Apprenez à assurer un suivi efficace de vos nouveaux contacts et à établir des relations professionnelles après une conférence. Lisez l’article pour obtenir des conseils sur les e-mails, les médias sociaux et plus encore.

My go to is LinkedIn. I connect at the event and set a meeting after to get to know the person and their business. Building relationships and follow up are key to attending any conference or event.

Comment pouvez-vous assurer un suivi efficace des nouveaux contacts après une conférence ?

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Assister à une conférence peut être une excellente occasion de réseauter et d’établir des relations professionnelles avec d’autres professionnels de votre domaine. Cependant, il ne suffit pas de faire bonne impression pour que vos nouveaux contacts se souviennent de vous et veuillent collaborer avec vous à l’avenir. Vous devez faire un suivi efficace avec eux et maintenir le lien. Voici quelques conseils pour y parvenir.

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1 Planifier

Avant de vous rendre à la conférence, préparez des documents que vous pourrez partager avec vos nouveaux contacts après l’événement. Par exemple, vous pouvez créer un portfolio de votre travail, un résumé d’une page de votre programme ou un lien vers votre site Web ou votre blog. Vous pouvez également penser à des sujets ou à des questions que vous pouvez utiliser pour démarrer une conversation ou poursuivre la discussion. En les préparant, vous rendrez votre suivi plus facile et plus pertinent.

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Ellen Matloff

Genetic Counselor | Founder & CEO, My Gene Counsel, LLC | Patient Advocate | Lecturer | Media Consultant
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You've just been to a conference and you've made some great contacts. Now what? 1. Tell them at the meeting that you plan to reach out to them via LI or email. 2. Take a picture of their badge. You really think you'll remember their name, but you may not. 3. Reach out within 2 business days of the conference. They have also met a bunch of new people, and will be busy catching up on emails and meetings when they return. Reach out while they remember you. 4. When you reach out reference something they may remember about you -- "I really enjoyed sitting next to you at lunch during the Genes meeting and I learned a lot from our conversation about fund-raising." 5. Do you have an ask? Then ask. Maybe a follow-up call, a zoom, or intro?

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Martin Del Rio

CEO @ AFSI | Senior Regional Coordinator @ Operation Warfighter & E2I | Public Speaker
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To effectively follow up with new contacts after a conference, start by organizing the contacts based on their relevance to your goals. Send personalized emails within a few days, referencing specific conversations or topics discussed at the conference to refresh their memory. In your communication, express appreciation for the connection and propose a clear next step, such as a phone call or meeting. For contacts of particular interest, connect on professional social networks like LinkedIn. Regularly update and engage with these contacts, sharing relevant information or opportunities. Consistent and thoughtful follow-up not only strengthens these new relationships but also enhances your professional network’s value.

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Mahmoud Abu kharmeh

Sr. Head of Presales and Business Unit at Arabia Connect | Business Development | Vendor Management | ICT & Data Center Cloud Services | IP/MPLS Network Design | Telecom & Wireless Design | Presales & Customer Solutions
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Preparing a concise program summary, and having conversation starters ready, this will enhance your follow-up interactions and make them more meaningful.

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2 Envoyer un e-mail personnalisé

Le suivi après une conférence est essentiel, et la première étape consiste à envoyer un courriel personnalisé à chacun de vos nouveaux contacts dans les 24 à 48 heures. Cela démontrera votre intérêt et votre appréciation pour la connexion. Lorsque vous rédigez votre e-mail, assurez-vous de leur rappeler qui vous êtes et comment vous vous êtes rencontrés, remerciez-les pour leur temps et leurs idées, mentionnez quelque chose de spécifique que vous avez appris d’eux ou que vous avez en commun, partagez l’un des documents que vous avez préparés ou proposez de les aider avec quelque chose, et demandez-leur la permission de rester en contact ou de suggérer une prochaine étape.

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Lauren Wingate

Global Intuitive Mentor & Coach | Empowering you to achieve a life of clarity & fulfillment | Transformation in business, lifestyle, & relationships | 20+ yrs.
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As you make contacts at the conference, it's also important to enhance the contact relationship with a relatable story from your own life that coincides with something they've shared with you. People remember stories. Reemphasizing those shared moments is a great way to connect through a follow-up personalized email.

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3 Utiliser les médias sociaux

Se connecter avec vos nouveaux contacts sur les plateformes de médias sociaux, telles que LinkedIn, Twitter ou Facebook, est une autre façon de faire un suivi. Cela vous permettra non seulement de vous tenir au courant de leur travail, de leurs intérêts et de leurs réalisations, mais aussi d’interagir régulièrement avec eux. Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour approuver leurs compétences ou recommander leur travail, les féliciter pour leurs réussites ou leurs jalons, commenter leurs publications ou partager leur contenu, les inviter à rejoindre vos groupes ou événements et les présenter à d’autres contacts pertinents.

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Debra Mathias

LinkedIn Business Trainer & Career Coach, LinkedInLocal Host, Connection Specialist, Relationship Builder, LinkedIn Sales Strategist, "My Passion Is Connecting Others To Do Great Things" Follow me and Let's Connect
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4 Planifier un appel ou une réunion

Si vous souhaitez approfondir la relation et explorer des collaborations potentielles, vous devez planifier un appel ou une réunion avec vos nouveaux contacts. Cela vous donnera l’occasion d’avoir une conversation plus approfondie, d’en apprendre davantage sur leurs objectifs et leurs défis, et de présenter vos idées et vos propositions. Leur demander leur avis ou leurs conseils, leur montrer de l’appréciation ou de la reconnaissance, répondre à leurs questions ou préoccupations, confirmer leur engagement ou leur intérêt et établir des attentes et des échéanciers clairs sont autant d’excellentes occasions de tirer le meilleur parti de cette conversation.

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5 Aller jusqu’au bout

La dernière étape du suivi consiste à s’assurer que vous respectez vos promesses et vos accords. Cela montrera votre professionnalisme, votre fiabilité et votre intégrité, et vous aidera à renforcer votre crédibilité et votre fiabilité. Vous devez livrer vos livrables ou vos recommandations, les mettre à jour sur vos progrès ou vos résultats, reconnaître leurs contributions ou leur soutien, résoudre tout problème et demander leur avis ou leur approbation. Le suivi des nouveaux contacts après une conférence est un processus continu qui nécessite de la planification, de la communication et de l’action. En suivant ces conseils, vous pouvez réussir le suivi de vos nouveaux contacts et établir des relations professionnelles bénéfiques à long terme.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Planifier

2 Envoyer un e-mail personnalisé

3 Utiliser les médias sociaux

4 Planifier un appel ou une réunion

5 Aller jusqu’au bout

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