahnite si šablóny do počítača. Potom si v časti Vypĺňanie dátových súborov prečítajte pokyny na používanie šablón, v ktorých nájdete podrobné pokyny na formátovanie a obsah jednotlivých súborov.
Otvorte šablóny, pridajte údaje do stĺpcov a uložte súbory s príponou .csv.
Po vyplnení súborov vytvorte archív zip všetkých šiestich súborov (vo Finderi vyberte súbory, potom prejdite do ponuky Súbor a vyberte Zbaliť 6 položiek).
Otvorte aplikáciu SFTP a vytvorte nové pripojenie SFTP. Tento proces sa bude v jednotlivých aplikáciách líšiť.
Zadajte webovú adresu, používateľské meno a heslo vygenerované Apple School Managerom.
Po vytvorení pripojenia nájdite a otvorte priečinok dropbox a pretiahnite doň súbor .zip.
V Apple School Manageri
vyberte položku Pokračovať a počkajte, kým sa súbor nahrá.Ak budú nahrané súbory obsahovať chyby, môžete si prezrieť protokol identifikujúci súbory a riadky s chybami. Opravte prípadné chyby v dátových súboroch a potom nahrajte nový súbor .zip. Predchádzajúci súbor nemusíte zo SFTP servera spoločnosti Apple odstraňovať.
Po úspešnom nahraní súboru uvidíte, ktoré dáta sa naimportovali, napríklad počet a typ používateľov, počet tried alebo skupín a pracovísk. Môžete tiež upraviť okno tak, aby sa zobrazili ďalší používatelia.
Ak chcete údaje skontrolovať, vyberte položku Skontrolovať údaje SFTP.
Po kontrole údajov SFTP vyberte položku Pokračovať.
Tým sa automaticky otvorí okno Vytvorenie účtov a tried.
Vyberte položku Zobraziť ukážku účtov a tried, pozrite si ukážku údajov SFTP a potom vyberte položku Vytvoriť účty a triedy.
Po dokončení procesu vyberte položku Zatvoriť. Sprievodca SIS/SFTP sa zatvorí.
Teraz si môžete v Apple School Manageri zobraziť importované účty a triedy.
Nahranie súborov .csv pre OneRoster
V Apple School Manageri
sa prihláste do účtu s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Ak nahrávate údaje CSV prvýkrát: Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela a vyberte položku Nastavenia
, vyberte položkuSpravované Apple účty , vyberte položku Začíname, vyberte položku Vytvoriť nové účty a potom vyberte položku Pokračovať.Ak ste už predtým nahrali údaje CSV: Vyberte tlačidlo Viac vedľa súboru CSV a potom vyberte možnosť Nahrať súbor CSV a nahrajte nové údaje súboru CSV.
Ak ste proces začali, ale nedokončili ste ho: Vyberte možnosť Dokončiť.
Vyberte možnosť Použiť OneRoster CSV.
Vyjadrite súhlas so zmluvnými podmienkami spoločnosti Claris.
So zmluvnými podmienkami spoločnosti Claris musíte súhlasiť iba raz.
Poznámka: Keď na synchronizáciu údajov používate integráciu nástroja Claris Connect, názov vašej organizácie, ID organizácie a adresa organizácie sa zdieľajú so spoločnosťou Claris.
Pomocou klienta SFTP nahrajte svoje súbory .csv na poskytnutej webovej adrese SFTP s pomocou vygenerovaných poverení.
Ak sa nahrávanie úspešne dokončí bez problémov, vyberte možnosť Zobraziť ukážku účtov a pokračujte v asistentovi SIS/SFTP.
Ak chcete zobraziť pridané údaje, vyberte možnosť „Skontrolovať údaje systému [názov systému SIS]“.
Skontrolujte správnosť údajov a potom vyberte položku Pokračovať.
Ak chcete zobraziť vytvárané účty a triedy, vyberte možnosť Zobraziť ukážku účtov a tried a potom vyberte položku Vytvoriť účty a triedy.
Po dokončení sa výberom položky Zavrieť vráťte do okna Spravované Apple účty.
V prípade potreby vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Ak chcete stiahnuť súhrn údajov, ktoré boli opravené počas synchronizácie, vyberte možnosť Súhrn opráv.
Ak chcete stiahnuť výsledné súbory CSV, ktoré boli upravené počas synchronizácie, vyberte položku Upravené súbory CSV.
Úprava prihlasovacích údajov SFTP
Môžete si zobraziť všetky pripojenia SFTP svojho pracoviska, zobraziť a obnoviť heslo SFTP a odpojiť SFTP od Apple School Managera.
V Apple School Manageri
sa prihláste do účtu s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela, vyberte položku Nastavenia
a potom vyberte položku Spravované Apple účty .V časti Synchronizácia adresára vyberte možnosť Upraviť vedľa pripojenia SFTP.
V prípade potreby upravte informácie pripojenia SFTP a vyberte položku Uložiť.