Descubra cómo administrar de manera eficiente múltiples propiedades comerciales con estrategias de ahorro de tiempo para los profesionales del arrendamiento comercial.

One thing I’ve found helpful is educating tenants on their portals connected to whichever property management software being used, and why this tool is better than email communication. Utilizing a portal tied to property management software and work order systems can provide wider visibility to tenant concerns, create a ticket that doesn’t get lost, and make sure there is never delayed response due to a team member being out or having limited access to their personal email.

Last updated on 14 sept 2024

Está haciendo malabarismos con varias propiedades en varias ubicaciones. ¿Cómo puede optimizar su tiempo de manera eficiente?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Administrar múltiples propiedades comerciales en diferentes ubicaciones puede ser una tarea compleja, pero con las estrategias adecuadas, puede optimizar sus operaciones y ahorrar tiempo. Como profesional del arrendamiento comercial, usted es muy consciente de los desafíos que conlleva la administración de propiedades, incluidas las negociaciones de arrendamiento, el mantenimiento y las relaciones con los inquilinos. Sin embargo, al adoptar prácticas eficientes, puede manejar estas responsabilidades de manera más efectiva, asegurándose de que cada propiedad esté bien mantenida y sea rentable.

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Syd Hammack, ACoM

Commercial Real Estate Specialist

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1 Herramientas tecnológicas

En la era digital, la tecnología es tu aliada en la gestión de múltiples propiedades. Utilice un software de administración de propiedades que ofrezca control centralizado sobre los documentos de arrendamiento, las comunicaciones con los inquilinos y las solicitudes de mantenimiento. Estas plataformas a menudo proporcionan análisis en tiempo real, lo que puede ayudarlo a tomar decisiones informadas rápidamente. Al automatizar las tareas rutinarias, como el cobro de alquileres y las renovaciones de contratos de alquiler, liberará tiempo para centrarse en aspectos más estratégicos de la gestión de propiedades.

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Carlos Avancini

Corretor de imóveis de alto padrão em Porto Alegre/RS. Ajudo pessoas a economizar tempo e gerar lucro ao realizar negócios imobiliários. Perito Avaliador Imobiliário. CRECI: 70.656F e CNAI: 046222
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Use IA para volume de dados e informações. Segmente por prioridades de atendimento e disposição geográfica dos imóveis. Liste o que é viável de solução por atendimento virtual, e o que é imprescindível o acompanhamento presencial. Evite deslocamentos para cada detalhe a fim de otimizar o tempo. Delegue para as IA tudo que for possível em termos de dados, planilhas, tabelas e gráficos.

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Panth Shah

Import-Export Expert, CIFFA & Supply Chain Management Professional
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The Value of Flexibility in Commercial Leasing A few years ago, I worked with a landlord who was at risk of losing a growing tech tenant due to space constraints. The tenant needed more room, but the building couldn’t accommodate them immediately. Rather than let them go, we proposed a phased expansion plan, allowing them to gradually take over adjacent spaces as they became available. This solution retained the tenant, who eventually became the building’s largest occupant. Takeaway: Flexibility in leasing can foster long-term loyalty and help avoid vacancies. Sometimes, creative solutions lead to the best outcomes. #CommercialLeasing #TenantRetention #RealEstate

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2 Delegar tareas

La delegación es clave para una gestión eficiente del tiempo. Identifique las tareas que pueden ser manejadas por los administradores de propiedades o el personal administrativo, como las operaciones diarias y las consultas de los inquilinos. Esto le permite concentrarse en responsabilidades de alto nivel, como el análisis de mercado y las estrategias de expansión. Asegúrese de que su equipo esté bien capacitado y capacitado para tomar decisiones dentro de su alcance, lo que reducirá la necesidad de su participación directa en cada problema.

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Carlos Avancini

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Treine sua equipe para estudar por conta própria sobre as novas IA que surgem e incentive seus membros a trocar idéias e sugestões de aprimoramento do processo em vigor. Nunca fique estagnado... sempre há uma nova IA, uma nova técnica, um aprimoramento a ser feito. Use as melhores IA, e busque aprimorar o processo em vigor.

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3 Comprobaciones rutinarias

Establecer un cronograma para las inspecciones y el mantenimiento rutinario de la propiedad puede evitar que los pequeños problemas se conviertan en problemas mayores. Al ser proactivo en el mantenimiento de sus propiedades, minimizará el tiempo de inactividad y mantendrá satisfechos a los inquilinos. Las comprobaciones constantes también brindan la oportunidad de interactuar con los inquilinos, recopilar comentarios y abordar cualquier inquietud con prontitud, lo cual es vital para la retención de inquilinos y las renovaciones de contratos de arrendamiento.

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Carlos Avancini

Corretor de imóveis de alto padrão em Porto Alegre/RS. Ajudo pessoas a economizar tempo e gerar lucro ao realizar negócios imobiliários. Perito Avaliador Imobiliário. CRECI: 70.656F e CNAI: 046222
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Algumas coisas são cíclicas, outras tem prazos de validade... inclusive pessoas e métodos. Crie ciclos de revisão em equipamentos, utilidades de programas, treinamentos para membros da equipe... nada é perene. O melhor processo talvez precise ser alterado pela troca dalgum membro ou ferramenta. Esteja aberto a experimentar e avaliar tudo a todo tempo.

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4 Agilice la comunicación

La comunicación efectiva es vital en el arrendamiento comercial. Desarrolle canales claros para que los inquilinos informen problemas o inquietudes. Esto puede incluir una dirección de correo electrónico dedicada, una línea telefónica o un portal de inquilinos dentro de su software de administración de propiedades. La comunicación optimizada no solo mejora la satisfacción de los inquilinos, sino que también le ayuda a abordar los problemas antes de que se intensifiquen, lo que le ahorra tiempo y recursos a largo plazo.

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Syd Hammack, ACoM

Commercial Real Estate Specialist
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One thing I’ve found helpful is educating tenants on their portals connected to whichever property management software being used, and why this tool is better than email communication. Utilizing a portal tied to property management software and work order systems can provide wider visibility to tenant concerns, create a ticket that doesn’t get lost, and make sure there is never delayed response due to a team member being out or having limited access to their personal email.

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Carlos Avancini

Corretor de imóveis de alto padrão em Porto Alegre/RS. Ajudo pessoas a economizar tempo e gerar lucro ao realizar negócios imobiliários. Perito Avaliador Imobiliário. CRECI: 70.656F e CNAI: 046222
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Aproveita aplicativos de comunicação rápida como Telegram ou WhatsApp. A informalidade facilita a comunicação, assim como o uso de ferramentas que usualmente são utilizadas no celular. Aproveite o "vício do século XXI" que é acessar o celular a todo momento. Comunicação quase em tempo real com qualquer pessoa.

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5 Conocimientos jurídicos

Comprender los aspectos legales del arrendamiento comercial es crucial. Manténgase al día con las leyes y regulaciones locales de bienes raíces para evitar trampas legales que pueden llevar mucho tiempo y ser costosas. Redactar contratos de arrendamiento claros y completos y contar con un protocolo para manejar disputas puede mitigar los riesgos legales. Cuando sea necesario, consulte con expertos legales para asegurarse de que sus contratos de arrendamiento y políticas sean sólidos.

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6 Tendencias del mercado

Mantenerse al tanto de las tendencias del mercado es esencial para la toma de decisiones estratégicas. Monitoree los indicadores económicos locales, los desarrollos inmobiliarios y las actividades de la competencia para anticipar los cambios que podrían afectar a sus propiedades. Este conocimiento le permite ajustar las estrategias de arrendamiento, los esfuerzos de marketing y las mejoras de la propiedad de manera proactiva, lo que garantiza que su cartera siga siendo competitiva y que su tiempo se dedique a iniciativas que produzcan los mayores rendimientos.

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1 Herramientas tecnológicas

2 Delegar tareas

3 Comprobaciones rutinarias

4 Agilice la comunicación

5 Conocimientos jurídicos

6 Tendencias del mercado

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2 Delegar tareas

3 Comprobaciones rutinarias

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