💪 Une de nos missions, c’est de transformer des tâches laborieuses en solutions simples et efficaces. Quand on a vu chez l’un de nos clients que deux membres de son équipe passaient 1 semaine temps complet à faire l’inventaire, on était comme ça → 🤯 • T’imprimes des dizaines et dizaines de feuilles d’un fichier Excel, • Tu passes tout en revu, à la main, sur des centaines de produits spécifiques, • T’écris tout ça (𝘴𝘢𝘯𝘴 𝘵𝘦 𝘵𝘳𝘰𝘮𝘱𝘦𝘳) sur tes notes papiers, • Tu retranscris tout (𝘴𝘢𝘯𝘴 𝘵𝘦 𝘵𝘳𝘰𝘮𝘱𝘦𝘳 𝘣𝘪𝘴) sur le fichier Excel de ton PC. Ça donne envie, n’est-ce pas ? 😎 … Comment ça, “non” ? 👉 Bon, là, on a pris les choses en main, et en une journée, notre client a eu une nouvelle application toute simple d’utilisation, qui lui a économisé des heures de travail et l’accaparation de ses employés sur une unique tâche. Maintenant, tu peux : • Faire ton inventaire complet tout seul en une journée, • Faire semblant de ne pas avoir fini et siroter une Piña Colada dans l’arrière-boutique. Là, ça donne déjà plus envie. *** Et toi, tu as des tâches qui te prennent du temps alors que tu serais mieux à profiter d’un cocktail ou mocktail ? Viens en discuter !
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Qui ne fait pas de planning en entreprise ? Personne. Mais comment faire varier une plage de dates ouvrées ? Imagine Tu saisis une date de début et une date de fin Et la liste complète des jours ouvrés apparait Ça simplifierai l'affichage des informations sur le planning Par une fonction de recherche tu pourrais : → Afficher les tâches de ta TO DO List → Indiquer les employés qui tournent sur un poste de travail → Connaître les prochaines maintenances prévue de tes équipements Et une infinité d’autres possibilité s'offriraient à toi 🔥 Prêt à consulter tes informations sur une période glissante ? Dans cette vidéo, je te montre comment utiliser DATE() et SEQUENCE() pour rendre une plage de dates dynamique ------------------------------------------------------- ▶︎ Récupère dans ma bio 𝐭𝐨𝐧 𝐆𝐮𝐢𝐝𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞𝐬 𝐞𝐱𝐜𝐞𝐥 que j'utilise pour 𝐛𝐨𝐨𝐬𝐭𝐞𝐫 𝐭𝐨𝐧 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞́ 🚀 --------------------------------------------------------
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🔴Encore le bouche à oreille 🔴 La journée d'hier fut vraiment particulière Depuis cinq(5) mois, je travaille avec une dame impliquée dans le e-commerce Une clientèle que je livre régulièrement Satisfaite de mes services, recommande mon travail à ses collègues C'est ainsi que j'ai été contacté par une de ses collègues pour une collaboration Durant notre première prise de contact, nous avons discuté des modalités de travail Puis je me suis rendu chez elle, croisé la nounou qui me remet les articles à livrer Je récupère, livre les articles et comme convenu je rentre avec la marchandise restant pour livrer prochainement ( en gros tout se passait au téléphone entre la dame et moi). Tout était réglé par téléphone, même les détails de la transaction si nécessaire Cinq mois plus tard, elle me demande de venir lui remettre un article sur son lieu de travail 🎁Et là "BooM" 🎁Elle dit: "Enfin, on se rencontre." Évidemment j'avais hâte de savoir qui s'était exactement C'est à ce moment-là que j'ai réalisé qui nous avait mis en contact Et le comble, c'est que tous les matins Je réalise des livraisons sur son lieu de travail sans même savoir qu'elle y travaillait 🛑Conclusion: Cette histoire illustre l'importance des relations dans le monde professionnel. Même dans un contexte de travail à distance, la confiance et les liens personnels peuvent jouer un rôle déterminant. Toujours être attentif aux personnes avec lesquelles vous travaillez, car vous ne savez jamais quand vos chemins se croiseront à nouveau.
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🖋️ Quand tu termines une grosse journée commencée à 6h30 et rythmée par: ✅ Une réunion avec des chefs d'entreprises Objectif Business Beaune 🎯 ✅ 4 heures d'expertise sur une maison individuelle avec pluie et vent, ✅ Un sandwich en voiture pendant que tu es au téléphone (en Bluetooth bien sûr) avec des clients, ✅ 5 rendez-vous physiques et 4 téléphoniques, ... tu es content de te dire que la journée arrive à sa fin ! 🥰 Mais quand en plus un client employeur t'appelle pour te dire qu'il a reçu ça et que tu lui sauve la mise, et bien tu es heureux de faire ce beau métier !! 👉 En tant qu'Avocat titulaire de la spécialisation droit du travail, j'ai toujours eu à cœur d'assister des employeurs et des salariés et pas uniquement l'un ou l'autre. Si le client est bien conseillé et si le dossier est bien monté, on peut obtenir de très bonnes décisions ! DGK AVOCATS ASSOCIES 🖥️ www.cabinetdgk.com 📞 03.80.70.05.70 #bourgogne #franchecomte #avocat #heureux #lovemyjob #DroitDuTravail
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𝗠𝗘𝗦𝗦𝗔𝗚𝗘 𝗔𝗨𝗫 𝗗𝗜𝗥𝗜𝗚𝗘𝗔𝗡𝗧𝗦 : 𝗘𝗧 𝗦𝗜 𝗢𝗡 𝗗𝗢𝗡𝗡𝗔𝗜𝗧 𝗜𝗡𝗧𝗘́𝗥𝗘̂𝗧 𝗔̀ 𝗕𝗜𝗘𝗡 𝗙𝗔𝗜𝗥𝗘 ? 𝗚𝗼𝗻𝗳𝗹𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗶𝗳𝗳𝗿𝗲𝘀 Le technicien à qui on accorde une prime s'il passe moins de temps sur un chantier que ce qu'a vendu le commercial aura tout intérêt à surdimensionner le nombre d'heures nécessaires si ce dernier a besoin de lui demander une estimation de temps de travail. 𝐸𝑡 𝑠𝑖 𝑜𝑛 𝑑𝑜𝑛𝑛𝑎𝑖𝑡 𝑖𝑛𝑡𝑒́𝑟𝑒̂𝑡 𝑎̀ 𝑏𝑖𝑒𝑛 𝑓𝑎𝑖𝑟𝑒 ? 𝗟𝗲 𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲̀𝗺𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝗽𝗼𝘂𝘀𝘀𝗲 𝗮𝘂 𝘃𝗶𝗰𝗲 Un chef d'équipe s'aperçoit qu'un employé travaille avec un outil usé, et que deux autres de ses collaborateurs ont le même outil usé. Il commande au service Achats le remplacement de ces trois outils identiques. Le service Achats répond qu'il faut commander un minimum de dix pièces... Le chef d'équipe avertit son chef de service, qui fait le tour des quatre autres équipes : le besoin est finalement de 12 outils. Trois mois plus tard, le chef de service reçoit 10 outils : entre temps, le service Achats a reçu des consignes de restrictions... Le chef de service décide de répartir égalitairement les 10 outils entre les 5 équipes : le chef d'équipe à l'origine de la demande reçoit donc... 2 outils ; il est déçu car un de ses employés sera mécontent. Dans les autres secteurs de l’entreprise, les chefs d'équipe entendant cette anecdote avouent, un sourire en coin, que « Eux, ne se feront pas avoir : ils commanderont d'emblée dix outils, même s’ils n’en ont besoin que de trois »... 𝐸𝑡 𝑠𝑖 𝑜𝑛 𝑑𝑜𝑛𝑛𝑎𝑖𝑡 𝑖𝑛𝑡𝑒́𝑟𝑒̂𝑡 𝑎̀ 𝑏𝑖𝑒𝑛 𝑓𝑎𝑖𝑟𝑒 ? 𝗢𝗻 𝗻𝗲 𝗽𝗲𝘂𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝗱𝗲𝗺𝗮𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗮𝘂𝘅 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿𝘀 𝗱’𝗲̂𝘁𝗿𝗲 𝘁𝗼𝘂𝘀 𝗹𝗲𝘀 𝗷𝗼𝘂𝗿𝘀 𝗱𝗲𝘀 𝗵𝗲́𝗿𝗼𝘀... 𝗲𝗻 𝘁𝗿𝗮𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝘀𝗲 𝗯𝗮𝘁𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗲 𝗹𝗮 𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝗱𝗲𝘃𝗿𝗮𝗶𝘁 – 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝘂𝗻 𝗺𝗼𝗻𝗱𝗲 𝗽𝗮𝗿𝗳𝗮𝗶𝘁 – 𝗹𝗲𝘀 𝗮𝗶𝗱𝗲𝗿 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲𝘂𝗿 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻. "𝗖𝗹𝗮𝗿𝗶𝗳𝗶𝗲𝗿 𝗹'𝗲𝗮𝘂 𝗱𝘂 𝗯𝗼𝗰𝗮𝗹 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗼𝗶𝘀𝘀𝗼𝗻𝘀 𝘀𝗼𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗺𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿𝘀 !" #management #ParlerVrai #ClarifierLEauDuBocal =============== Participez à un webinaire 👉 “𝗖𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗻𝘁𝘀, 𝗰𝗼𝗮𝗰𝗵𝘀 𝗲𝘁 𝗗𝗥𝗛/𝗥𝗥𝗛, 𝘀𝗼𝘆𝗲𝘇 𝗲𝗻𝗰𝗼𝗿𝗲 +𝗿𝗲𝗰𝗼𝗻𝗻𝘂𝘀 𝗲𝘁 +𝗮𝗽𝗽𝗿𝗲́𝗰𝗶𝗲́𝘀 𝗴𝗿𝗮̂𝗰𝗲 𝗮𝘂 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗘𝗔𝗨 𝗗𝗨 𝗕𝗢𝗖𝗔𝗟”. Inscriptions : https://bit.ly/3TFcn6B 👉“𝗗𝗶𝗿𝗶𝗴𝗲𝗮𝗻𝘁𝘀 : 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 “𝗲𝗮𝘂 𝗱𝘂 𝗯𝗼𝗰𝗮𝗹”, 𝗹’𝗲𝘅𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗲 𝗺𝗶𝗹𝗹𝗶𝗲𝗿𝘀 𝗱𝗲 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿𝘀 𝗲𝘁 𝗱𝗶𝗿𝗶𝗴𝗲𝗮𝗻𝘁𝘀”. Inscriptions : https://bit.ly/3HCXStm
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🎄 Le secret pour des fêtes réussies au bureau ? Une organisation en béton armé ! 🎯 En cette période intense, le travail en équipe demande plus que jamais une coordination parfaite. Nos outils peuvent vous y aider. 🖋️ 📌 Deadlines qui s’accumulent, responsabilités dispersées, objectifs de fin d’année à boucler ? 🎁 Utilisez nos produits d’organisation pour structurer votre travail d’équipe : agendas partagés, blocs-notes collaboratifs et planificateurs. Transformez le chaos en clarté ! 📝 Avec les bons outils, vous finirez l’année en beauté et sans stress. 🚀 🎅 Découvrez nos outils spécialement pensés pour une organisation optimale en fin d’année ! 🔗
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Mon client avait besoin de moi mais devine quoi ? Ça ne s’est passé comme prévu. Il n’avait plus le temps de rien. Alors il a demandé à une de ses directrices de me contacter Pour prendre la main pendant ses congés. Dommage : je n’étais pas disponible… 👀 Et ma venue était leur seul espoir. 👉🏼 La mission était simple et claire : Être présent les jours clés pour effectuer les reporting Et prendre part au service. Tout ça, 2 jours par semaine, sur 3 semaines. La directrice m’assure une structure et une équipe au taquet. Les moyens sont tous présents pour atteindre les objectifs fixés. Dommage : je n’étais pas dispo… Poisson d’avril. 🐟 Évidemment, on s’est mis d’accord Sur des dates qui collent Pour que je puisse venir. Résultats ✅ Le restaurant a fini 1er du réseau en terme d’avis clients. Moi ? J’ai gagné une mission simple et sans contrainte. Quel bonheur, ces missions où tout est aligné Pour que tout ne peut que fonctionner. 😎 📸 Cécile Rouin
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🌟Ce mois de mai et ses jours fériés. De nombreuses entreprises et administrations en profitent et ferment leurs portes pendant cette periode. 💡Je me suis organisée au mieux, pour tirer le meilleurs parti de ces jours fériés tout en essayant de maintenir ma productivité. J'ai identifié à l'avance tous les jours fériés. 🎯J'ai fait un sondage auprès de mes clients. Qui Ferme? Qui ne ferme pas? 🎯J'ai organisé mon emploi du temps et priorise mes clients en fonction de leur réponse et de leur besoin. En adoptant ces meusures, j'espère maintenir ma productivité et mon efficacité pendant cette periode. 🫵🏻Vous êtes vous organisés? Votre astuce m'intéresse... #efficacité #joursferies #productivité #organisation #clients
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Savez vous ce qu’est le planning d’intervention mensuel ? Eh bien je vais vous partager ce outil que nous auditeurs avons l’habitude d’utiliser pour nos travaux . Le planning d’intervention mensuel comme son nom l’indique est un fichier de planification des différentes interventions ou travaux du mois à venir ou en en cours . Je m’explique ; Quand on dit planning, cela sous entend planifier, et qui dit planifier, dit prévoir une mission, une tâche, une activité, une visite , un contrôle etc. Ce fichier permet de répertorier toutes les actions à mener durant un mois donné en y mentionnant les périodicités d’interventions. Les périodicités d’intervention ici sous entendent la période d’action, la période de mise à l’œuvre , la période à laquelle cette tâche ou cette action sera menée. Par exemple : pour le mois à venir je prévois faire un entretien avec un directeur lamda , je prévois également négocier des contrats avec un partenaire etc. Qu’est-ce que je fais ? Eh bien le 29 de ce mois en cours je vais sur Excel et je fais un tableau . Ce tableau comporte trois colonnes . Le nombre de ligne dépend du nombres d’actions à mener; -La première colonne mentionne le nom de la société si vous gérez une ou plusieurs sociétés par exemple ; -La seconde mentionne l’action comme dans notre exemple ici nous avons deux actions ; -Enfin la dernière colonne mentionne la périodicité d’intervention qui est marqué par 4 sous colonnes nommées 1,2,3 et 4; Ces numéros désignent les semaines du mois vu que normalement un mois à au moins 4 semaines ; En finance nous partons sur la base de 4 semaines pour des mesures de sécurité ; Donc, si par exemple ma première action de l’exemple je prévois la faire durant la première semaine du mois à venir; je colore juste la première sous colonne nommé « 1 » avec une couleur de mon choix pour dire que dans la première semaine c’est ce que je ferais ; Et je fais de même pour la seconde action en choisissant la période d’intervention; Chose faite je n’aurais qu’à checker mon planning le 01 du mois à venir et me mettre à la tâche rapidement sans avoir le stress de chercher à quel moment mener tel ou tel action et sa marche ! Ce outil est assez efficace et permet d’organiser au mieux son mois de travail; Et par la même occasion donne une bonne ligne directrice pour le suivi de son activité. Je le conseille donc à tout le monde de l’essayer pas seulement les auditeurs; car il peut s’adapter à tout autre domaine ; il suffit juste de vouloir planifier son mois de travail et le planning s’offre à vous . Voilà donc une méthode de travail que j’utilise et que j’ai jugé bon de partager avec vous ; Sait-on jamais cela servira peut être à certains . Comme je le dis toujours le partage est essentiel alors partageons quand on a la possibilité !! Alors vous, avez vous un autre outil de travail vous permettant d’organiser au mieux votre plan d’action du mois ??
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Je vous l’ai dit, je suis maniaque ! Et parmi les choses qui m’agacent le plus, il y a le bureau ou la caisse mal rangée ! De base, je suis enseignante, et quand je vois le temps perdu par nos chérubins, parce que leur bureau est en bazar, je me dis que je suis bien contente de ne pas être cheffe d’une multinationale où ce phénomène me ferait perdre des milliers ! Que dis-je ! Des millions !! Car oui, le temps c’est de l’argent ! Et un bureau, ou une caisse, mal rangé, c’est autant de temps passé à chercher que perdu ! Alors oui, du temps il en faut, pour ranger, trier et organiser son espace de travail, afin d’être plus efficace après. Et je peux vous aider dans cette étape ! Mais oserez vous ?? #secretaireindependante #independant #assistantadministratif
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🕒⚖️ Maîtrisez le temps avec le Ratio de Fudge ! ⚖️🕒 Imaginez-vous prévoyant 6 heures pour une tâche, pour finalement en passer 8. Le Ratio de Fudge vous aide à ajuster vos estimations de temps de manière réaliste, évitant ainsi les surprises et les retards inattendus. 💼💡 En quoi consiste-t-il ? Il s'agit simplement de comparer le temps prévu avec le temps réellement nécessaire pour accomplir une tâche. Par exemple, si vous aviez estimé 6 heures et qu'il vous en a fallu 8, votre ratio de fudge serait de 8/6 = 1,33. 📊✅ En intégrant ce ratio dans vos futurs plans, vous pouvez anticiper les imprévus et garantir une gestion du temps plus efficace. C'est l'outil idéal pour une planification réaliste et une productivité accrue ! 💪💼 Ne laissez plus le temps vous échapper. Utilisez le Ratio de Fudge pour mieux gérer votre emploi du temps et atteindre vos objectifs avec confiance ! #GestionDuTemps #Productivité #PlanificationStratégique
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