Découvrez comment stimuler l’engagement, la collaboration et l’innovation en invitant et en motivant les employés à rejoindre des comités, des forums et des réseaux.

Employees go quiet when they mentally resign to the fact that they won’t be heard, they fear that their voice will have a negative impact on them and then when they feel targeted they resign in letter and spirit both.

One effective way to achieve this is through the establishment of buddy systems or employee groups. These communities provide employees with a support network where they can share experiences, ideas, and knowledge. By fostering a sense of belonging and engagement, these communities automatically lead to increased employee participation in committees, forums, and networks. This not only enhances collaboration and innovation but also boosts productivity and overall organizational success.

Silence can be the quiet killer of an inclusive workforce. If your organization does not promote engagement, giving a platform for discussion, or allow employees to share opinions and viewpoints you may have a problem and not even know it yet. To ensure your organization does not go down this path encourage townhalls, employee resource groups (ERGs), and opportunities for employees to not only engage but learn. Above all, have your leadership from first line managers to c-suite simply listen so organic and authentic learning can occur.

Comment pouvez-vous encourager la participation des employés aux comités, forums et réseaux?

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La participation des employés aux comités, forums et réseaux peut stimuler l’engagement, la collaboration et l’innovation dans votre organisation. Cependant, tous les employés peuvent ne pas vouloir ou pouvoir se joindre à ces groupes, surtout s’ils se sentent intimidés, dépassés ou exclus. Comment pouvez-vous encourager une plus grande participation des employés à ces plateformes et favoriser une culture de dialogue et de rétroaction? Voici quelques conseils à considérer.

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1 Définir le but et les avantages

Avant d’inviter des employés à se joindre à un comité, un forum ou un réseau, assurez-vous d’avoir un objectif et une vision clairs et convaincants pour le groupe. Expliquez comment il s’harmonise avec les objectifs, les valeurs et la stratégie de l’organisation, et comment il peut bénéficier aux participants et aux parties prenantes. Par exemple, vous pouvez souligner comment le fait de se joindre à un comité peut aider les employés à développer leurs compétences, à élargir leur réseau et à contribuer à un projet significatif. Vous pouvez également partager des histoires de réussite ou des témoignages de membres précédents ou actuels pour inspirer et motiver les participants potentiels.

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saHil nayaR

The #HRBytes Guy • TEDx Speaker • HR Leader & Influencer • Senior Associate Director • Podcaster • Happiness Coach • ISTJ • Humans First, Resources Later • Professor of Practice • Board of Studies • Views are Personal •
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Employees speak up when they are heard and most importantly they know that the loop will be closed with them, whether their ideas were implemented or not and why.

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Billy McCoy, MBA, PHR, SHRM-CP

HR Executive and Strategic Business Partner | TN SHRM Council
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To drive employee engagement in forums and committees, you must create space for the group to be heard and valued by listening to and acting on feedback and implementing change based on it. The group and space should be such that employees are comfortable being open about experiences and ideas in the presence of others which requires a certain amount of trust to be built. That trust further allows the acceptance of feedback among the group. By building trust and listening and acting upon feedback, employees become more open, and participation will increase.

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Chiranjeevi Pannem [Mr.C]

Tripled the Impact: Leading as the Three-Time CHRO | Elevating HR Strategies to Mindfullness🚀
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To encourage employee participation in forums, committees, and feedback processes, it's important to: Clearly communicate the purpose and benefits of participation. Ensure diverse representation to reflect different perspectives. Acknowledge and reward active participation and contributions. Allow for flexible participation options to accommodate varying schedules. Provide training to build necessary skills for active involvement. Encourage leaders to participate and set an example. Share outcomes and actions resulting from participation. Continuously gather input on the process to make improvements. Create engaging content and discussions to maintain interest. Demonstrate that feedback leads to positive changes.

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Prashant Sharma

HR Business partner at Campus shoes
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we need to incline the employees we need to show them a vision that how this session would be benefit then in their organizational goal and indivudual goals. the vision should be shown that session is inclined towards the 1 goal that would harnishing the skills and make the work more productive.

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Jade Duong

Senior Employee Experience Manager at Pod Foods || Career Advisor
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To encourage employee participation in committees, forums, and networks, we should tailor the events to suit their interests and needs. Then, we should communicate the value of participating in these events and how they can enhance their skills, knowledge, and networks for their current and future roles.

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2 Offrir des options et de la flexibilité

Tous les employés n’ont pas les mêmes préférences, disponibilités et intérêts lorsqu’il s’agit de rejoindre un groupe. Certains peuvent préférer participer à des forums en ligne, tandis que d’autres peuvent apprécier les réunions en face à face. Certains peuvent vouloir rejoindre un réseau interfonctionnel, tandis que d’autres peuvent préférer un réseau plus ciblé ou spécialisé. Certains peuvent avoir plus de temps et d’énergie à consacrer, tandis que d’autres peuvent avoir des priorités ou des responsabilités concurrentes. Pour encourager une plus grande participation des employés, offrez-leur des options et la souplesse nécessaires pour choisir les groupes qui répondent à leurs besoins et à leurs objectifs. Vous pouvez également créer différents niveaux ou modes de participation, tels qu’actif, passif ou occasionnel, pour tenir compte de différents niveaux d’implication et d’engagement.

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Tanya Gupta

Employer Branding & Talent Marketing Specialist
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One effective way to achieve this is through the establishment of buddy systems or employee groups. These communities provide employees with a support network where they can share experiences, ideas, and knowledge. By fostering a sense of belonging and engagement, these communities automatically lead to increased employee participation in committees, forums, and networks. This not only enhances collaboration and innovation but also boosts productivity and overall organizational success.

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Amit Sahoo

CHRO | Doctoral Scholar in HR Strategy, Leadership & Organizational Communication | Global HR, Strategy, and Business Operations Leader | Forbes Human Resources Council Member | Nurturing Narwal’s Growth (We’re hiring)
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Employees should not face scrutiny regarding the productive use of their time during committee meetings. Instead, they should be empowered to actively contribute and make decisions in accordance with established bylaws. Fostering an environment where employees feel valued, heard, and experience transparency is crucial to encourage their participation in committees, forums, and networks, ultimately increasing the likelihood of enhanced engagement.

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3 Promouvoir l’inclusion et la diversité

L’un des obstacles à la participation des employés aux groupes est la peur d’être exclus, ignorés ou discriminés. Pour surmonter cet obstacle, faites la promotion de l’inclusion et de la diversité dans vos comités, forums et réseaux. Assurez-vous d’inviter et d’accueillir des employés de différents horizons, perspectives et expériences, et de respecter leurs opinions et leurs contributions. Vous pouvez également utiliser un langage inclusif, éviter le jargon ou les acronymes et fournir des plateformes accessibles et conviviales pour la communication et la collaboration. De plus, vous pouvez affecter des mentors, des amis ou des parrains à des membres nouveaux ou moins confiants, et leur fournir des conseils et du soutien.

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saHil nayaR

The #HRBytes Guy • TEDx Speaker • HR Leader & Influencer • Senior Associate Director • Podcaster • Happiness Coach • ISTJ • Humans First, Resources Later • Professor of Practice • Board of Studies • Views are Personal •
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Employees go quiet when they mentally resign to the fact that they won’t be heard, they fear that their voice will have a negative impact on them and then when they feel targeted they resign in letter and spirit both.

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Randy Carroll, SHRM-SCP

"Top 24 HR Leader to follow in 2024"- Nectar | HR Director | Senior Human Resources Business Partner | People & Culture Partner | DEIB Supporter | Employee Relations Director | Lifelong Learner | Talent Development
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Silence can be the quiet killer of an inclusive workforce. If your organization does not promote engagement, giving a platform for discussion, or allow employees to share opinions and viewpoints you may have a problem and not even know it yet. To ensure your organization does not go down this path encourage townhalls, employee resource groups (ERGs), and opportunities for employees to not only engage but learn. Above all, have your leadership from first line managers to c-suite simply listen so organic and authentic learning can occur.

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Dr Poonam Jindal, Ph.D (She/her)

Head of Learning @ Lloyds Technology Centre II L&OD II Culture II Ex Western Digital Corporation II Winner of CII Rising Star of HR II Certified Facilitator #IamRemarkable II Hon. Vice Chair, ISTD, Hyderabad Chapter
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As a DEI advocate, I understand the importance of creating an inclusive environment to make employees feel safe and encouraged to share their thoughts and ideas. Activities like promoting open discussions among employees, platforms to chat with leaders, and having diverse members in a DEI council who represent the thoughts of different groups encourage speaking up culture among employees.

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4 Reconnaître et récompenser la participation

Une autre façon d’encourager la participation des employés aux groupes est de reconnaître et de récompenser leurs efforts et leurs réalisations. Vous pouvez le faire en fournissant des commentaires positifs et constructifs, en reconnaissant leurs contributions et leur impact, et en célébrant leurs jalons et leurs succès. Vous pouvez également offrir des incitations ou des récompenses, telles que des certificats, des badges, des bons ou des points de reconnaissance, pour motiver et apprécier leur participation. De plus, vous pouvez créer des opportunités d’avancement ou de développement de carrière pour les participants actifs et très performants, par exemple en les recommandant pour des promotions, des projets ou des formations.

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5 Solliciter des commentaires et agir en conséquence

Enfin, vous pouvez encourager une plus grande participation des employés dans les groupes en sollicitant et en agissant sur leurs commentaires. Pour ce faire, vous pouvez créer des canaux et des mécanismes pour collecter et analyser les commentaires des participants et des parties prenantes, tels que des enquêtes, des sondages, des entretiens ou des groupes de discussion. Vous pouvez également encourager les participants à partager leurs suggestions, leurs idées ou leurs préoccupations ouvertement et honnêtement, et créer un environnement sûr et favorable au dialogue et à la rétroaction. De plus, vous pouvez agir sur la base des commentaires que vous recevez et mettre en œuvre des changements ou des améliorations en fonction des commentaires et des idées des participants. Vous pouvez également communiquer les résultats et les résultats des commentaires et montrer comment ils ont influencé vos décisions et vos actions.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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1 Définir le but et les avantages

2 Offrir des options et de la flexibilité

3 Promouvoir l’inclusion et la diversité

4 Reconnaître et récompenser la participation

5 Solliciter des commentaires et agir en conséquence

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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2 Offrir des options et de la flexibilité

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