Quels sont les facteurs les plus importants à prendre en compte lors de la rédaction d’un long rapport ?

2 Sélectionner les points clés et les preuves

L’étape suivante consiste à analyser le rapport et à identifier les points clés et les preuves qui soutiennent le message ou l’objectif principal. Vous pouvez utiliser des titres, des sous-titres, des résumés, des introductions, des conclusions, des résumés, des tableaux, des graphiques et d’autres aides visuelles pour vous guider. Vous devriez également rechercher les principaux arguments, conclusions, recommandations et implications du rapport. Vous n’avez pas besoin d’inclure tous les détails, mais vous devez saisir l’essence principale et la logique du rapport.

3 Organiser et structurer le résumé

Une fois que vous avez sélectionné les points clés et les preuves, vous devez les organiser et les structurer de manière logique et cohérente. Vous pouvez utiliser la même structure ou une structure similaire à celle du rapport d’origine, ou vous pouvez créer la vôtre en fonction de l’objectif et de l’audience du résumé. Vous devez également utiliser des mots et des phrases de transition, tels que cependant, par conséquent, en plus, etc., pour relier les idées et montrer les relations entre elles. Vous devez également utiliser des titres, des sous-titres, des puces et d’autres outils de mise en forme pour faciliter la lecture et la numérisation du résumé.

5 Utiliser un outil récapitulatif

Si vous avez besoin d’aide pour résumer un long rapport, vous pouvez utiliser un outil de résumé pour vous aider. Un outil de synthèse est un logiciel ou une application en ligne qui utilise l’intelligence artificielle et le traitement du langage naturel pour analyser et extraire les principaux points et preuves d’un texte. Vous pouvez saisir le rapport dans l’outil et ajuster les paramètres pour générer un résumé en fonction de vos besoins et de vos préférences. Vous pouvez également modifier et affiner le résumé comme vous le souhaitez. Cependant, vous ne devez pas vous fier uniquement à un outil de synthèse, car il peut ne pas saisir les nuances et le contexte du rapport. Vous devez toujours examiner et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité du résumé.

6 Évaluer le résumé

Lorsque vous résumez un long rapport, il est important d’évaluer la qualité et l’efficacité du résumé. Vous pouvez utiliser des critères tels que : il transmet le message principal ou l’objectif du rapport, comprend des points clés et des preuves, suit une structure logique et cohérente, utilise un langage clair et précis, répond aux besoins et aux attentes de l’auditoire et de l’objectif, et reconnaît et cite la source du rapport. De plus, vous pouvez demander l’avis d’une personne familière avec le rapport ou le sujet, ou de votre public cible pour améliorer encore votre résumé.