Daten des Studierendeninformationssystems in Apple School Manager hochladen
Du kannst SFTP (Secure File Transfer Protocol) verwenden, um alle .csv-Dateien aus dem Studierendeninformationssystem (SIS) nach Apple School Manager hochzuladen. Dies kann aus den folgenden Gründen nützlich sein:
Dein Studierendeninformationssystem (SIS) wird derzeit nicht von Apple School Manager unterstützt. Es wird aber möglicherweise in der Zukunft unterstützt werden.
Du verfügst über kein SIS, möchtest aber genau dieselben Informationen von dem System importieren, das du derzeit verwendest.
Hinweis: Zum Hochladen per SFTP wird auf dem Mac eine App eines Drittanbieters benötigt. Wenn du keinen SFTP-Client installiert hast, kannst du einen im Mac App Store finden.
Zum Aufbauen einer SFTP-Verbindung zum Hochladen deiner Daten ist ein Benutzeraccount erforderlich, der über eine Funktion mit der Berechtigung „Organisation konfigurieren“ verfügt. Je nach SFTP-App können zukünftige Uploads automatisch durchgeführt werden, nachdem die komprimierte Datei in einen Ordner bewegt wurde. Um festzustellen, welche Funktionen diese Berechtigung haben, siehe Einführung in Funktionen und Berechtigungen.
Einrichtung und Voraussetzungen für Uploads von .csv-Dateien
Bevor du einen Upload über SFTP einrichten kannst, musst du zunächst folgende Schritte ausführen:
Eine Domain verifizieren: Sobald eine Domain verifiziert wurde, stellt Apple School Manager dir die .csv-Vorlagendateien im Apple-Format und die Zugriffsdaten für einen privaten SFTP-Server zur Verfügung. Du kannst die Dateien in einer Tabellen-App (wie z. B. Numbers) öffnen.
Entscheide, wie deine verwalteten Apple Accounts erstellt werden sollen: Siehe Verwaltete Apple Accounts verwenden.
Anforderungen an die .csv-Dateien prüfen: Du kannst .csv-Vorlagendateien von Apple oder Dateien mit der Spezifikation der OneRoster-Version 1.1 verwenden. Siehe Vorlageninformationen zum Importieren von Einträgen.
Nach dem erfolgreichen Upload der .csv-Dateien
Du kannst deinen Mitarbeiter:innen, Lehrkräften und Schüler:innen/Studierenden anschließend Funktionen zuweisen. Jedes Mal, wenn du neue Dateien hochlädst, werden diese Informationen automatisch zu Apple School Manager hinzugefügt und dort aktualisiert. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt in dein SIS oder in ein anderes System zurückgeschrieben.
Nachdem du die anfängliche Verbindung aufgebaut hast, erwartet Apple School Manager, dass Aktualisierungen alle .csv-Dateien enthalten, selbst wenn eine bestimmte Datei nicht verändert wurde. Wenn du z. B. neue Schüler:innen/Studierende hinzufügen musst, aber keine neuen Mitarbeiter, Klassen oder Teilnehmerlisten, musst du diese Dateien trotzdem hochladen.
CSV-Dateien im Apple-Format hochladen
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du CSV-Daten das erste Mal hochlädst: Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und dann „Verwaltete Apple Accounts“ 
und anschließend „Erste Schritte“, dann „Neue Accounts erstellen“ und „Weiter“ aus.Wenn du bereits zuvor CSV-Daten hochgeladen hast: Wähle die Taste „Mehr“ neben „CSV“ aus, und wähle dann die Option „CSV hochladen“ um die neuen CSV-Daten hochzuladen.
Wenn du den Vorgang begonnen, aber nicht abgeschlossen hast: Wähle „Abschließen“.
Wähle „Use Apple-formatted CSV“.
Wähle „Hinzufügen“
neben „Nach Schüler:innen, Studierenden und Klassen suchen“ und anschließend „SFTP einrichten“ aus.Apple School Manager erstellt zum Hochladen von Dateien eine URL, einen Benutzernamen und ein Passwort. Verwende diese Informationen zum Konfigurieren deiner SFTP-App.
Wähle „Vorlagen laden“ aus, um die Vorlagendateien auf deinen Computer zu laden. Lies anschließend die Anweisungen zur Verwendung von Vorlagen im Abschnitt „Datendateien ausfüllen“. Hier werden die Formatierungsanforderungen und die erwarteten Inhalte für alle Dateien im Detail erklärt.
Öffne die Vorlagen, gib deine Daten in die Spalten ein und sichere die Dateien mit der .csv‑Dateierweiterung.
Wenn du mit dem Ausfüllen der Dateien fertig bist, erstelle ein Zip-Archiv aller sechs Dateien (wähle die Dateien im Finder aus, gehe zum Menü „Ablage“ und wähle „6 Objekte komprimieren“ aus).
Öffne deine SFTP-App und erstelle eine neue SFTP-Verbindung. Dieser Vorgang wird sich je nach App unterscheiden.
Gib die URL, den Benutzernamen und das Passwort ein, die von Apple School Manager erstellt wurden.
Nachdem die Verbindung aufgebaut wurde, finde und öffne den Dropbox-Ordner und bewege deine komprimierte Datei in den Ordner.
Wähle in Apple School Manager
die Option „Weiter“ aus und warte darauf, dass die Datei hochgeladen wird.Wenn dein Upload Fehler enthält, kannst du anhand eines Protokolls die Dateien und Zeilen prüfen, die Fehler enthalten. Behebe eventuelle Fehler in den Datendateien und lade eine neue komprimierte Datei hoch. Du musst die vorherige Datei nicht vom Apple SFTP-Server entfernen.
Nachdem du deine Datei erfolgreich hochgeladen hast, wirst du den Import sehen. Zum Beispiel: die Anzahl und Arten der Benutzer:innen, die Anzahl der Klassen und Standorte. Du kannst auch das Fenster anpassen, um zusätzliche Benutzer anzuzeigen.
Wähle „SFTP-Daten prüfen“ aus, um die Daten zu prüfen.
Nachdem du die SFTP-Daten geprüft hast, wähle „Weiter“ aus.
Dadurch wird automatisch „Accounts und Klassen erstellen“ geöffnet.
Wähle „Vorschau der Accounts und Klassen anzeigen“ aus. Zeige die Vorschau der SFTP-Daten an und wähle anschließend „Accounts und Klassen erstellen“ aus.
Wähle nach Abschluss des Vorgangs „Schließen“ aus, um den SIS-/SFTP-Assistenten zu schließen.
Du kannst jetzt die importierten Accounts und Klassen in Apple School Manager anzeigen.
.csv-Dateien im OneRoster-Format hochladen
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du CSV-Daten das erste Mal hochlädst: Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und dann „Verwaltete Apple Accounts“ und anschließend „Erste Schritte“, dann „Neue Accounts erstellen“ und „Weiter“ aus.Wenn du bereits zuvor CSV-Daten hochgeladen hast: Wähle die Taste „Mehr“ neben „CSV“ aus, und wähle dann die Option „CSV hochladen“ um die neuen CSV-Daten hochzuladen.
Wenn du den Vorgang begonnen, aber nicht abgeschlossen hast: Wähle „Abschließen“.
Wähle die Option „OneRoster-CSV verwenden“ aus.
Stimme den Claris-Geschäftsbedingungen zu.
Du brauchst den Claris-Geschäftsbedingungen nur einmal zuzustimmen.
Hinweis: Wenn du die Integration „Claris Connect“ zur Synchronisierung von Daten verwendest, werden der Name, die ID und Adresse deiner Organisation mit Claris geteilt.
Lade deine .csv-Datei mit einem SFTP-Client, der angegebenen SFTP-URL und den erstellten Anmeldedaten hoch.
Wenn der Upload erfolgreich und ohne Fehler abgeschlossen ist, wähle „Vorschau der Accounts“ und fahre mit dem SIS/SFTP-Assistenten fort.
Um die hinzugefügten Daten anzuzeigen, wähle „Review [Name des SIS] data“ aus.
Stelle sicher, dass die Daten korrekt aussehen und wähle dann „Weiter“ aus.
Um die erstellten Accounts und Klassen anzuzeigen, wähle „Vorschau der Accounts und Klassen“ und dann „Accounts und Klassen erstellen“ aus.
Nachdem du fertig bist, wähle „Schließen“, um wieder zum Fenster der verwalteten Apple Accounts zu gelangen.
Führe bei Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Zusammenfassung der Daten zu laden, die während der Synchronisierung korrigiert wurden, wähle die Option „Patch-Zusammenfassung“.
Um die entstandenen .csv-Dateien zu laden, die während der Synchronisierung geändert wurden, wähle die Option „Geänderte CSV-Dateien“.
SFTP-Anmeldeinformationen bearbeiten
Du kannst alle SFTP-Verbindungen für deinen Standort anzeigen, das SFTP-Passwort anzeigen und zurücksetzen und die SFTP-Verbindung zu Apple School Manager trennen.
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und dann Verwaltete Apple Accounts aus.Wähle unter „Verzeichnissynchronisierung“ neben deiner SFTP-Verbindung die Option „Bearbeiten“.
Bearbeite bei Bedarf die für die SFTP-Verbindung verwendeten Informationen und wähle dann „Sichern“ aus.