¿Cómo puede asegurarse de que las mejoras de los inquilinos se incluyan en un contrato inmobiliario?

1 Identifique sus necesidades de TI

Antes de comenzar a buscar un espacio o interactuar con los propietarios, debe tener una idea clara de qué tipo de TI necesita para las operaciones comerciales, el diseño y la marca. También debes tener en cuenta tu presupuesto, tu calendario y tus planes de crecimiento futuro. Tener una visión clara de tus necesidades de TI te ayudará a reducir tus opciones, comunicar tus expectativas y evaluar la viabilidad de diferentes propuestas.

2 Negocie su asignación de TI

Su asignación de TI es la cantidad de dinero que el arrendador acepta contribuir o reembolsar por sus TI. La asignación de TI se puede expresar como una suma global, una cantidad por pie cuadrado o un porcentaje del alquiler. La asignación de TI también puede variar según el tipo, el alcance y la calidad de los TI. Debe negociar su asignación de TI en función de las condiciones del mercado, los incentivos del propietario y su apalancamiento. También debe tener en cuenta los costos ocultos, como las tarifas de diseño, los permisos, los impuestos y las contingencias.

3 Especifique los términos de TI

Sus términos de TI son los detalles y condiciones que rigen cómo se planificarán, ejecutarán y pagarán sus TI. Estos deben incluir el alcance del trabajo, que describe qué TI se realizarán, quién las llevará a cabo y con qué estándares. Además, se debe especificar el cronograma para indicar cuándo comenzarán, finalizarán y se inspeccionarán los TI. También se debe determinar el método de pago para determinar cómo se desembolsará el subsidio de TI. Además, la propiedad y el mantenimiento deben aclararse para mostrar quién es el propietario y el responsable de los TI durante y después del plazo del arrendamiento. Por último, se debe esbozar un plan de contingencia en caso de retrasos, defectos o disputas.

5 Supervise el progreso de su TI

Una vez que se firme su acuerdo de TI y sus TI estén en marcha, debe monitorear su progreso de TI con regularidad y comunicarse con el propietario y los contratistas. Debe realizar un seguimiento de los hitos, las facturas, los recibos y las órdenes de cambio. También debe inspeccionar la calidad y la funcionalidad de los TI e informar de cualquier problema o inquietud. Debe documentar su progreso de TI y mantener un registro de toda la correspondencia y evidencia.