無論是在生活中或職場上，設定目標是許多人達成夢想的第一步。然而，實現這些目標卻往往比想像中更加困難，導致許多人經常半途而廢。這背後的原因，除了缺乏執行力外，更多是因為目標設定得太遠、太大，或是不夠清晰具體所致。如果你發現自己總是無法良好地達成所設定的目標，那麼不妨試試看許多企業行之有年的管理策略——「SMART 原則」！
管理策略「SMART 原則」5大步驟一篇解析
▶ 什麼是「SMART 原則」？
▶ 「SMART 原則」企業實證有效
▶ 「SMART 原則」的5個步驟
什麼是「SMART 原則」？
「SMART 原則」是由管理學大師彼得杜拉克（Peter Drucker）於1954年所提出的概念。S.M.A.R.T 其實由五個單字的字首所組成，分別代表：明確的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可達成的（Achievable）、相關的（Relevant）及具有時限的（Time-bound），這5大黃金準則旨在幫助個體更好地設立並達成目標，透過明確的步驟讓目標變得更加具體，進而降低半路放棄的可能。
「SMART 原則」企業實證有效
《紐約時報》暢銷書《為什麼這樣工作會快、準、好》（Smarter Faster Better：The Secrets of Being Productive in Life and Business）書中提到，名列美國第8大企業、世界第27大企業的工業巨擘奇異公司（General Electric Company），從1940年代就開始採用「SMART 原則」作為目標制定的管理方式。根據多年的執行數據，企業員工與部門主管的目標達成率皆有顯著提升，並一步步奠定企業於全球市場中的領先地位。
「SMART 原則」的5個步驟
看完實際案例後，是否感到心動？若你也想用更加 Smart 的方式設定自我目標，以下儂編將按部就班地解釋 S.M.A.R.T 的使用方式，不妨試試看。
1. 明確的（Specific）：將目標具體化
成功的第一步在於設定具體且方向明確的目標，許多人可能會定下「我要變瘦」、「我要賺大錢」這類模稜兩可的目標，但這種抽象的說法容易使人失去動力。根據心理學研究顯示，當目標被具體化時，人的大腦能更好地處理相關信息，目標越是具體，執行的可能性就越高。因此，不妨試著將「我要變瘦」具體化為「每週運動三次，每次一小時」，這樣不僅可以有效地開始行動，還能讓你更清楚自己的方向，並為實現目標設定出實際步驟，從而保持繼續執行的動力。
2. 可衡量的（Measurable）：將目標可視化
一個無法衡量的目標，往往讓人難以判斷自己是否在前進或進步。可衡量的目標能夠提供一個明確的標準，幫助你追蹤自己的進度，就像馬拉松比賽，路上每隔一公里會設有「標示牌」，讓你知道自己究竟跑了多遠、還有多長的路要走。將目標「數字化」或「可視化」是實現可衡量性的關鍵，假設你希望存款增加，具體的數字目標如「每個月存5000元」將會比「我今年要賺大錢」來得更具動力與執行力。
透過這樣的數據化目標，你可以定期檢視自己離目標還有多遠，並根據進展程度來調整策略方向。此外，研究發現，當目標變得可量化時，人們更容易感受到達成進度的「快感」（使用減肥 APP 將體重變成可見的曲線圖也是同樣道理），進而促使他們保持動力。
3. 可達成的（Achievable）：確認目標可行性
雖然夢想無限大，但目標應該是可達成的。設定過高或過於理想化的目標，雖然看似充滿挑戰，但也很可能讓你因無法實現而感到挫敗，因此，目標應該與自己的能力和資源相匹配，，而非天馬行空。例如：一個從不運動的人，若設定每天跑步10公里的目標，無疑是過高的要求；相反地，可以先設定每週走路三次，每次30分鐘的可行性目標。
在這樣逐步實現目標的過程中，能夠增強自信心，進而促使你在達成小目標後，繼續追求更大的目標。研究顯示，實現可達成的目標能夠帶來強烈的成就感，而這正是持續進步的動力來源。
4. 相關的（Relevant）：讓「總目標」保持一致
在追逐夢想的過程中，「總目標」應與「小目標」具有相關性且保持一致，避免因為小目標間的衝突而分散精力。設立目標時，你應該問自己：「這個目標是否與我的長期計劃一致？」、「這是否有助於實現我的終極目標？」舉例來說，若你的總目標是「減重10公斤」，但同時卻設定了一個「吃遍台北市美食」的小目標，這顯然會產生衝突。因此，確保所有目標具有一致性、所有行動指向同一方向，這樣才能確定目標不會互相抵銷，且有效率地朝著長期目標前進。
5. 具有時限的（Time-bound）：為目標設定時限
沒有時限的目標，就像航行中沒有目的地的船，很容易在時間的洪流中迷失方向。為目標設定一個「明確的」完成時限，能夠增加壓力感，促使你集中精力去完成目標。時限的設置不僅僅是為了避免拖延，更是為了讓你對目前的進展有清晰的概念，並根據時間框架有效規劃行動步驟。
像是，與其說「我要提升寫作技巧」，不如具體設定為「每個月至少閱讀一本書」。具體且具備時限的目標，讓你能夠確定「何時」需要完成「何事」，根據時間管理專家所提出的理論，設定合理的時限能夠提高完成任務的效率，讓人更專注於當下並避免拖延。
「SMART 原則」提供了一個清晰而具體的目標設定框架，讓我們不再被過於抽象的目標所困擾。這些準則不僅適用於個人的自我提升，還能幫助團隊在職場中的表現。無論是健康、財務或職場上的成功，這五條黃金準則都是助於實現夢想的良好依歸，不妨試試看。
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