如何在 Dropbox Replay 中共享文件和项目
本文中的信息适用于使用 Dropbox Replay 和 Dropbox Replay 附加功能的用户。
在 Dropbox Replay 中添加文件或创建项目后,您可以与协作者共享。您还可以管理共享权限、查看者和评论访问权限、下载权限和密码保护。管理员有权访问所有 Replay 团队文件和项目。
详细了解 Dropbox Replay 管理控件功能。
注意:密码保护和添加截止日期是 Dropbox Replay 附加功能中包含的付费功能。
如何在 Dropbox Replay 中共享文件
要在 Dropbox Replay 中共享视频、图片、音频或 PDF 文件,请执行以下操作:
注意:指向文件的链接将显示文件标题以及 Dropbox Replay 的缩略图预览和简短描述。
如何在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目中
要在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目文件夹,请执行以下操作:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要向其中添加人员的项目的文件缩略图或行上。
- 单击右上角的“…”(省略号)。
- 单击添加人员。
- 输入您要添加的人员的电子邮件。
- 注意:
- 将用户添加到项目可以让其控制整个项目及其中的所有内容。
- 您只能通过电子邮件将用户添加到您的项目中。
- 您可以输入您已在 Dropbox 帐户中创建的群组或团队。详细了解如何为团队管理 Dropbox Replay。
- 注意:
- 根据需要添加消息。
- 根据您要授予的权限,选择可以编辑或可以评论。
- 单击添加。
注意:您也可以直接在文件夹中添加人员,只需单击右上角的添加人员即可。您的协作者将收到一封可打开您的项目的电子邮件邀请。如果您希望就项目进行实时协作,请改为开始实时审核会话。了解如何在 Dropbox Replay 中使用实时审核功能。
如何启用或禁用共享文件的链接访问权限
要启用共享文件的链接访问权限,请执行以下操作:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开您要启用链接访问权限的文件。
- 单击右上角的共享。
- 单击管理设置 。
- 选中或取消选中启用链接访问权限旁边的复选框。
注意:要打开或关闭所有共享链接,请单击查看并评论或仅限查看选项卡。
请注意:要确保某个人无法查看项目中的任何文件,请在查看并评论或仅限查看选项卡下关闭所有共享链接。您还可以使用密码保护文件和项目,阻止他人访问 Dropbox Replay 附加功能。
如何使用密码保护您的共享链接
如果您已购买 Replay 附加功能,可以使用密码保护您的共享链接:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将鼠标悬停在要共享的文件或项目缩略图或行上。
- 单击右上角的“…”(省略号)。
- 在显示的菜单中单击共享。
- 点击管理设置。
- 选中需要密码旁边的复选框。
- 在出现的框中输入密码,然后点击保存。
要编辑现有密码,请重复步骤 1 至 5,然后点击编辑密码(位于需要密码下方)以更新密码。
如何为共享链接添加水印
如果您已购买 Replay 附加功能,可以为您的 Dropbox Replay 视频添加默认或自定义水印。
您可以将默认水印链接发送给群组或团队,也可以添加电子邮件地址,向每个电子邮件地址发送新的自定义链接。如果 Replay 文件有默认水印,则缩略图右上角将显示水印字样。
带自定义水印的 Replay 文件的设置选项与默认水印相同,但还包括电子邮件跟踪功能,并会记录每次浏览的 IP 地址、日期和时间。
要添加水印:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开要添加水印的 Replay 文件。
- 单击右上角的共享 。
- 选择水印选项卡。
- 如果您尚未创建水印,请单击 + 新建链接。
- 在自定义 选项卡下,您可以调整以下设置:
- 显示文本
- 自定义文本
- 位置
- 主题
- 透明度
- 大小
- 点击设置选项卡,调整设置(如有需要)。
- 单击保存。
- 点击复制链接。
然后,您可以将带水印的链接粘贴到电子邮件、消息或人们可以访问的任何地方。
如何为共享链接添加截止日期
如果您已购买 Replay 附加功能,可以为协作者添加截止日期,以鼓励他们及时为您的共享媒体文件提供反馈。每个文件只能设置一个截止日期。
要添加截止日期,请执行以下操作:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开您要添加截止日期的文件。
- 点击右上角的共享。
- 点击添加截止日期,然后选择截止日期和时间。
- 单击保存。
协作者在 Replay 中查看文件时,即会看到此截止日期。
注意:设置截止日期后,您将在截止日期前 24 小时收到一封电子邮件提醒。
如何在链接页面管理您的共享链接
如果您已购买 Replay 附加功能,可以在 Dropbox Replay 的链接页面上管理文件和项目的共享链接。您还可以查看文件类型、文件创建日期、谁有权访问您的链接及其访问权限类型。
要管理文件和项目访问权限:
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击链接。
- 要更改链接的访问权限,请将链接访问权限切换至打开或关闭。
- 要共享仅限查看链接的特定版本,请将光标悬停在链接地址上,单击复制到剪贴板,然后选择要发送的版本。
- 单击关闭。