Muat naik data Sistem Maklumat Pelajar kepada Apple School Manager
Anda boleh menggunakan Protokol Pindah Fail Selamat (SFTP) untuk memuat naik semua fail .csv dari Sistem Maklumat Pelajar (SIS) anda ke Apple School Manager. Anda mungkin ingin melakukan ini atas sebab berikut:
Sistem Maklumat Pelajar anda (SIS) tidak disokong buat masa ini oleh Apple School Manager tetapi mungkin disokong pada masa akan datang.
Anda tidak mempunyai SIS tetapi ingin mengimport maklumat yang sama daripada sistem yang sedang anda gunakan.
Nota: Muat naik SFTP memerlukan app pihak ketiga pada Mac. Jika anda tidak mempunyai klien SFTP dipasang, anda boleh mencarinya di App Store Mac.
Mencipta sambungan SFTP untuk memuat naik data anda memerlukan akaun pengguna dengan peranan yang mempunyai keistimewaan “Konfigurasi organisasi”. Bergantung pada app SFTP anda, muat naik masa depan boleh berlaku secara automatik apabila fail dizipkan diletakkan dalam folder. Untuk melihat peranan yang memiliki keistimewaan itu, lihat Pengenalan kepada peranan dan keistimewaan.
Sediakan dan muat naik keperluan untuk fail .csv
Sebelum anda menyediakan muat naik SFTP, anda mesti melakukan perkara berikut terlebih dahulu:
Sahkan domain: Selepas domain disahkan, Apple School Manager memberi anda fail .csv dengan templat yang diformatkan Apple dan maklumat akses untuk pelayan SFTP peribadi. Anda boleh membuka fail dalam app hamparan (seperti Numbers).
Tentukan cara mencipta Akaun Apple Terurus anda: Lihat Gunakan Akaun Apple Terurus.
Semak keperluan fail .csv: Anda boleh menggunakan fail templat .csv daripada Apple atau fail yang menggunakan spesifikasi OneRoster versi 1.1. Lihat Maklumat templat untuk mengimport rekod.
Selepas fail .csv telah berjaya dimuat naik
Anda kemudian boleh menugaskan peranan kepada kakitangan, pengajar dan pelajar anda. Apabila anda memuat naik fail baharu, maklumat ditambah secara automatik ke Apple School Manager dan dikemas kini di sana. Data tidak sekali‑kali ditulis balik ke SIS anda.
Selepas anda membuat sambungan awal, Apple School Manager menjangkakan kemas kini untuk menyertakan setiap fail .csv, walaupun tiada apa‑apa yang berubah dengan fail tertentu. Contohnya, jika anda mempunyai pelajar baharu untuk ditambah tetapi tiada kakitangan, kelas atau jadual baharu, anda masih perlu memuat naik fail tersebut.
Muat naik fail .csv yang diformatkan Apple
Dalam Apple School Manager
, daftar masuk dengan pengguna yang mempunyai peranan Pentadbir, Pengurus Laman atau Pengurus Individu.Lakukan salah satu daripada yang berikut:
Jika anda memuat naik data CSV buat kali pertama: Pilih nama anda di bahagian bawah bar sisi, pilih Keutamaan
, pilih Akaun Apple Terurus
, pilih Mulakan, pilih “Cipta akaun baharu,” kemudian pilih Teruskan.Jika anda telah memuat naik data CSV sebelum ini: Pilih butang Lagi di sebelah CSV, kemudian pilih Muat naik CSV untuk memuat naik data CSV baharu.
Jika anda telah memulakan proses tetapi tidak menyelesaikannya: Pilih Selesai.
Pilih Gunakan CSV yang diformatkan Apple.
Pilih Tambah
di sebelah Cari Pelajar, Pengajar dan Kelas, kemudian pilih Sediakan SFTP.Apple School Manager menjana URL, nama pengguna dan kata laluan untuk digunakan semasa memuat naik fail. Gunakan maklumat ini untuk mengkonfigurasi app SFTP anda.
Pilih Muat Turun Templat untuk memuat turun fail templat ke komputer anda, kemudian baca arahan untuk menggunakan templat dalam bahagian Pengisian Fail Data yang menerangkan dengan terperinci keperluan pemformatan dan jangkaan kandungan bagi setiap fail.
Buka templat, tambahkan data anda dalam lajur, kemudian simpan fail yang mempunyai sambungan .csv.
Apabila fail anda diisi, cipta arkib zip daripada semua enam fail (pilih fail dalam Finder, kemudian pergi ke menu Fail dan pilih Mampatkan 6 Item).
Buka app SFTP anda dan cipta sambungan SFTP baharu. Proses ini berbeza untuk setiap app.
Masukkan URL, nama pengguna dan kata laluan yang dijana oleh Apple School Manager.
Selepas sambungan dibuat, cari dan buka folder Dropbox, kemudian seret masuk fail zip anda.
Dalam Apple School Manager
, pilih Teruskan, kemudian tunggu fail dimuat naik.
Jika muat naik anda mengandungi ralat, anda boleh menyemak log yang mengenal pasti fail dan baris yang mengandungi ralat. Betulkan sebarang ralat dalam fail data, kemudian muat naik fail zip yang baharu. Anda tidak perlu mengeluarkan fail sebelumnya dari pelayan SFTP Apple.
Selepas anda berjaya memuatkan fail, anda akan melihat apa yang diimport—contohnya, bilangan dan jenis pengguna, bilangan kelas dan lokasi. Anda juga boleh menyesuaikan pandangan untuk memaparkan pengguna tambahan.
Untuk menyemak maklumat, pilih Semak Data SFTP.
Selepas anda menyemak data SFTP, kemudian pilih Teruskan.
Ini secara automatik membuka Cipta Akaun dan Kelas.
Pilih Pratonton Akaun dan Kelas, pratonton data SFTP, kemudian pilih Cipta Akaun dan Kelas.
Selepas proses lengkap, pilih Tutup untuk menutup Pembantu SIS/SFTP.
Anda kini boleh melihat akaun dan kelas yang diimport dalam Apple School Manager.
Muat naik fail .csv OneRoster
Dalam Apple School Manager
, daftar masuk dengan pengguna yang mempunyai peranan Pentadbir, Pengurus Laman atau Pengurus Individu.Lakukan salah satu daripada yang berikut:
Jika anda memuat naik data CSV buat kali pertama: Pilih nama anda di bahagian bawah bar sisi, pilih Keutamaan
, pilih Akaun Apple Terurus, pilih Mulakan, pilih “Cipta akaun baharu,” kemudian pilih Teruskan.Jika anda telah memuat naik data CSV sebelum ini: Pilih butang Lagi di sebelah CSV, kemudian pilih Muat naik CSV untuk memuat naik data CSV baharu.
Jika anda telah memulakan proses tetapi tidak menyelesaikannya: Pilih Selesai.
Pilih Guna CSV OneRoster.
Setuju dengan terma perkhidmatan Claris.
Anda perlu bersetuju dengan terma perkhidmatan Claris sekali sahaja.
Nota: Apabila anda menggunakan penyepaduan Claris Connect untuk menyegerakkan data, nama organisasi, ID organisasi dan alamat organisasi anda akan dikongsi dengan Claris.
Dengan menggunakan klien SFTP, muat naik fail .csv anda dengan menggunakan URL SFTP yang diberikan dan kelayakan yang dijana.
Jika muat naik berjaya diselesaikan tanpa apa-apa masalah, pilih Pratonton Akaun untuk meneruskan dalam Pembantu SIS/SFTP.
Untuk melihat data ditambahkan, pilih “Semak data [nama SIS].”
Pastikan data kelihatan betul, kemudian pilih Teruskan.
Untuk melihat akaun dan kelas dicipta, pilih Pratonton Akaun dan Kelas, kemudian pilih Cipta Akaun dan Kelas.
Selepas anda selesai, pilih Tutup untuk kembali ke tetingkap Akaun Apple Terurus.
Jika perlu, lakukan mana-mana yang berikut:
Untuk memuat turun ringkasan data yang ditampal semasa penyegerakan, pilih Ringkasan Tampalan.
Untuk memuat turun fail CSV yang terhasil yang diubah suai semasa penyegerakan, pilih CSV Diubah Suai.
Edit maklumat daftar masuk SFTP
Anda boleh melihat semua sambungan SFTP untuk lokasi anda, melihat dan mereset kata laluan SFTP dan putuskan sambungan SFTP anda dari Apple School Manager.
Dalam Apple School Manager
, daftar masuk dengan pengguna yang mempunyai peranan Pentadbir, Pengurus Laman atau Pengurus Individu.Pilih nama anda di bahagian bawah bar sisi, pilih Keutamaan
, kemudian pilih Akaun Apple Terurus .Di bawah penyegerakan Direktori, pilih Edit bersebelahan sambungan SFTP anda.
Jika perlu, edit maklumat yang digunakan untuk sambungan SFTP, kemudian pilih Simpan.