Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek: Risiko

Memahami risiko dan peluang

Dari kursus: Dasar-Dasar Manajemen Proyek: Risiko

Mulai uji coba gratis 1 bulan Beli untuk tim saya

Memahami risiko dan peluang

“

- Proyek berurusan dengan perubahan, dan berurusan dengan perubahan adalah bisnis yang berisiko, karena banyak bisnis tidak menangani perubahan dengan baik. Pengalaman saya adalah bahwa banyak manajer proyek tidak siap sehingga mereka tidak mengelola risiko dengan tepat. Ketika saya berbicara tentang risiko, saya berbicara tentang hal-hal yang belum terjadi. Ada kemungkinan semacam peristiwa terjadi yang akan berdampak pada proyek Anda. Ada dua kategori utama untuk risiko, risiko positif dan negatif. Risiko positif sering disebut peluang. Ini adalah hal-hal yang dapat terjadi yang akan meningkatkan hasil proyek Anda. Misalnya, tim proyek Anda mungkin membuat terobosan yang memotong waktu untuk menyelesaikan serangkaian tugas dalam separuh waktu. Karena biasanya ada lebih banyak contoh hal negatif yang terjadi dalam proyek yang harus dikelola, manajer proyek biasanya fokus pada risiko negatif. Risiko negatif adalah peristiwa yang dapat menyebabkan proyek Anda terlempar dari jalurnya, jadi sangat penting bagi Anda untuk memperhatikannya. Apakah Anda berurusan dengan risiko positif atau negatif, ada serangkaian langkah standar yang harus diikuti saat mengelola risiko. Pertama, Anda perlu mengidentifikasi risiko pada proyek Anda. Ketika Anda melihat sesuatu yang mungkin akan terjadi, Anda harus mengambil tindakan sebelumnya, sebelum dampaknya memengaruhi proyek Anda. Jadilah proaktif daripada menjadi reaktif. Langkah kedua adalah menilai kemungkinan terjadinya risiko dan menentukan risiko mana yang akan Anda atasi. Anda tidak mengatasi semua risiko, karena beberapa, seperti asteroid yang menghancurkan bangunan Anda, sangat tidak mungkin Anda tidak ingin menghadapinya melalui manajemen risiko. Mengatasi risiko berarti mengambil tindakan. Menentukan tindakan yang akan diambil adalah langkah ketiga. Ini untuk menyelidiki alternatif untuk mengatasi risiko Anda. Anda pasti ingin mengarahkan proyek Anda di sekitar bagian jalan yang bergelombang, atau Anda mungkin mencoba memuluskan sebagian jalan untuk perjalanan yang lebih nyaman. Dengan menggunakan salah satu alternatif, ide untuk Anda sebagai manajer proyek adalah untuk mengontrol seberapa banyak proyek Anda terkena risiko. Langkah terakhir dalam proses manajemen risiko adalah mengendalikan risiko secara berkelanjutan. Ini penting dilakukan karena risiko berubah seiring waktu. Anda harus sering menilai proyek Anda untuk kemungkinan risiko terjadi dan dampak potensialnya. Memahami konsekuensi dari risiko apa pun akan membantu Anda mengelolanya dengan tepat. Segala jenis perubahan datang dengan tingkat risiko. Ini adalah bagaimana Anda mengelola risiko yang membuat semua perbedaan. Pada akhirnya, manajemen proyek adalah manajemen risiko. Dengan memahami dengan jelas risiko Anda sehubungan dengan apa yang ingin Anda capai, proyek Anda memiliki peluang lebih besar untuk berhasil diselesaikan, dan Anda mungkin tidak dianggap sebagai pengambil risiko untuk mengerjakan proyek Anda.

Konten