Como você pode encontrar as melhores plataformas baseadas em nuvem para organizar e acessar seus ativos digitais?

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Na era digital de hoje, gerenciar seus ativos digitais de forma eficiente é crucial para as operações de negócios. As plataformas baseadas em nuvem oferecem uma solução para organizar e acessar esses ativos, mas encontrar o certo pode ser assustador. Você precisa de uma plataforma que não apenas armazene seus dados, mas também permita fácil recuperação e gerenciamento. Este artigo irá guiá-lo através do processo de identificação das melhores soluções baseadas em nuvem para suas necessidades de ativos digitais.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Avaliar as necessidades

Antes de mergulhar na infinidade de plataformas baseadas em nuvem, você deve primeiro entender suas necessidades específicas. Considere os tipos de ativos digitais que você manipula, como documentos, imagens ou vídeos, e pense em como usá-los. Você precisa de uma plataforma que se destaque na colaboração ou a segurança é sua principal prioridade? Talvez a escalabilidade seja fundamental à medida que sua empresa cresce. Ao identificar seus requisitos, você pode restringir as plataformas que atendem especificamente às suas necessidades operacionais.

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Sam Dougan

Production Manager, Red Bull Account, Creation Group.
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Doing an overhaul of your content is a big task, but understanding where everything lives currently will help you understand how to move it from A to B later.

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Gostei

2 Opções de pesquisa

Depois de saber o que você precisa, comece a pesquisar as plataformas baseadas em nuvem disponíveis. Procure plataformas especializadas em gestão de ativos digitais e compare suas funcionalidades. Concentre-se na interface do usuário, na capacidade de armazenamento, no suporte a arquivos e nas ferramentas de colaboração. Leia comentários de outros usuários e veja como eles avaliam sua experiência, especialmente em áreas que se alinham às suas necessidades. Esta pesquisa irá ajudá-lo a criar uma lista restrita de plataformas potenciais que parecem se alinhar bem com seus objetivos de gerenciamento de ativos digitais.

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Florian Delille
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Most organizations will go through multiple DAMs before they find the right solution.. In most case that’s because they only look at their immediate needs but don’t think about future uses cases or include other departments in their evaluation process. That’s why organizations tend to have multiple DAMs solutions, used by different teams or geographies for similar use cases, before they decide to consolidate them into one platform. So look at today and tomorrow and confirm what vendors share by doing customer testimonials.

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Sam Dougan

Production Manager, Red Bull Account, Creation Group.
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Research yes, but test more. The quicker you can understand what works for you.. the better! By getting hands-on experience with as many platforms as possible will help in the long run instead of sitting on endless sales calls talking about features - ask to use the solution !

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Gostei

3 Avaliar a segurança

A segurança é primordial ao selecionar uma plataforma baseada em nuvem para seus ativos digitais. Você quer garantir que a plataforma tenha medidas de segurança robustas para proteger seus dados contra acesso não autorizado e ameaças cibernéticas. Procure plataformas com criptografia forte, autenticação de dois fatores e auditorias de segurança regulares. Além disso, considere a conformidade da plataforma com os padrões e regulamentos do setor, o que pode ser crucial dependendo do seu campo de trabalho.

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4 Verificar Integração

Os recursos de integração são um fator-chave na escolha de uma plataforma baseada em nuvem. Sua plataforma escolhida deve se integrar perfeitamente com outras ferramentas e sistemas que você usa em suas operações de negócios. Isso inclui compatibilidade com software para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), gerenciamento de projetos e outras ferramentas de produtividade. Uma plataforma que se integra bem agilizará seu fluxo de trabalho e evitará a necessidade de transferências manuais de dados, economizando tempo e reduzindo o risco de erros.

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Sam Dougan

Production Manager, Red Bull Account, Creation Group.
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You should have a really good overview of what kind of features and integrations you need. This will help you to make your final decision about which platform you need. Mainly focussed on marketing? Pick a platform that integrates natively into your CRM and CMS. Want endless creative options? Pick one that has a partnership with Adobe or similar. Want to ensure you're ahead of the AI game, pick one that is built on the next generation of AI. Want speed? More efficient distribution? Pick one built for it.

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5 Considere o suporte

Quando você encontra problemas ou tem dúvidas sobre sua plataforma baseada em nuvem, ter acesso a um suporte confiável ao cliente é essencial. Examine as opções de suporte fornecidas por cada plataforma. Isso inclui a disponibilidade da equipe de suporte, a capacidade de resposta do helpdesk e a qualidade dos recursos de autoajuda, como tutoriais e fóruns da comunidade. Uma plataforma com forte suporte ao cliente pode melhorar muito sua experiência de usuário e garantir operações tranquilas.

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Sam Dougan

Production Manager, Red Bull Account, Creation Group.
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Depending on your knowledge and skills in the area, you might need Customer Support or Success Managers, however, you may not... It's a great question to ask in calls, but as the DAM manager, you should have strong experience in the area.

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6 Teste de drive

Por fim, aproveite os testes gratuitos ou demonstrações oferecidas por plataformas baseadas em nuvem. Essa abordagem prática permite que você teste a funcionalidade e a facilidade de uso da plataforma com seus próprios ativos digitais. Durante o período de teste, preste atenção ao desempenho da plataforma em cenários do mundo real e se ela atende às suas expectativas. Essa experiência em primeira mão é inestimável para tomar uma decisão informada sobre qual plataforma baseada em nuvem é a mais adequada para suas necessidades de gerenciamento de ativos digitais.

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Sam Dougan

Production Manager, Red Bull Account, Creation Group.
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Depending on your budget of course... but get the partners to give you free versions of the paid solutions. This way you'll really learn and understand what is available to you.

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