Você está fazendo malabarismos com vários projetos com prazos conflitantes. Como você decide quais tarefas priorizar?

Como Gerente de Projetos, é fundamental considerar as consequências de não concluir uma tarefa no prazo. Por exemplo, perder um prazo que pode resultar em uma penalidade financeira significativa ou perda de um cliente deve ser priorizado em relação a tarefas com cronogramas mais flexíveis. Utilize uma matriz de prioridade para categorizar tarefas com base em sua urgência e impacto. Ao avaliar os impactos imediatos, você pode criar uma hierarquia de tarefas com base em sua urgência, garantindo que os prazos mais críticos sejam cumpridos primeiro. Documente essas avaliações para manter a transparência e a consistência na priorização.

Évaluez l'importance de chaque projet: Impact sur les objectifs globaux: Quel projet aura le plus grand impact sur les objectifs à long terme de votre entreprise ou de votre équipe ? Conséquences d'un retard: Quelles sont les conséquences d'un retard pour chaque projet ? Urgence: Quels projets doivent être terminés en premier en raison de délais imminents ?

Como Gerente de Projetos, priorize tarefas que, embora não sejam urgentes, são essenciais para os objetivos de longo prazo da empresa. Utilize métodos como a Análise de Valor Agregado (EVA) para medir o impacto das tarefas nos objetivos estratégicos. Priorizar essas tarefas garante que você não esteja apenas reagindo a pressões imediatas, mas também contribuindo proativamente para o futuro de sua empresa. Realize sessões regulares de revisão de portfólio para ajustar as prioridades conforme os objetivos estratégicos evoluem.

Utilisez des outils de gestion de projet: Matrice d'Eisenhower: Classez vos tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni urgent ni important.   Kanban: Visualisez votre flux de travail et priorisez les tâches en fonction de leur état (à faire, en cours, terminé). Méthode Agile: Adaptez votre plan en fonction des changements et priorisez les tâches les plus importantes à chaque itération.

Entendo que isso inclui a disponibilidade e as habilidades dos membros de sua equipe, bem como recursos materiais e financeiros. Use ferramentas de gestão de recursos para mapear a disponibilidade e as competências da equipe. Você pode descobrir que algumas tarefas exigem conhecimentos ou equipamentos específicos que estão atualmente envolvidos em outro lugar. Alocar recursos de forma eficiente muitas vezes pode significar reagendar tarefas menos intensivas em recursos para se concentrar naquelas que exigem mais atenção. Crie um cronograma de alocação de recursos que maximize a produtividade e minimize conflitos de recursos, garantindo que as tarefas críticas sejam abordadas com os recursos adequados.

Communiquez avec votre équipe: Synchronisez les attentes: Assurez-vous que tous les membres de l'équipe comprennent les priorités et les échéances. Soyez transparent: Expliquez les raisons de vos choix de priorisation. Sollicitez les retours: Encouragez les membres de votre équipe à partager leurs points de vue et leurs préoccupations.

Delegar é importante para crescer. Quando você delega você proporciona um maior número de pessoas com capacidade de fazer determinada atividade estando livre você para promover ou ser promovido. Além de, ter auxílio para entregar atividades e cumprir os prazos. Trabalhei em vários lugares aonde percebi algumas pessoas com medo de delegar acreditando que “perderia a importância na própria função como funcionário”, com isso, travando evoluções e crescimentos por causa desta insegurança. Vi empresas reféns de funcionários cujos eram os únicos detentores do “Know How”. Enfim, delegar não é só importante para cumprir prazos como para fortalecer o crescimento.

Adaptez-vous aux changements: Soyez flexible: Les priorités peuvent évoluer. Soyez prêt à ajuster votre plan en fonction des nouvelles informations. Réévaluez régulièrement: Prenez le temps de réévaluer vos priorités régulièrement pour vous assurer qu'elles sont toujours alignées avec vos objectifs.

Déléguez et automatisez: Déléguez les tâches: Confiez certaines tâches à d'autres membres de votre équipe pour libérer du temps pour les projets prioritaires. Utilisez des outils d'automatisation: Simplifiez les tâches répétitives pour gagner du temps.

Prenez soin de vous: Équilibre vie professionnelle/vie personnelle: Un bon équilibre vous permettra d'être plus efficace et de mieux gérer le stress. Prévoyez des pauses: Des pauses régulières vous aideront à rester concentré et à éviter le burnout.

Alguns pontos sobre priorização de tarefas no meu ponto de vista são: Primeiro, satisfação do cliente com o cliente no centro do negócio. Afinal, tudo o que a empresa faz é para o cliente, portanto a satisfação dele é a principal prioridade. Cliente atrai cliente. Segundo, tempo gasto na atividade versus retorno que ela trás, seja esse retorno financeiro, de eficiência sobre algo, de resolução de problema, ou seja, a atividade de maior prioridade deve ser aquela que causa maior impacto em algum desses pontos citados. Aqui inclui inclusive o quanto essa atividade afeta os processos da empresa envolvendo os demais departamentos. Por fim,régua de processos, a ordem em que as coisas precisam ser feitas com base nos processos pré estabelecidos.