Perdeu um prazo. Como você pode se recuperar disso?

1 Avaliar o impacto

A primeira coisa que você precisa fazer é avaliar o impacto da perda do prazo em seu projeto, sua equipe, seu cliente e sua organização. Qual foi o momento crítico do prazo? Quanto atraso você causou? Como isso afeta a qualidade, o escopo e o orçamento do projeto? Como isso impacta as expectativas e a satisfação de seus stakeholders? Seja honesto e realista sobre as consequências do seu erro e evite minimizá-las ou exagerá-las.

2 Peça desculpas e comunique

A próxima coisa que você precisa fazer é pedir desculpas e se comunicar com as pessoas que são afetadas pelo seu prazo perdido. Explique por que você perdeu o prazo, sem dar desculpas ou culpar os outros. Assuma a responsabilidade por suas ações e expresse seu arrependimento e sinceridade. Reconheça o inconveniente e a frustração que você causou e ofereça suas soluções e alternativas. Mantenha sua comunicação clara, concisa e respeitosa e ouça o feedback e as preocupações de seus stakeholders.

3 Negocie um novo prazo

A terceira coisa que você precisa fazer é negociar um novo prazo com seus stakeholders. Com base na avaliação de impacto e na comunicação, propor um calendário realista e exequível para a conclusão do projeto. Considere a disponibilidade de recursos, a prioridade das tarefas, as dependências das atividades e os potenciais riscos e incertezas. Seja transparente e flexível sobre seu novo prazo e evite fazer promessas que você não pode cumprir. Busque a concordância e a confirmação de suas partes interessadas e documente o novo prazo por escrito.

4 Cumpra seu novo prazo

A quarta coisa que você precisa fazer é cumprir seu novo prazo. Isso significa que você tem que trabalhar duro e inteligente para terminar o projeto o mais rápido possível, sem comprometer a qualidade e os padrões. Você tem que gerenciar seu tempo, recursos e tarefas de forma eficiente e eficaz. Você tem que monitorar seu progresso e relatar quaisquer problemas ou alterações para suas partes interessadas. Você tem que demonstrar seu comprometimento e profissionalismo e provar que ainda pode entregar valor e resultados.

5 Aprenda com o seu erro

A quinta coisa que você precisa fazer é aprender com o seu erro. Depois de entregar o projeto, reserve um tempo para refletir sobre por que você perdeu o prazo em primeiro lugar. Identifique as causas raiz e os fatores contribuintes do seu erro. Analise o que você fez bem e o que fez mal. Avalie o que você pode melhorar e o que você pode evitar no futuro. Faça um planejamento para implementar as lições aprendidas e evitar a recorrência de prazos perdidos. Busque feedback e orientação de seus mentores, colegas ou gerentes sobre como melhorar suas habilidades e desempenho.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?