Samenvattingen van vergaderingen en chats in Teams ontvangen

- In deze video zullen we zie hoe je Copilot gebruikt in Microsoft Teams, zowel in chatgesprekken en in videovergaderingen. En we beginnen met te gaan naar het gedeelte Chat. Dus ik klik op de knop Chatten in de zijbalk aan de linkerkant, en ik selecteer dit chatgesprek dat ik heb gehad met Henry. In Chats kun je direct Op tekst gebaseerde gesprekken met een andere persoon of een groep mensen. Als deze chat is geselecteerd, klik ik op de Copilot knop in de rechterbovenhoek, en we zien iets dat Best belangrijk om te zien. Ik heb niet veel berichten gestuurd met Henry, dus er is gewoon niet genoeg inhoud voor Copilot om in dit gesprek te bekijken. Als ik dit echter selecteer gesprek dat ik met Stewart heb gehad en klik dan op de copiloot knop in de rechterbovenhoek, er is een veel langere chatgeschiedenis met Stewart, dus dit zal hier werken. En vanaf hier kon ik doen Zoiets als een samenvatting van dit gesprek krijgen. Ik zou die prompt kunnen typen rechtstreeks in het tekstveld onderaan, of ik zou het simpel kunnen houden en typ gewoon samenvatten en druk vervolgens op de Return-toets of klik op de knop Verzenden. En na een moment geeft het me een korte puntsgewijze samenvatting van mijn hele chatgeschiedenis met Stewart. Een ander handig ding is om een directe vraag te stellen over de inhoud van dit gesprek. Dus we hadden het over sommige gedrukte materialen die verzonden moesten worden. Dus in het tekstveld zal ik Typ daar een vraag over. Druk vervolgens op de Return-toets of klik op de knop Verzenden en ik krijg een antwoord op basis van informatie die het in dat gesprek vindt. En het bevat zelfs een voetnoot. Dus ik kan hier op dit nummer klikken en het zal naar het exacte bericht scrollen waar het deze informatie heeft gevonden. Oké, dus dat is wat je kunt doen in een chat, maar Copilot kan ook helpen u tijdens een vergadering. Om dat te zien, gaan we naar het kalendergedeelte. Dus aan de linkerkant, zal ik klik op de knop 'Agenda'. Nu heb ik deze vergadering hier op mijn agenda, waar ik zo aan ga deelnemen. Maar eerst wil ik Begin een andere vergadering zodat we iets belangrijks kunnen zien. Dus bovenaan, klik ik op Nu vergaderen en start ik een nieuwe vergadering. Zorg ervoor dat mijn camera en audio werken. En dan klik ik op Nu lid worden. Dus als je in een vergadering zit, zou je deze Copilot moeten vinden knop omhoog aan de bovenkant. Als je daarop klikt, wordt je gevraagd of je wilt om de transcriptie te starten. De samenvatting van de vergadering functies die door Copilot worden aangeboden, zijn afhankelijk van een transcriptie in de vergadering. Dus voordat je kunt gebruiken Elk van deze functies, moet u de transcriptie starten. Maar met dat in gedachten ben ik Ik ga het hier niet beginnen. Ik ga dit gewoon afwijzen en ik ga deze vergadering verlaten, en in plaats daarvan ga ik deelnemen aan deze vergadering die al aan de gang is. Sommige van mijn collega's zijn al in deze vergadering, dus ik klik op Nu deelnemen. Oh, hallo, iedereen. Dus ik heb een paar van mijn collega's hier helpen me en het spijt me dat ik je vergadering onderbreek, maar ik wil laten zien hoe ik dat moet doen gebruik de Copilot-functies. Nu, voordat ik dit doe, wanneer je hebt deze vergadering gestart, je hebt op de Copilot-knop geklikt en je hebt de Transcriptie, correct? Oké, dus nu sinds ik dat heb nam deel aan de vergadering, wanneer ik op die Copilot-knop klik omdat het transcript al actief is, wordt die Copilot gewoon geopend paneel aan de rechterkant. En dus kan ik nu vragen vragen over deze bijeenkomst, maar dit werkt alleen als iemand de transcriptie heeft gestart en als er meer dan vijf minuten in die vergadering zijn geslaagd, maar nu kan ik ingaan op de Copilot-paneel en stel een vraag. Dus ik klik hier gewoon op het tekstveld en typ er iets in. Wat heb ik gemist? En druk dan op de Return toets of de knop Verzenden. En het zal even duren om Kijk naar het transcript tot nu toe en geef me een antwoord op die vraag. En daar gaan we. We kunnen een korte samenvatting krijgen van waar ze over spraken als ik niet in de vergadering was. Laten we een meer specifieke vraag stellen. Welke nieuwe klanten kwamen aan bod? Klik op de Return-toets of druk op de knop Verzenden. Het zal naar het transcript kijken en die vraag beantwoorden. Groot. Dus als je te laat op een vergadering komt, is dit een geweldige onopvallende manier om verstrikt te raken. Maar vergeet niet dat dit alleen werkt als iemand de transcriptie heeft gestart en de vergadering is afgelopen gedurende meer dan vijf minuten. Dus we hebben hier gezien wat we nodig hadden. Voor nu ga ik gewoon sluit het Copilot-paneel en bedankt iedereen voor je hulp. Ik zie je straks. Dan klik ik op de knop Verlaten hier om die vergadering te verlaten en dit paneel te sluiten. Nog een ding dat Copilot kan doen, is u datzelfde geven Opties om samenvattingen te krijgen en vragen te stellen nadat een vergadering is afgelopen. U kunt dus later teruggaan naar uw agenda, dubbelklik op die vergadering. Dan kom je bovenaan zie dit tabblad met het label Samenvatting. Nu zijn we niet in staat om te zien alle informatie hier omdat de vergadering nog aan de gang is, maar wanneer de vergadering voorbij is, kunnen we het transcript bekijken en vragen stellen met behulp van het Copilot-paneel. Dus Copilot kan echt helpen je om verstrikt te raken in oude gesprekken of vergaderingen in Microsoft Teams.