Metode identifikasi risiko

- Bergerak maju pada proyek tanpa melakukan identifikasi risiko seperti menuju pendakian di hutan belantara tanpa GPS. Sangat mudah untuk membuat diri Anda tersesat ketika Anda menghadapi hal-hal yang tidak terduga dan tidak memiliki apa pun untuk membantu Anda menavigasi. Risiko mewakili hal yang tidak terduga dalam analogi pendakian saya. Berbagai jenis proyek memiliki risiko yang berbeda dan jika Anda tidak mengetahui risiko Anda, kemungkinan terjadinya dan dampaknya, tidak mungkin untuk mengelolanya. Jadi proses identifikasi risiko yang tepat sangat penting. Berikut adalah pendekatan identifikasi risiko yang saya rekomendasikan untuk digunakan dengan proyek Anda. Pendekatan pertama adalah mengadakan sesi brainstorming, juga disebut lokakarya risiko. Seperti yang mereka katakan, beberapa kepala lebih baik dari satu, dan ini berlaku ketika mengidentifikasi risiko proyek. Namun, untuk lokakarya ini, jangan membatasi diri Anda pada tim proyek Anda. Ada baiknya untuk melibatkan pemangku kepentingan, sponsor, dan berpotensi manajer proyek lainnya dalam lokakarya ini. Untuk membuat sesi ini lebih efektif, penting bagi Anda untuk menggunakan daftar pertanyaan, juga disebut daftar prompt. Misalnya, apakah organisasi pelanggan Anda digunakan untuk berubah? Apakah ada faktor eksternal yang akan memengaruhi proyek Anda? Apakah kurangnya keterampilan tertentu dalam organisasi menimbulkan risiko? Apa pelajaran yang dipetik dari proyek sebelumnya? Dalam sesi ini, mintalah setiap orang menemukan lima risiko teratas mereka, dan ingat bahwa melalui latihan ini, aturan brainstorming tradisional berlaku. Tangkap semua potensi risiko. Tidak ada ide buruk. Anda akan memilah-milahnya nanti. Jika Anda memerlukan beberapa ide untuk daftar cepat Anda, saya telah memberikan contoh pertanyaan yang dapat Anda unduh di File Latihan untuk kursus ini. Contohnya termasuk, apa yang paling mungkin menjadi lebih mahal untuk diproduksi daripada yang kita harapkan, dan mengapa? Manakah dari anggota tim proyek kami yang kemungkinan besar memiliki item prioritas lain yang ditugaskan kepadanya? Apa dampaknya? Metode identifikasi risiko kedua yang saya rekomendasikan adalah menggunakan kategori risiko khusus industri. Misalnya, dalam industri konstruksi, ada risiko keselamatan. Dalam TI, ada risiko keamanan informasi dan risiko yang melibatkan pembuatan solusi yang terlalu kompleks. Untuk membantu, sebagian besar asosiasi industri memiliki sumber daya online dan alat risiko yang dapat Anda manfaatkan. Gunakan mereka untuk mengidentifikasi risiko jika Anda adalah anggota asosiasi yang menyediakan sumber daya risiko. Anda juga dapat menemukan sumber daya melalui manajer proyek lain yang terlibat dalam industri Anda. Project Management Institute juga memiliki standar manajemen proyek untuk proyek-proyek di pemerintahan, perangkat lunak, dan konstruksi. Teknik terakhir yang perlu dipertimbangkan untuk identifikasi risiko adalah dengan memeriksa struktur rincian kerja Anda, atau WBS, dan mengidentifikasi risiko berdasarkan tugas atau kelompok tugas. Menggunakan tugas-tugas di WBS dapat memicu ide-ide risiko yang mungkin Anda lewatkan. Ini adalah langkah terakhir yang baik untuk membantu memastikan Anda benar-benar mempertimbangkan risiko yang dapat memengaruhi proyek Anda. Anda tidak dapat mengatasi risiko yang belum Anda identifikasi. Meluncurkan pendekatan manajemen risiko Anda dengan praktik identifikasi risiko yang menyeluruh dan dipertimbangkan dengan baik akan membantu Anda menghindari tersesat di hutan belantara proyek tanpa GPS.