Αποστολή δεδομένων συστήματος πληροφόρησης μαθητών στο Apple School Manager
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρωτόκολλο ασφαλούς μεταφοράς αρχείων (SFTP) για να αποστείλετε όλα τα αρχεία .csv από το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS) στο Apple School Manager. Μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό για τους ακόλουθους λόγους:
Αυτήν τη στιγμή, το Σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS) σας δεν υποστηρίζεται από το Apple School Manager αλλά μπορεί να υποστηριχτεί στο μέλλον.
Δεν έχετε SIS αλλά θέλετε να εισαγάγετε ακριβώς τις ίδιες πληροφορίες από το σύστημα που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή.
Σημείωση: Η αποστολή SFTP απαιτεί μια εφαρμογή από τρίτο μέρος σε Mac. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο έναν πελάτη SFTP, μπορείτε να βρείτε έναν στο Mac App Store.
Η δημιουργία μιας σύνδεσης SFTP για την αποστολή των δεδομένων σας απαιτεί έναν λογαριασμό χρήστη με έναν ρόλο που έχει το δικαίωμα «Διαμόρφωση οργανισμού». Ανάλογα με την εφαρμογή SFTP σας, οι μελλοντικές αποστολές μπορούν να πραγματοποιηθούν αυτόματα μόλις το συμπιεσμένο αρχείο τοποθετηθεί σε φάκελο. Για να δείτε ποιοι ρόλοι έχουν αυτό το προνόμιο, βλ. Εισαγωγή σε ρόλους και προνόμια.
Διαμόρφωση και αποστολή απαιτήσεων για αρχεία .csv
Για να μπορέσετε να διαμορφώσετε μια αποστολή SFTP, πρέπει να έχετε κάνετε τα ακόλουθα:
Επαληθεύστε έναν τομέα: Αφού επαληθευτεί ένας τομέας, το Apple School Manager σάς δίνει αρχεία .csv προτύπου διαμορφωμένου κατά Apple και τα στοιχεία πρόσβασης για έναν ιδιωτικό διακομιστή SFTP. Μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία σε μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων (όπως το Numbers).
Αποφασίστε πώς θα δημιουργήσετε τα διαχειριζόμενα Apple ID σας: Δείτε Χρήση διαχειριζόμενων Apple ID.
Ελέγξτε τις απαιτήσεις αρχείου .csv: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία προτύπου .csv από την Apple ή αρχεία χρησιμοποιώντας την προδιαγραφή OneRoster έκδοση 1.1. Δείτε Πληροφορίες προτύπων για την εισαγωγή αρχείων.
Μετά την επιτυχή αποστολή των αρχείων .csv
Μετά, μπορείτε να αναθέσετε ρόλους στο προσωπικό, τους εκπαιδευτές και τους μαθητές σας. Οποιαδήποτε στιγμή ανεβάζετε νέα αρχεία, οι συγκεκριμένες πληροφορίες προστίθενται αυτόματα στο Apple School Manager και ενημερώνονται εκεί. Σε καμία περίπτωση δεν εγγράφονται δεδομένα πίσω στο SIS σας ή σε άλλα συστήματα.
Αφού κάνετε την αρχική σύνδεση, το Apple School Manager αναμένει ενημερώσεις για τη συμπερίληψη κάθε αρχείου .csv, ακόμη κι αν τίποτα δεν έχει αλλάξει με ένα συγκεκριμένο αρχείο. Για παράδειγμα, αν έχετε μόνο νέους μαθητές να προσθέσετε και όχι νέο προσωπικό, τάξεις ή λίστες, πάλι πρέπει να ανεβάσετε και αυτά τα αρχεία.
Αποστολή αρχείων .csv μορφοποιημένων κατά Apple
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.Πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:
Αν αποστέλλετε δεδομένα CSV για πρώτη φορά: Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
, επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID
, επιλέξτε «Έναρξη», επιλέξτε «Δημιουργία νέων λογαριασμών» και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».Αν έχετε αποστείλει δεδομένα CSV στο παρελθόν: Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο CSV και μετά επιλέξτε «Αποστολή CSV» για να αποστείλετε νέα δεδομένα CSV.
Αν ξεκινήσατε τη διαδικασία αλλά δεν την τελειώσατε: Επιλέξτε «Ολοκληρωμένο».
Επιλέξτε «Χρήση CSV μορφοποιημένου κατά Apple».
Επιλέξτε «Προσθήκη»
που βρίσκεται δίπλα από την «Εύρεση μαθητών, εκπαιδευτών και τάξεων» και μετά επιλέξτε «Διαμόρφωση SFTP».Το Apple School Manager παράγει μια διεύθυνση URL, όνομα χρήστη και συνθηματικό για χρήση κατά την αποστολή αρχείων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να διαμορφώσετε την SFTP εφαρμογή σας.
Επιλέξτε «Λήψη προτύπων» για τη λήψη των αρχείων προτύπων στον υπολογιστή σας και μετά διαβάστε τις οδηγίες για τη χρήση προτύπων στην ενότητα «Συμπλήρωση αρχείων δεδομένων», στην οποία επεξηγούνται με λεπτομέρειες οι απαιτήσεις μορφοποίησης και τα αναμενόμενα περιεχόμενα κάθε αρχείου.
Ανοίξτε τα πρότυπα, προσθέστε τα δεδομένα σας στις στήλες και μετά αποθηκεύστε τα αρχεία που έχουν επέκταση .csv.
Όταν συμπληρωθούν τα αρχεία σας, δημιουργήστε μια συμπιεσμένη αρχειοθήκη (zip) και των έξι αρχείων (επιλέξτε τα αρχεία στο Finder, μετά μεταβείτε στο μενού «Αρχείο» και επιλέξτε «Συμπίεση 6 στοιχείων»).
Ανοίξτε την εφαρμογή SFTP σας και δημιουργήστε μια νέα σύνδεση SFTP. Αυτή η διαδικασία θα διαφέρει για κάθε εφαρμογή.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL, το όνομα χρήστη και το συνθηματικό που παράχθηκε από το Apple School Manager.
Αφού γίνει η σύνδεση, εντοπίστε και ανοίξτε τον φάκελο dropbox και μετά σύρετε το συμπιεσμένο αρχείο σας.
Στο Apple School Manager
, επιλέξτε «Συνέχεια» και περιμένετε για την αποστολή του αρχείου.Αν η αποστολή σας περιέχει σφάλματα, μπορείτε να εξετάσετε ένα αρχείο καταγραφής που αναγνωρίζει τα αρχεία και σειρές που περιέχουν σφάλματα. Διορθώστε τυχόν σφάλματα στα αρχεία δεδομένων και μετά αποστείλετε ένα νέο συμπιεσμένο αρχείο. Δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε το προηγούμενο αρχείο από τον διακομιστή Apple SFTP.
Αφού αποστείλετε με επιτυχία το αρχείο σας, θα δείτε όσα έχουν εισαχθεί, για παράδειγμα ο αριθμός και ο τύπος των χρηστών, ο αριθμός των τάξεων και οι τοποθεσίες. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε το παράθυρο για να εμφανίσετε επιπρόσθετους χρήστες.
Για να εξετάσετε τις πληροφορίες, επιλέξτε «Έλεγχος δεδομένων SFTP».
Αφού εξετάσετε τα δεδομένα SFTP, επιλέξτε «Συνέχεια».
Αυτό ανοίγει αυτόματα τη «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων».
Επιλέξτε «Προεπισκόπηση λογαριασμών και τάξεων», πραγματοποιήστε προεπισκόπηση των δεδομένων SFTP και μετά επιλέξτε «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων».
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέξτε «Κλείσιμο» για να κλείσετε τον Βοηθό SIS/SFTP.
Μπορείτε πλέον να προβάλετε τους λογαριασμούς και τις τάξεις που εισήγατε στο Apple School Manager.
Αποστολή αρχείων .csv OneRoster
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.Πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:
Αν αποστέλλετε δεδομένα CSV για πρώτη φορά: Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
, επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID, επιλέξτε «Έναρξη», επιλέξτε «Δημιουργία νέων λογαριασμών» και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».Αν έχετε αποστείλει δεδομένα CSV στο παρελθόν: Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο CSV και μετά επιλέξτε «Αποστολή CSV» για να αποστείλετε νέα δεδομένα CSV.
Αν ξεκινήσατε τη διαδικασία αλλά δεν την τελειώσατε: Επιλέξτε «Ολοκληρωμένο».
Επιλέξτε «Χρήση CSV OneRoster».
Συμφωνήστε με τους όρους υπηρεσίας Claris.
Πρέπει να συμφωνήσετε με τους όρους υπηρεσίας Claris μόνο μία φορά.
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την ενοποίηση Claris Connect για τον συγχρονισμό δεδομένων, η επωνυμία οργανισμού, το αναγνωριστικό οργανισμού και η διεύθυνση οργανισμού κοινοποιούνται στην Claris.
Χρησιμοποιώντας έναν πελάτη SFTP, στείλτε τα αρχεία .csv σας χρησιμοποιώντας την παρεχόμενη διεύθυνση URL SFTP και τα διαπιστευτήρια που παράχθηκαν.
Αν η αποστολή ολοκληρωθεί με επιτυχία χωρίς ζητήματα, επιλέξτε «Προεπισκόπηση λογαριασμών» για να συνεχίσετε στον βοηθό SIS/SFTP.
Για να προβάλετε τα δεδομένα που προστίθενται, επιλέξτε «Εξέταση δεδομένων [όνομα SIS]».
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι σωστά και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».
Για να προβάλετε τους λογαριασμούς και τις τάξεις που δημιουργούνται, επιλέξτε «Προεπισκόπηση λογαριασμών και τάξεων» και μετά «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων».
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε «Κλείσιμο» για να επιστρέψετε στο παράθυρο .Διαχειριζόμενα Apple ID
Αν απαιτείται, πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:
Για λήψη μιας σύνοψης των δεδομένων που διορθώθηκαν κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού, επιλέξτε «Σύνοψη διόρθωσης».
Για λήψη των αρχείων CSV που προέκυψαν και τροποποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού, επιλέξτε «Τροποποιημένα CSV».
Αλλαγές στις πληροφορίες σύνδεσης στο SFTP
Μπορείτε να προβάλετε όλες τις συνδέσεις SFTP για την τοποθεσία σας, να προβάλετε και να επαναφέρετε το συνθηματικό SFTP και να αποσυνδέσετε τη σύνδεση SFTP από το Apple School Manager.
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
και έπειτα επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID.Στο τμήμα «Συγχρονισμός καταλόγου», επιλέξτε «Επεξεργασία» δίπλα στη σύνδεση SFTP σας.
Αν απαιτείται, επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση SFTP και μετά επιλέξτε «Αποθήκευση».