Aprenda a superar las barreras y a entregar informes eficaces y atractivos que muestren el impacto de su programa a los miembros de su comunidad.

Tailoring your approach to your purpose, audience, and resources is key. Options abound, ranging from traditional reports and newsletters to more contemporary formats like blog posts, videos, podcasts, webinars, presentations, dashboards, or infographics. Opting for a multi-format, multi-channel strategy enables you to reach diverse segments of your community, catering to their preferences. The essence lies in selecting the format and channel that aligns seamlessly with your message, data, and goals, facilitating the telling of a compelling and accessible story. Ultimately, the goal is to foster engagement and understanding within the community, ensuring your impact is effectively communicated and appreciated.

¿Cuáles son los mejores métodos para informar el impacto del programa a los miembros de la comunidad?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Como desarrollador de programas sin fines de lucro, usted sabe lo importante que es comunicar su impacto a los miembros de su comunidad. No solo te ayuda a generar confianza y credibilidad, sino que también te permite mostrar tus logros y aprender de tus desafíos. Sin embargo, informar sobre el impacto del programa no siempre es fácil. Es posible que se enfrente a obstáculos como recursos limitados, datos complejos, audiencias diversas y prioridades que compiten entre sí. ¿Cómo puede superar estas barreras y entregar informes efectivos y atractivos que resuenen con su comunidad? Estos son algunos de los mejores métodos a tener en cuenta.

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1 Define tus objetivos e indicadores

Antes de comenzar a reportar el impacto de su programa, debe tener una idea clara de lo que quiere lograr y cómo lo medirá. ¿Cuáles son los objetivos y resultados específicos de su programa? ¿Cuáles son los indicadores que muestran su progreso y resultados? ¿Cómo se recopilan y analizan los datos? Tener un modelo lógico o una teoría del cambio bien definidos puede ayudarte a responder a estas preguntas y guiar tu proceso de presentación de informes. También puede ayudarlo a alinear las actividades de su programa con su misión y visión, y demostrar su propuesta de valor a su comunidad.

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Giovana M.

Desarrollo Internacional | Monitoreo & Evaluación | Operaciones de Personas | Recaudación de Fondos | Happiness Officer | Desarrollo Organizacional | +12 años de experiencia
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Effective reporting of program impact to the community requires setting clear goals and measurable indicators. Define specific program objectives and outcomes, using a logic model or theory of change as a guide. Align data collection and analysis methods with these indicators for accuracy. Beyond metrics, incorporate qualitative elements like stories to highlight the human dimension of impact. This ensures not only communicating progress but also reinforcing your organization's value proposition to the community.

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2 Elige tu formato y canal

El siguiente paso es decidir cómo presentará y compartirá el impacto de su programa. Hay muchos formatos y canales que puedes utilizar, dependiendo de tu propósito, audiencia y recursos. Por ejemplo, puede crear un informe, un boletín, una publicación de blog, un video, un podcast, un seminario web, una presentación, un panel o una infografía. También puedes utilizar múltiples formatos y canales para llegar a diferentes segmentos de tu comunidad y satisfacer sus preferencias y necesidades. La clave es elegir el formato y el canal que mejor se adapte a tu mensaje, datos y objetivos, y que te permita contar una historia convincente.

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Giovana M.

Desarrollo Internacional | Monitoreo & Evaluación | Operaciones de Personas | Recaudación de Fondos | Happiness Officer | Desarrollo Organizacional | +12 años de experiencia
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Tailoring your approach to your purpose, audience, and resources is key. Options abound, ranging from traditional reports and newsletters to more contemporary formats like blog posts, videos, podcasts, webinars, presentations, dashboards, or infographics. Opting for a multi-format, multi-channel strategy enables you to reach diverse segments of your community, catering to their preferences. The essence lies in selecting the format and channel that aligns seamlessly with your message, data, and goals, facilitating the telling of a compelling and accessible story. Ultimately, the goal is to foster engagement and understanding within the community, ensuring your impact is effectively communicated and appreciated.

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Grace Salako Smith. Ph.D community health education
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Choosing a format to report the impact of your program to the community must include the format in which the community was recruited to participate in the program. If community meetings were effective at the beginning of the intervention, impact reports must be made to the community through similar meetings. If Newsletters were effective to reach community members, program gains & challenges or future goals can be communicated to them using newsletters. Beyond the immediate community, program impact can be reported in scientific journals, presented at conferences, use of social media & traditional media like TV interviews, Newspaper articles. Program managers can send electronic & hard copies of program to future collaborators & sponsors.

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3 Utiliza la narración de historias y los elementos visuales

Una forma eficaz de informar sobre el impacto de su programa es utilizar la narración de historias y los elementos visuales. Este enfoque puede captar la atención de los miembros de su comunidad, transmitir su impacto de una manera atractiva y humanizar sus datos al mostrar las historias y experiencias de la vida real de los involucrados. Al utilizar la narración y los elementos visuales, debe adherirse a ciertos principios. Estos incluyen usar un lenguaje claro y simple que evite la jerga y los acrónimos, tener una estructura lógica con un principio, un medio y un final, utilizar un estilo coherente que refleje su marca, presentar datos relevantes y precisos que respalden sus afirmaciones, apelar a las emociones y la ética para conectarse con los valores de su audiencia y representar diversas perspectivas dentro de su comunidad.

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Giovana M.

Desarrollo Internacional | Monitoreo & Evaluación | Operaciones de Personas | Recaudación de Fondos | Happiness Officer | Desarrollo Organizacional | +12 años de experiencia
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In my view, the best way to report program impact to the community is through storytelling and visuals. This approach captures attention, humanizes data, and engages the audience. Using clear language, a logical structure, and a consistent style, you convey impact effectively. Presenting accurate data, appealing to emotions and ethics, and including diverse perspectives enhance the connection with the community. This method not only communicates impact but also fosters understanding and appreciation. Remember, a well-told story with compelling visuals can leave a lasting impact on your community, forging a stronger bond and reinforcing the significance of your organization's work.

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4 Solicitar retroalimentación y diálogo

El último paso en el desarrollo de su programa sin fines de lucro es solicitar comentarios y diálogo de los miembros de su comunidad. Debe hacer preguntas abiertas y específicas que inviten a sus opiniones y puntos de vista. Además, proporcione formas múltiples y accesibles para que su comunidad responda y se comunique con usted, como encuestas, sondeos, comentarios, correos electrónicos, llamadas telefónicas o redes sociales. Reconozca los comentarios que recibe de su comunidad y muestre cómo los usa para informar y mejorar su programa. No olvide hacer un seguimiento y actualizarlos sobre el progreso y el impacto de su programa, para que puedan ver cuánto se valora su aporte. En general, informar sobre el impacto de su programa a los miembros de su comunidad es esencial para crear y entregar informes efectivos que muestren sus éxitos, aprendan de cualquier desafío y fortalezcan las relaciones con ellos.

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5 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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