EXCEL w dobie digitalizacji i automatyzacji

W wielu artykułach i wypowiedziach związanych z digitalizacją i automatyzacją możemy znaleźć opinie, wg których Excel to już przeżytek i należy go jak najszybciej zamienić na nowe, cudowne rozwiązania. Wystarczy dotknięcie czarodziejskiej różdżki i od razu przeniesiemy się w nowy, zdigitalizowany świat.

Być może ja żyję w innej bajce, ale u mnie to jakoś nie działa.

Powiedziałbym więcej – jeśli naprawdę myślisz o digitalizacji swojego biznesu, to czym prędzej zabierz się za Excela.

Dla mnie Excel to coś więcej niż tylko szybki kalkulator z efektownymi wykresami. Poznając go głębiej zaczniesz rozumieć, jak tak naprawdę działa informatyka. To doskonały pomost pomiędzy światem IT (programistami) a użytkownikami. A z tego co widzę, to ta przepaść zamiast się zmniejszać stale się powiększa.

ELASTYCZNOŚĆ – to największa zaleta Excela. Znając VBA oraz stosując właściwą metodologię projektowania możesz opracować dowolne narzędzie do zarządzania procesami w Twojej firmie.

OGRANICZENIA ? – możesz je skutecznie wyeliminować łącząc Excela z bazami SQL (bezpieczeństwo, szybkość, niezawodność).

NAUKA LOGICZNEGO MYŚLENIA – to chyba największa zaleta pracy z Excelem. Z czasem zobaczysz, że Excel nie tylko przyspiesza Twoją pracę, ale rozwija także Twoje umiejętności analizowania i modelowania procesów.

KOSZT – zdecydowanie niższy od strat spowodowanych nieudanym wdrożeniem. Ale niski nie oznacza darmowy.

Co zatem stoi na przeszkodzie?

Barierą jest przede wszystkim brak wiedzy na temat rzeczywistych możliwości Excela. Tego niestety nie uczą na większości szkoleń. To tak jak z gotowaniem – sama znajomość składników nie wystarczy, aby przygotować wyjątkowe danie.

Jeśli poszukujesz inspiracji – zapraszam do wymiany doświadczeń.

 Mnie pasjonuje tworzenie narzędzi wspierających procesy zarządzania w obszarach produkcji oraz controlingu. Planowanie produkcji, prognozowanie sprzedaży, kalkulacje, zarządzanie produkcją, budżetowanie – to tylko kilka obszarów, którymi zajmuję się na co dzień.

Na czym polega różnica w naszym podejściu?

Excela wykorzystujemy od wielu lat ale kilka lat temu opracowaliśmy własną metodologię tworzenia aplikacji w Excelu. Polega ona na połączeniu Excela z bazami SQL, gdzie Excel jest warstwą prezentacyjną, natomiast wszystkie dane są przechowywane w bazie. Po drugie – całkowicie zautomatyzowaliśmy proces tworzenia aplikacji. Za pomocą dedykowanego dodatku tworzymy cały kod VBA oraz SQL odpowiedzialny za komunikację z bazami. Coś co kiedyś zajmowało ok. 1 godziny teraz wykonujemy w kilka minut.

I właśnie dlatego zajmujemy się Excelem – żeby ułatwiać sobie życie.