Votre membre de l’équipe manque constamment des réunions virtuelles. Comment pouvez-vous vous assurer qu’ils restent engagés et responsables ?

3 Planification flexible

Parfois, les réunions manquées sont le résultat de conflits d’horaire. Faites preuve de leadership serviteur en faisant preuve de souplesse dans la planification des réunions. Envisagez de sonder les membres de l’équipe pour connaître leurs heures disponibles ou de faire tourner les heures de réunion pour s’adapter aux différents horaires. En impliquant l’équipe dans le processus de prise de décision, vous montrez non seulement du respect pour leur temps, mais vous augmentez également leur engagement à y assister. La flexibilité peut réduire considérablement les risques de réunions manquées et promouvoir une culture d’inclusion et de considération.

4 Tirez parti de la technologie

La technologie peut être un allié puissant pour maintenir l’engagement des membres de l’équipe. Utilisez des fonctionnalités telles que les invitations au calendrier avec rappels ou les outils de planification intégrés à la plateforme de réunion virtuelle de votre équipe. Encouragez l’utilisation d’outils d’engagement pendant les réunions, tels que des sondages en temps réel ou des fonctions de chat, pour garder les participants actifs et impliqués. En rendant les réunions plus interactives et plus faciles à retenir, vous vous assurez que votre membre de l’équipe reste engagé et moins susceptible de manquer les sessions futures.

5 Responsabilité personnelle

Favorisez un sentiment de responsabilisation personnelle au sein de votre équipe en mettant en évidence l’impact de chaque membre sur les objectifs du groupe. Encouragez la reconnaissance entre pairs où les membres de l’équipe peuvent reconnaître les contributions et la présence de chacun dans les réunions. Cela renforce non seulement l’importance de se présenter, mais crée également une communauté de soutien où chacun se sent responsable du succès de l’équipe. La responsabilité personnelle devient un sous-produit naturel d’une culture qui valorise le rôle de chaque individu.

6 Mesures de suivi

Enfin, mettez en place des mesures de suivi en cas de non-respect des réunions. Il peut s’agir d’envoyer un résumé de ce qui a été discuté, ainsi que les mesures à prendre ou les décisions prises. Encouragez le membre de l’équipe absent à donner son avis sur ces points. Cela les tient non seulement au courant, mais transmet également le message que leurs idées sont importantes, même s’ils n’ont pas pu y assister. Les actions de suivi assurent la continuité et permettent au membre de l’équipe de rester connecté à l’avancement de l’équipe.