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📢 Offre d'emploi : Assistant(e) de scolarité Ai Movement recrute un(e) assistant(e) de scolarité pour soutenir son activité. Descriptif du poste et missions : - Traiter les dossiers des candidatures et préparer les listings à chaque étape du processus Admission, - Participer à la gestion des concours d’admission sous le contrôle de l’équipe de coordination, - Préparer la rentrée universitaire : formalités administratives des étudiants à la rentrée, inscription des nouveaux étudiants et réinscription des étudiants admis aux niveaux supérieurs, - Veiller au classement et archivage physique et électronique des dossiers d’inscription et formalités administratives des étudiants, et des dossiers liés à la formation, - Tenir des bases de données actualisées et complètes des étudiants et des Professeurs, - Veiller au suivi régulier des paiements des étudiants non boursiers (emails de relances, classement des pièces de banque et ordres de virements ou versements…), - Veiller au suivi régulier de présence des étudiants et établir des états de présence hebdomadaires, - Préparer les documents administratifs des étudiants (attestations de scolarité, de résidence, de bourses…), - Réaliser les travaux d’impression et de scan des documents liés à la scolarité (supports de cours, sujets d’examens…), - Participer à la mise en œuvre du calendrier académique (plannings des cours, des travaux pratiques, des contrôles et des examens), - Suivre les activités pédagogiques des enseignants (suivi de la réalisation des séances de cours, gestion des plannings des enseignants ; présence, modifications et récupérations), - Gérer le flux d’information et la communication étudiant-Prof, informer dans le temps des mises à jour des plannings, report de séance de cours, diffuser les plannings des examens avec les numéros de salles…, - Gérer la clôture de l’année académique (audit des diplômes, remise des attestations de réussite, remise des diplômes), - Gestion des examens : notes, PV de notes, relevés de notes, évaluations, bilans de scolarité, des diplômes, préparation administrative et logistique des examens, - planning de surveillance et d’examens, délibération, validation des notes et des moyennes, établissement de PV et des relevés de notes, - Maîtrise des plateformes dédiées à la scolarité (Canevas ; Sonis), Profil demandé : - Niveau licence min ou équivalent (Bac+3), - Expérience de 5 ans min dans la gestion de la scolarité ou un poste similaire, - Très bonne connaissance de la scolarité des établissements d’enseignement supérieur. Compétences principales : - Très bonne maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), - Sens de l’organisation, - Esprit de synthèse, - Autonomie, initiative et réactivité, - Sens de l’écoute et du service. 📩 Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected] en mentionnant le titre du poste. Amal EL FALLAH - SEGHROUCHNI https://lnkd.in/eq6zyx9Z

Ai Movement - International Artificial intelligence center of morocco

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https://aim.um6p.ma

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