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Comment améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire ?

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L’efficacité de l’équipe de laboratoire est cruciale pour produire des résultats de recherche de haute qualité et respecter les délais. Cependant, la gestion d’une équipe de laboratoire peut être difficile, en particulier lorsqu’il s’agit de personnalités, de niveaux de compétences et d’attentes divers. Comment pouvez-vous améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire et favoriser un environnement de travail positif ? Voici quelques conseils pour vous aider.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 4 contributions. En savoir plus

Raj Stanley

Director @ Rivermind Consulting | Researcher | Research management Coach

1 Fixez des objectifs et des attentes clairs

L’une des premières étapes pour améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire consiste à fixer des objectifs et des attentes clairs et réalistes pour chaque projet et chaque tâche. Cela vous aidera à aligner les efforts de votre équipe, à éviter la confusion et les conflits, et à mesurer les progrès et les performances. Vous pouvez utiliser des outils comme SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps) Des critères pour définir vos objectifs et les communiquer à votre équipe. Vous devez également fournir régulièrement des commentaires et de la reconnaissance aux membres de votre équipe et résoudre rapidement tout problème ou préoccupation.

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Raj Stanley

Director @ Rivermind Consulting | Researcher | Research management Coach
(modifié)
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The cooperation between research team and the Lab team is highly important to improve the overall research goal. A Lab team collaborates with multiple research team and the same goes for a research team might need to collaborate with multiple Lab team. Starting from the budgeting, setting up the shared vision, getting into the strategy, communication, the research team must be transparent and communicative with the Lab team and vice versa. This is the 1st step to maintain Lab efficiency. 2nd point is expectation & risk mgmt. Deep analysis of the current advantage and shortcoming of Lab that may impact your research should be identified at initial stage and explore the risk associated with those.

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SHIAONDO CHIA

CEO/Lead Researcher/Writer at Chiatech Research & Entrepreneurship Center; a subsidiary of CHIA TECH SOLUTIONS AND RESOURCES LIMITED-RC1839865
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To improve lab team efficiency, clear communication, clear roles, workflow optimization, technology utilization, continuous training, team building, resource management, standardized operating procedures, innovation encouragement, performance reviews, cross-training, effective time management, and continuous improvement are essential. These strategies help create a positive team culture, streamline processes, and leverage advanced tools and automation for faster operations. Regular performance reviews and cross-training ensure flexibility and prevent skill gaps. Time management and a culture of continuous improvement foster a culture of innovation and efficiency.

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2 Déléguer et responsabiliser

Une autre façon d’améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire consiste à déléguer les tâches et les responsabilités en fonction des forces, des intérêts et de la disponibilité des membres de votre équipe. Cela vous aidera à optimiser vos ressources, à réduire votre charge de travail et à augmenter la motivation et l’engagement de votre équipe. Vous devez également donner aux membres de votre équipe les moyens de prendre des décisions, de résoudre des problèmes et d’innover dans le cadre de leur travail. Cela favorisera un sentiment d’appartenance, de responsabilité et d’autonomie parmi les membres de votre équipe et renforcera leur confiance et leur créativité.

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Benjamin Vien

Research Fellow (Structural & Human Health Monitoring) - Monash University
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When you're leading a team/have a new member joining, it's beneficial to start with a conversation to explore their strengths, skills, and interests. Assigning them straightforward tasks initially can be a great way to help them adapt to the team's processes and dynamics. This approach not only eases their integration into the team but also provides you with an opportunity to observe and understand their capabilities. Based on these observations, you can then tailor tasks that align with their strengths, fostering both their growth and the team's success.

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3 Rationaliser les processus et les outils

Une troisième façon d’améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire consiste à rationaliser vos processus et vos outils afin d’éliminer les étapes inutiles, de réduire les erreurs et de gagner du temps. Vous pouvez utiliser des outils tels que les SOP (Procédures d’exploitation normalisées), des listes de contrôle, des modèles et des protocoles pour standardiser vos flux de travail et garantir la cohérence et la qualité. Vous pouvez également utiliser des outils tels qu’un logiciel de gestion de projet, des calendriers en ligne et un stockage en nuage pour organiser vos données, vos documents et vos échéances et faciliter la collaboration et la communication entre les membres de votre équipe.

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4 Promouvoir l’apprentissage et le développement

Une quatrième façon d’améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire consiste à promouvoir les opportunités d’apprentissage et de développement pour les membres de votre équipe. Cela vous aidera à tenir votre équipe au courant des dernières tendances, méthodes et technologies de recherche et à améliorer leurs aptitudes et compétences. Vous pouvez proposer des sessions de formation, des ateliers, des webinaires, des programmes de mentorat ou des groupes d’évaluation par les pairs aux membres de votre équipe et les encourager à partager leurs connaissances et leurs expériences les uns avec les autres. Vous pouvez également soutenir les objectifs et les aspirations de carrière des membres de votre équipe et les aider à s’épanouir professionnellement.

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5 Établissez des relations de confiance

Une cinquième façon d’améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire consiste à renforcer la confiance et les relations entre les membres de votre équipe. Cela vous aidera à créer une culture de travail positive et solidaire qui valorise la diversité, le respect et la collaboration. Vous pouvez établir une relation de confiance et des relations en communiquant ouvertement et honnêtement, en écoutant activement et avec empathie, en donnant et en recevant des commentaires constructifs et en résolvant les conflits de manière constructive. Vous pouvez également établir une relation de confiance en célébrant vos réalisations, en reconnaissant vos contributions et en organisant des activités sociales pour favoriser la camaraderie et le plaisir.

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6 Surveiller et évaluer

Une sixième façon d’améliorer l’efficacité de l’équipe de laboratoire consiste à surveiller et à évaluer régulièrement les performances et les résultats de votre équipe. Cela vous aidera à suivre vos progrès, à identifier vos forces et vos faiblesses et à faire les ajustements nécessaires. Vous pouvez utiliser des outils tels que les indicateurs clés de performance (Indicateurs clés de performance), des enquêtes, des rapports ou des tableaux de bord pour collecter et analyser les données et les commentaires des membres de votre équipe, des parties prenantes et des clients. Vous devriez également impliquer les membres de votre équipe dans le processus d’évaluation et solliciter leurs commentaires et suggestions d’amélioration.

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Ayoub Bouguettaya

Understanding the Intersection between Health, Society, and the Internet | Behavior Research Analyst | Consultant on Quantitative and Qualitative methods
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In my lab, I mandated the use of digital workflow tools, like Asana and Trello. Logging progress was a weekly discussion of the information, and we could work collaboratively to solve issues. We made sure all tasks were fully broken down, and linked to at least one KPI. Every standup meeting, we discussed four things per person after examining the board of tasks/KPIs: 1. KPIs/tasks met in the past week 2. Issues with meeting goals 3. Questions 4. Innovations "why can't we do x". This helped with both monitoring and evaluation in a way that made sure everyone knew we were all in the same team.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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2 Déléguer et responsabiliser

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5 Établissez des relations de confiance

6 Surveiller et évaluer

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