El miembro de su equipo sigue faltando a las reuniones virtuales. ¿Cómo puede asegurarse de que se mantengan comprometidos y responsables?

3 Programación flexible

A veces, las reuniones perdidas son el resultado de conflictos de programación. Demostrar liderazgo de servicio mostrando flexibilidad en la programación de reuniones. Considere la posibilidad de encuestar a los miembros del equipo para conocer sus horarios disponibles o rotar los horarios de las reuniones para adaptarse a los diferentes horarios. Al involucrar al equipo en el proceso de toma de decisiones, no solo muestra respeto por su tiempo, sino que también aumenta su compromiso de asistir. La flexibilidad puede reducir significativamente las posibilidades de perderse reuniones y promover una cultura de inclusión y consideración.

4 Aproveche la tecnología

La tecnología puede ser un poderoso aliado para mantener a los miembros del equipo comprometidos. Utilice funciones como invitaciones de calendario con recordatorios o herramientas de programación integradas con la plataforma de reuniones virtuales de su equipo. Fomente el uso de herramientas de participación durante las reuniones, como encuestas en tiempo real o funciones de chat, para mantener a los participantes activos e involucrados. Al hacer que las reuniones sean más interactivas y fáciles de recordar, ayuda a garantizar que los miembros de su equipo permanezcan comprometidos y sea menos probable que se pierdan sesiones futuras.

5 Responsabilidad personal

Fomente un sentido de responsabilidad personal dentro de su equipo destacando el impacto que cada miembro tiene en los objetivos del grupo. Fomente el reconocimiento entre pares, donde los miembros del equipo pueden reconocer las contribuciones y la presencia de los demás en las reuniones. Esto no solo refuerza la importancia de presentarse, sino que también crea una comunidad de apoyo en la que todos se sienten responsables del éxito del equipo. La responsabilidad personal se convierte en un subproducto natural de una cultura que valora el papel de cada individuo.

6 Acciones de seguimiento

Por último, implemente acciones de seguimiento para cuando se pierdan reuniones. Esto podría implicar el envío de un resumen de lo que se discutió, junto con los elementos de acción o las decisiones tomadas. Anime al miembro del equipo ausente a dar su opinión sobre estos puntos. Esto no solo los mantiene informados, sino que también transmite el mensaje de que sus ideas son importantes, incluso si no pudieron asistir. Las acciones de seguimiento garantizan la continuidad y mantienen al miembro del equipo conectado con el progreso del equipo.