如何在 Dropbox Replay 中共享文件和项目

已更新 Dec 12, 2024
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本文中的信息适用于使用 Dropbox Replay 和 Dropbox Replay 附加功能的用户。


在 Dropbox Replay 中添加文件或创建项目后,您可以与协作者共享。您还可以管理共享权限、查看者和评论访问权限、下载权限和密码保护。管理员有权访问所有 Replay 团队文件和项目。

详细了解 Dropbox Replay 管理控件功能
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注意:密码保护和添加截止日期Dropbox Replay 附加功能中包含的付费功能。

如何在 Dropbox Replay 中共享文件

要在 Dropbox Replay 中共享视频、图片、音频或 PDF 文件,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 将光标悬停在缩略图上或要共享的文件行中。
  3. 单击右上角的“”(省略号)。
  4. 在显示的菜单中单击共享
    • 请注意:如果您已购买 Dropbox Replay 附加功能,则可以在链接选项卡中更改所有文件权限。
  5. 选择收件人访问权限:
    • 查看并评论:协作者可以查看文件和评论,也可以添加自己的评论。
    • 仅限查看:协作者可以查看文件,但无法查看或添加评论。
      • 请注意:点击管理设置,即可启用密码、隐藏过去的评论、要求访客登录 Dropbox、启用下载或启用链接访问。
  6. 单击发送复制链接
  7. 将链接粘贴到您要共享的位置。
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注意:指向文件的链接将显示文件标题以及 Dropbox Replay 的缩略图预览和简短描述。

如何在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目中

要在 Dropbox Replay 中共享项目或将人员添加到项目文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 将光标悬停在要向其中添加人员的项目的文件缩略图或行上。
  3. 单击右上角的“”(省略号)。
  4. 单击添加人员
  5. 输入您要添加的人员的电子邮件。
    • 注意
      • 将用户添加到项目可以让其控制整个项目及其中的所有内容。
      • 您只能通过电子邮件将用户添加到您的项目中。
      • 您可以输入您已在 Dropbox 帐户中创建的群组或团队。详细了解如何为团队管理 Dropbox Replay
  6. 根据需要添加消息。
  7. 根据您要授予的权限,选择可以编辑可以评论
  8. 单击添加
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注意:您也可以直接在文件夹中添加人员,只需单击右上角的添加人员即可。您的协作者将收到一封可打开您的项目的电子邮件邀请。如果您希望就项目进行实时协作,请改为开始实时审核会话。了解如何在 Dropbox Replay 中使用实时审核功能

如何启用或禁用共享文件的链接访问权限

要启用共享文件的链接访问权限,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 打开您要启用链接访问权限的文件。
  3. 单击右上角的共享
  4. 单击管理设置
  5. 选中或取消选中启用链接访问权限旁边的复选框。
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注意:要打开或关闭所有共享链接,请单击查看并评论仅限查看选项卡。

如何隐藏共享文件或项目的旧版本

要只允许人们看到当前的版本,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 打开您要启用链接访问权限的文件。
  3. 单击右上角的共享
  4. 单击管理设置
  5. 选中隐藏旧版本旁边的复选框。

如何从项目中删除用户

要从您的项目中删除用户,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 在项目缩略图底部单击其头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击其姓名旁边的下拉菜单。
  4. 单击删除
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请注意:要确保某个人无法查看项目中的任何文件,请在查看并评论仅限查看选项卡下关闭所有共享链接。您还可以使用密码保护文件和项目,阻止他人访问 Dropbox Replay 附加功能。

如何使用密码保护您的共享链接

如果您已购买 Replay 附加功能,可以使用密码保护您的共享链接:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 将鼠标悬停在要共享的文件或项目缩略图或行上。
  3. 单击右上角的“”(省略号)。
  4. 在显示的菜单中单击共享
  5. 点击管理设置
  6. 选中需要密码旁边的复选框。
  7. 在出现的框中输入密码,然后点击保存

要编辑现有密码,请重复步骤 1 至 5,然后点击编辑密码(位于需要密码下方)以更新密码。

如何为共享链接添加水印

如果您已购买 Replay 附加功能,可以为您的 Dropbox Replay 视频添加默认或自定义水印。

您可以将默认水印链接发送给群组或团队,也可以添加电子邮件地址,向每个电子邮件地址发送新的自定义链接。如果 Replay 文件有默认水印,则缩略图右上角将显示水印字样。

带自定义水印的 Replay 文件的设置选项与默认水印相同,但还包括电子邮件跟踪功能,并会记录每次浏览的 IP 地址、日期和时间。

要添加水印:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 打开要添加水印的 Replay 文件。
  3. 单击右上角的共享
  4. 选择水印选项卡。
  5. 如果您尚未创建水印,请单击 + 新建链接
  6. 自定义 选项卡下,您可以调整以下设置:
    • 显示文本
    • 自定义文本
    • 位置
    • 主题
    • 透明度
    • 大小
  7. 点击设置选项卡,调整设置(如有需要)。
  8. 单击保存
  9. 点击复制链接。
     

然后,您可以将带水印的链接粘贴到电子邮件、消息或人们可以访问的任何地方。

如何为共享链接添加截止日期

如果您已购买 Replay 附加功能,可以为协作者添加截止日期,以鼓励他们及时为您的共享媒体文件提供反馈。每个文件只能设置一个截止日期。

要添加截止日期,请执行以下操作:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 打开您要添加截止日期的文件。
  3. 点击右上角的共享
  4. 点击添加截止日期,然后选择截止日期和时间。
  5. 单击保存

协作者在 Replay 中查看文件时,即会看到此截止日期。

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注意:设置截止日期后,您将在截止日期前 24 小时收到一封电子邮件提醒。

如何在链接页面管理您的共享链接

如果您已购买 Replay 附加功能,可以在 Dropbox Replay 的链接页面上管理文件和项目的共享链接。您还可以查看文件类型、文件创建日期、谁有权访问您的链接及其访问权限类型。

要管理文件和项目访问权限:

  1. 登录 replay.dropbox.com。
  2. 单击链接
    • 要更改链接的访问权限,请将链接访问权限切换至打开或关闭。
    • 要共享仅限查看链接的特定版本,请将光标悬停在链接地址上,单击复制到剪贴板,然后选择要发送的版本。
  3. 单击关闭。
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