Gegevens van het studenteninformatiesysteem uploaden naar Apple School Manager
Je kunt het Secure File Transfer Protocol (SFTP) gebruiken om alle csv-bestanden van je studenteninformatiesysteem (SIS) te uploaden naar Apple School Manager. Je wilt dit mogelijk doen om deze redenen:
Je studenteninformatiesysteem (SIS) wordt momenteel niet ondersteund door Apple School Manager, maar in toekomst mogelijk wel.
Je hebt geen SIS, maar wilt exact dezelfde gegevens importeren uit het systeem dat je momenteel gebruikt.
Opmerking: SFTP-upload vereist een externe app op een Mac. Als je geen SFTP-client hebt geïnstalleerd, kun je er een vinden in de Mac App Store.
Om een SFTP-verbinding aan te maken om je gegevens te uploaden heb je een gebruikersaccount met rol nodig met de bevoegdheid 'Organisatie configureren'. Afhankelijk van je SFTP-app, kunnen toekomstige uploads automatisch plaatsvinden nadat het gecomprimeerde bestand in een map staat. Bekijk Inleiding tot rollen en bevoegdheden om te zien welke rollen die bevoegdheid hebben.
Instellingen en uploadvereisten voor csv-bestanden
Voordat je een SFTP-upload instelt, moet je eerst het volgende doen:
Een domein verifiëren: Nadat een domein is geverifieerd, geeft Apple¬School¬Manager je sjabloon-csv-bestanden met Apple bestandsindeling en toegangsgegevens voor een privé-SFTP-server. Je kunt de bestanden openen in een spreadsheet-app (zoals Numbers).
Beslissen hoe je je Beheerde Apple Accounts aanmaakt: Raadpleeg Beheerde Apple Accounts gebruiken.
Bekijk de vereisten voor csv-bestanden: Je kunt csv-sjabloonbestanden van Apple gebruiken of bestanden die de specificatie van OneRoster-versie 1.1 gebruiken. Raadpleeg Sjablooninformatie voor het importeren van records.
Nadat de csv-bestanden zijn geüpload
Vervolgens kun je rollen toewijzen aan je medewerkers, docenten en leerlingen. Telkens wanneer je nieuwe bestanden uploadt, wordt deze informatie automatisch toegevoegd aan en bijgewerkt in Apple School Manager. Er worden nooit gegevens teruggeschreven naar je SIS of andere systemen.
Nadat je de eerste keer verbinding hebt gemaakt, verwacht Apple School Manager dat updates alle csv-bestanden bevatten, zelfs als er aan een bepaald bestand niets is veranderd. Als je bijvoorbeeld nieuwe leerlingen hebt toegevoegd maar geen nieuwe medewerkers, klassen of deelnemerslijsten, dan moet je deze bestanden toch uploaden.
Csv-bestanden met Apple opmaak uploaden
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Voer een van de volgende handelingen uit:
Als je voor het eerst csv-gegevens uploadt: Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
, selecteer beheerde Apple Accounts 
, selecteer 'Aan de slag', selecteer 'Maak nieuwe accounts aan' en selecteer 'Ga door'.Als je eerder csv-gegevens hebt geüpload: Selecteer de 'Meer'-knop naast het csv-bestand en vervolgens 'Upload csv' om nieuwe csv-gegevens te uploaden.
Als je het proces hebt gestart maar dit niet is voltooid: Selecteer 'Voltooi'.
Kies 'Gebruik csv-bestand met Apple opmaak'.
Selecteer 'Voeg toe'
naast 'Leerlingen, docenten en klassen zoeken' en selecteer 'Stel SFTP in'.Apple School Manager genereert een URL, gebruikersnaam en wachtwoord om te gebruiken bij het uploaden van bestanden. Gebruik deze informatie om je SFTP-app te configureren.
Selecteer 'Download sjablonen' om de sjabloonbestanden naar je computer te downloaden. Lees de aanwijzingen voor het gebruiken van sjablonen in het gedeelte 'Gegevensbestanden invullen', waar in detail wordt uitgelegd wat de indelingsvereisten en de verwachte inhoud voor elk bestand zijn.
Open de sjablonen, voeg je gegevens toe in de kolommen en sla de bestanden met een .csv-extensie op.
Als deze bestanden zijn ingevuld, maak je een gecomprimeerd archief van alle zes bestanden (in de Finder selecteer je de bestanden, vervolgens ga ja naar het Archief-menu en kies je 'Comprimeer 6 items').
Open je SFTP-app en maak een nieuwe SFTP-verbinding aan. Dit proces is bij elke app anders.
Voer de URL, gebruikersnaam en het wachtwoord in dat door Apple School Manager is gegenereerd.
Nadat de verbinding tot stand is gebracht, zoek je de Dropbox-map op en open je deze. Hier sleep je je zip-bestand naartoe.
Selecteer in Apple¬School¬Manager
'Ga door' en wacht je tot het bestand is geüpload.Als je upload fouten bevat, kun je het logbestand bekijken waarin de bestanden en regels met fouten worden aangegeven. Corrigeer fouten in de gegevensbestanden en upload een nieuw zip-bestand. Je hoeft het vorige bestand niet van de Apple SFTP-server te verwijderen.
Nadat het uploaden van je bestand geslaagd is, zie je wat er is geïmporteerd, bijvoorbeeld het aantal en soort gebruikers, het aantal klassen en locaties. Je kunt het venster aanpassen zodat je extra gebruikers te zien krijgt.
Om informatie te controleren, selecteer je 'Controleer SFTP-gegevens'.
Nadat je de SFTP-gegevens hebt gecontroleerd, selecteer je 'Ga door'.
Dit opent automatisch 'Maak accounts en klassen aan'.
Selecteer 'Voorvertoning accounts en klassen', bekijk een voorbeeld van de SFTP-gegevens en selecteer vervolgens 'Maak accounts en klassen aan'.
Als het proces klaar is, selecteer je 'Sluit' om de SIS/SFTP-assistent te sluiten.
Je kunt nu de geïmporteerde accounts en klassen in Apple School Manager bekijken.
OneRoster csv-bestanden uploaden
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Voer een van de volgende handelingen uit:
Als je voor het eerst csv-gegevens uploadt: Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
, selecteer beheerde Apple Accounts , selecteer 'Aan de slag', selecteer 'Maak nieuwe accounts aan' en selecteer 'Ga door'.Als je eerder csv-gegevens hebt geüpload: Selecteer de 'Meer'-knop naast het csv-bestand en vervolgens 'Upload csv' om nieuwe csv-gegevens te uploaden.
Als je het proces hebt gestart maar dit niet is voltooid: Selecteer 'Voltooi'.
Kies 'Gebruik OneRoster csv'.
Accepteer de gebruiksvoorwaarden van Claris.
Dit hoef je maar één keer te doen.
Opmerking: Wanneer je de Claris Connect-integratie gebruikt om gegevens te synchroniseren, worden de naam van je organisatie, de organisatie‑ID en het adres van je organisatie gedeeld met Claris.
Gebruik een SFTP-client om je csv-bestanden te uploaden door middel van de verstrekte SFTP-URL en gegenereerde inloggegevens.
Als de upload zonder problemen is voltooid, selecteer je 'Accounts bekijken' om verder te gaan in de SIS/SFTP-assistent.
Selecteer ‘[naam van SIS]-gegevens bekijken' om te controleren dat de toegevoegde gegevens correct zijn.
Controleer of de gegevens er goed uitzien en selecteer 'Ga door'.
Selecteer 'Bekijk accounts en klassen' om te zien welke accounts en klassen worden aangemaakt. Selecteer daarna ‘Accounts en klassen aanmaken'.
Als je klaar bent selecteer je 'Sluit' om terug te keren naar het venster Beheerde Apple Accounts.
Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit:
Selecteer 'Patchoverzicht' om een samenvatting te downloaden van gegevens die tijdens de synchronisatie zijn hersteld.
Selecteer 'Gewijzigde csv-bestanden' om de resulterende csv-bestanden te downloaden die tijdens de synchronisatie zijn gewijzigd.
SFTP-inloggegevens bewerken
Je kunt al je SFTP-verbindingen voor je locatie bekijken, het SFTP-wachtwoord controleren en opnieuw instellen en je SFTP-verbinding met Apple School Manager verbreken.
Log in bij Apple School Manager
als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer beheerde Apple Accounts .Selecteer 'Bewerk' naast je SFTP-verbinding onder 'Directory-synchronisatie'.
Wijzig indien nodig de informatie voor de SFTP-verbinding en selecteer 'Bewaar'.