Découvrez des stratégies efficaces pour gérer une charge de travail écrasante grâce à des conseils pratiques de conception de processus et de gestion du temps.

It’s important to differentiate between being sporadically overwhelmed or being perpetually overwhelmed. All the strategies mentioned are great tools to manage spikes in workload but if it’s perpetual; then there are fundamental issues of business situation; organisation culture and individual capabilities and competencies. Dealing with those needs developing honest self awareness and fundamental choices to be made… the tactics won’t solve for those.

Que faire si votre charge de travail est écrasante et que vous avez besoin de stratégies efficaces pour la gérer ?

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Se sentir submergé de tâches peut être paralysant, surtout lorsque chacune d’entre elles est également pressante. C’est un scénario courant dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui, où une productivité élevée est souvent valorisée par-dessus tout. Cependant, la gestion efficace d’une charge de travail écrasante est cruciale non seulement pour votre réussite professionnelle, mais aussi pour votre bien-être mental. La clé réside dans la conception stratégique des processus et les techniques de gestion du temps qui peuvent vous aider à hiérarchiser les tâches, à rationaliser votre flux de travail et, en fin de compte, à reprendre le contrôle de votre temps.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 6 contributions. En savoir plus

1 Prioriser les tâches

Face à une montagne de travail, commencez par identifier ce qui nécessite une attention immédiate et ce qui peut attendre. La hiérarchisation des priorités est un aspect essentiel de la conception des processus qui permet de se concentrer sur les activités à fort impact. Utilisez la matrice d’Eisenhower, qui divise les tâches en quatre catégories en fonction de l’urgence et de l’importance, pour déterminer où allouer vos efforts en premier. Cet outil simple mais efficace peut rapidement apporter de la clarté à votre charge de travail chaotique en mettant en évidence les tâches qui sont vraiment essentielles et celles qui ne le sont pas.

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Rajinder Singh

FINANCE PROFESSIONAL (MBA, Advance Finance Certification- IIM-Lucknow, CISA, PMP, CFE)
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a) Practice your acceptance skills, kick start asking - even though I have many things to do, I can only focus on the one thing I’m doing right now. I’ll feel better if I do that. b) Track your time to give yourself an accurate baseline c) Check your assumptions about other people’s expectations on response time d) Add break time to your list that might help lowering anxiety level.

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Ahmad Shamiri

Senior Technical Professional Leader, Green/Blue/Grey Ammonia, Hydrogen and Methanol, PhD, CEng, MIChemE, RPEQ,
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When overwhelmed by a heavy workload, start by prioritizing tasks based on urgency and importance, breaking them into smaller, more manageable parts. Adopting efficient time management techniques, such as grouping similar tasks together or scheduling dedicated work intervals, can help sustain focus. Most importantly, incorporate regular breaks to recharge, as this will enhance productivity and prevent burnout.

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Munish Bakshi - LSSMBB, PRINCE 2, ITIL

SVP Process Excellence & Business Transformation - Teleperformance DIBS
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At the time of workload we should first assess priorities in terms of what are the urgent tasks first. Then comes breaking the tasks into manageable chunks, delegate when feasible & utilize time-blocking techniques. Important aspect is to regularly review progress to stay on track & don't hesitate to seek support or adjust deadlines if necessary. Remember taking breaks works like a multivitamin tab to avoid burnout and maintain productivity.

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Sumantra De, MBA, PMP®, CSM®
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1. Prioritize the work. Identify what is critical, time sensitive, risk prone and work towards delivering those. 2. Set the right expectations with stakeholders. Define a broad plan with milestones and communicate what will be done and when. 3. Identify the right and effective resources to get the quick wins out if the way. 4. Outline what could be delegated vs need to be completed by yourself. Define efficiencies in the process and deliver (without compromising quality against time to market).

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2 Décomposez-le

Après avoir établi des priorités, divisez les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cette approche réduit le facteur d’intimidation et offre une voie plus claire pour l’avenir. Chaque petite tâche accomplie est une étape vers la fin du projet plus important, et ces progrès peuvent être incroyablement motivants. De plus, la répartition des tâches facilite la planification et la gestion du temps, ce qui vous permet de ne pas vous surengager un jour donné.

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3 Blocage du temps

Le blocage du temps est une technique puissante qui vous permet d’allouer des blocs de temps spécifiques à différentes tâches ou types de travail. En planifiant ces blocs à l’avance, vous créez un plan structuré pour votre journée qui peut vous aider à vous concentrer et à réduire la probabilité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, ce qui conduit souvent à l’inefficacité. N’oubliez pas d’inclure des pauses dans vos blocs de temps pour éviter l’épuisement professionnel et maintenir la productivité tout au long de la journée.

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4 Déléguez judicieusement

La délégation ne consiste pas seulement à se décharger du travail ; il s’agit de tirer parti des forces de votre équipe. Prenez un moment pour évaluer les tâches que les autres peuvent gérer mieux ou plus efficacement que vous. Lorsque vous déléguez, fournissez des instructions claires et définissez des attentes pour vous assurer que le travail est effectué conformément aux normes. Déléguer efficacement peut libérer votre temps pour des tâches qui nécessitent vos compétences et votre expertise uniques.

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5 Fixez des limites

Pour éviter qu’une charge de travail écrasante ne devienne un problème perpétuel, établissez des limites claires. Apprenez à dire non aux tâches non essentielles ou à négocier des échéances si nécessaire. Communiquez ouvertement vos capacités avec vos collègues et la direction, et n’ayez pas peur de demander de l’aide en cas de besoin. Fixer des limites est un élément essentiel de la gestion de la charge de travail qui protège votre temps et votre bien-être.

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Jocelin Villarreal

Content Creator
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Creating boundaries can be difficult if it's not a habit. To help, I suggest setting timelines and remembering that "as soon as possible" isn't an absolute deadline.

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6 Réviser régulièrement

Enfin, prenez l’habitude de revoir régulièrement votre charge de travail et vos processus. Cela vous aide à rester au courant de tout changement et à ajuster vos stratégies en conséquence. Réfléchissez à ce qui fonctionne et à ce qui ne fonctionne pas, et soyez prêt à adapter votre approche. L’amélioration continue de la façon dont vous gérez vos tâches conduira à une productivité plus durable et à une expérience de travail moins accablante.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Shantanu Ghosh

Growth Partner/ Angel Investor/ex Business leader and CFO
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It’s important to differentiate between being sporadically overwhelmed or being perpetually overwhelmed. All the strategies mentioned are great tools to manage spikes in workload but if it’s perpetual; then there are fundamental issues of business situation; organisation culture and individual capabilities and competencies. Dealing with those needs developing honest self awareness and fundamental choices to be made… the tactics won’t solve for those.

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Que faire si votre charge de travail est écrasante et que vous avez besoin de stratégies efficaces pour la gérer ?

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1 Prioriser les tâches

2 Décomposez-le

3 Blocage du temps

4 Déléguez judicieusement

5 Fixez des limites

6 Réviser régulièrement

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Prioriser les tâches

2 Décomposez-le

3 Blocage du temps

4 Déléguez judicieusement

5 Fixez des limites

6 Réviser régulièrement

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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